- •Відділ освіти Самбірської районної державної адміністрації
- •2. Документування діяльності загальноосвітнього навчального закладу
- •3. Складання та оформлення документів
- •4. Перелік обов’язкової ділової документації
- •5. Основна фінансово-господарська документація
- •6. Терміни зберігання ділової документації
- •Вказівки до ведення класного журналу
- •Вказівки до ведення класного журналу
- •Вказівки до ведення особової справи
- •Вказівки до ведення алфавітної книги запису учнів
- •Вказівки до ведення книги наказів з основної діяльності
- •Вказівки до ведення книги наказів з кадрових питань
- •Вказівки
- •Вказівки до ведення книги обліку і видачі атестатів та додатків до атестатів про повну загальну середню освіту, Срібних і Золотих медалей
- •Вказівки до ведення книги записів наслідків внутрішнього контролю
- •Вказівки до ведення журналу обліку пропущених і замінених уроків
- •Вказівки до ведення журналу групи продовженого дня
- •Вказівки до ведення книги протоколів засідання педагогічної ради загальноосвітнього навчального закладу
- •Додаткові роз′яснення до ведення ділової документації
- •Реквізити наказу
- •Констатаційна частина (преамбула) наказу
- •1. ________________________
- •Розпорядча (наказова) частина наказу
- •Доведення наказів до виконавця
- •Міністерство освіти і науки, молоді та спорту україни
- •Відділ освіти самбірської районної державної адміністрації
- •Львівської області
- •Бабинська середня загальноосвітня школа і-ііі ступенів
- •Міністерство освіти і науки, молоді та спорту україни
- •Міністерство освіти і науки, молоді та спорту україни
- •Міністерство освіти і науки, молоді та спорту україни
- •Міністерство освіти і науки, молоді та спорту україни
- •00.00.2012 Р. № 00
- •1._________________________________________.
- •2._________________________________________.
- •Зразок ведення журналу реєстрації вхідного листування
- •Зразок ведення журналу реєстрації вихідного листування
- •Зразок ведення журналу контролю виконання управлінських рішень
- •Міністерство освіти і науки, молоді та спорту україни
- •Українська мова (диктант)
- •Українська мова (переказ)
- •Українська мова (письмово)
- •Читання
- •Математика
- •Протокол
- •Протокол
- •Протокол
Міністерство освіти і науки, молоді та спорту україни
Відділ освіти самбірської районної державної адміністрації
Львівської області
Бабинська середня загальноосвітня школа і-ііі ступенів
ЄДРПОУ 22377739, 81455, с. Бабино, вул.. Шкільна, 1, Самбірський р-н, Львівська обл. тел.41-517
e-mail: хххх@хххххххххх
|
Від 05.01.12 № 01-17/02
|
|
Відділ освіти Самбірської райдержадміністрації Р.Бойку |
Директор Богдан Бобак
Примітка:
дату вихідного номера оформляють трьома парами арабських цифр;
вихідний номер має такий вигляд: Від 05.01.12 № 01-17/02, де
01-17 – гриф журналу обліку вихідного листування, а 02 – порядковий номер;
вихідна нумерація проставляється з початку календарного року.
Міністерство освіти і науки, молоді та спорту україни
ВІДДІЛ ОСВІТИ САМБІРСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ
ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Бабинська середня загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів
ЄДРПОУ 22377739, 81455, с. Бабино, вул.. Шкільна, 1, Самбірський р-н, Львівська обл. тел.41-517
e-mail: хххх@хххххххххх
НАКАЗ
00.01.2012 р. № 00
Про затвердження
номенклатури справ
На виконання наказів Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000 року № 240 «Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів, Міністерства освіти, молоді та спорту України від 10.05.2011року № 423 «Про затвердження єдиних зразків обов’язкової ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності» та з метою дотримання єдиних вимог щодо ведення ділової документації
НАКАЗУЮ:
1.Затвердити перелік обов’язкової ділової документації школи, встановити місце її зберігання та визначити відповідальність за правильність оформлення записів за нижчеподаною класифікацією:
під грифом 01 – документи , що зберігаються у кабінеті директора;
під грифом 02 – документи, що зберігаються у кабінеті заступника директора з навчально-виховної роботи;
під грифом 03 – документи, що зберігаються у кабінеті заступника директора з виховної роботи;
під грифом 04 – документи, що зберігаються у педагога-організатора;
під грифом 05 – документи, що зберігаються у кабінеті психолога;
під грифом 06 – документи, що зберігаються у секретаря;
під грифом 07 – документи, що зберігаються у бібліотекаря;
під грифом 08 – документи, що зберігаються у медичному кабінеті;
під грифом 09 – документи, що зберігаються у кухаря;
під грифом 10 – документи, що зберігаються у кабінеті заступника директора з адміністративно-господарської роботи .
2. Призначити відповідальною за ведення ділової документації у школі заступника директора з навчально-виховної роботи _________________.
3. Усім педагогічним працівникам неухильно дотримуватись вимог щодо ведення ділової документації.
4. Заступнику директора з навчально-виховної роботи ____________ щорічно до 01.09 проводити інструктаж з педагогічними працівниками щодо ведення ділової документації та здійснювати контроль за дотриманням чинних вимог.
5. Наказ від____ №_____ «Про затвердження номенклатури справ» вважати таким, що втратив чинність.
6. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор ______________ ________________
З наказом ознайомлені
_____________________ _______________ ________________
(прізвище та ініціали) (дата підпису) ( підпис)
Зразок для СЗШ І-ІІІ ступенів, НВК
Додаток до наказу від______№______
|
Гриф |
Назва документу |
Місце зберігання |
Відповідальний за правильність оформлення записів |
|
01-01 |
Статут загальноосвітнього навчального закладу |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-02 |
Матеріали державної атестації загальноосвітнього навчального закладу;
|
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-03 |
Свідоцтво про державну атестацію загальноосвітнього навчального закладу |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-04 |
Матеріали державної підсумкової атестації учнів |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-05 |
Перспективний план роботи школи |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-06 |
План роботи на поточний рік
|
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-07 |
Книга наказів з основної діяльності |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-08 |
Книга наказів з кадрових питань |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-09 |
Книга протоколів засідання педагогічної ради |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-10 |
Книга обліку педагогічних працівників |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-11 |
Книга обліку трудових книжок працівників |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-12 |
Книга обліку і видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-13 |
Книга видачі атестатів про повну загальну середню освіту |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-14 |
Книга видачі Похвальних листів і Похвальних грамот |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-15 |
Книга обліку наслідків внутрішньошкільного контролю |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-16 |
Книга протоколів ради загальноосвітнього навчального закладу |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) (прізвище та ініціали) |
|
01-17 |
Книга протоколів нарад при директорі |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-18 |
Книга протоколів загальних зборів (конференцій) колективу загальноосвітнього навчального закладу |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-19 |
Книга протоколів піклувальної ради, батьківських зборів, батьківського комітету (якщо такі створені) |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-20 |
Журнал контролю виконання управлінських рішень
|
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-21 |
Журнал обліку наказів з основної діяльності |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-22 |
Особові справи педагогічних працівників |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-23 |
Нормативно – правова документація Міністерства освіти, молоді та спорту України та місцевих органів управління освітою |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-24 |
Навчальні плани та навчальні програми |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-25 |
Акти прийому-передачі загальноосвітнього навчального закладу |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-26 |
Трудові книжки |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-27 |
Типові правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників навчального закладу |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-28 |
Посадові інструкції |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-29 |
Інструкції з охорони праці |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-30 |
Статистична звітність |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-31 |
Акти державного інспектування загальноосвітнього навчального закладу |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-32 |
Книга видачі атестаційних листів |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
01-33 |
Аналітичні довідки |
кабінет директора |
(прізвище та ініціали) |
|
02-01 |
Книга обліку наслідків внутрішньошкільного контролю |
кабінет заступника директора з навчально- виховної роботи |
(прізвище та ініціали) |
|
02-02 |
Навчальні плани та навчальні програми |
|
|
|
02-03 |
Розклад уроків |
|
|
|
02-04 |
Класні журнали 1-4 класів |
|
|
|
02-05 |
Класні журнали 5-8, 10 класів |
|
|
|
02-06 |
Класні журнали 9,11 класу |
|
|
|
02-07 |
Журнали груп продовженого дня |
|
|
|
02-08 |
Журнал обліку заміщених і пропущених уроків |
|
|
|
02-09 |
Журнали обліку гуртків, секцій |
|
|
|
02-10 |
Книга протоколів нарад при заступнику директора з навчально-виховної роботи |
|
|
|
02-11 |
Протоколи засідань методичної ради |
|
|
|
02-12 |
Матеріали роботи над реалізацією науково-методичної проблеми |
|
|
|
02-13 |
Протоколи засідань атестаційної комісії І рівня |
|
|
|
02-14 |
Атестаційні матеріали педагогічних працівників |
|
|
|
02-15 |
Списки первинного обліку дітей, які підлягають навчанню |
|
|
|
02-16 |
Списки дітей дошкільного віку |
|
|
|
02-17 |
Нормативно – правова документація з питань охорони праці та техніки безпеки |
|
|
|
03-01 |
Нормативно-правова документація з питань виховної роботи у загальноосвітньому навчальному закладі |
кабінет заступника директора з виховної роботи |
(прізвище та ініціали) |
|
03-02 |
Виховна шкільна програма |
|
|
|
03-03 |
Індивідуальний план роботи заступника директора з виховної роботи |
|
|
|
03-04 |
Графік проведення позакласних та шкільних заходів |
|
|
|
03-05 |
Соціологічний паспорт школи |
|
|
|
03-06 |
Документація Ради профілактики |
|
|
|
03-07 |
Книга обліку шкільних виховних справ |
|
|
|
03-08 |
Книга обліку наслідків внутрішньошкільного контролю |
|
|
|
03-09 |
Теки з виховними справами |
|
|
|
04-01 |
Індивідуальний план педагога-організатора |
кабінет педагога-організатора |
(прізвище та ініціали) |
|
04-02 |
Матеріали з питань роботи органів учнівського самоврядування |
кабінет педагога-організатора |
|
|
04-03 |
Матеріали з питань роботи молодіжних організацій та об'єднань |
|
|
|
04-04 |
Протоколи учнівського самоврядування |
|
|
|
04-05 |
Матеріали моніторингових досліджень з напряму «Виховання» |
|
|
|
05-01 |
Нормативно-правова документація |
кабінет практичного психолога (соціального педагога) |
(прізвище та ініціали) |
|
05-02 |
Навчально-методична документація практичного психолога |
|
|
|
05-03 |
Навчально-методична документація соціального педагога |
|
|
|
05-04 |
Довідково-інформаційна документація практичного психолога |
|
|
|
05-05 |
Довідково-інформаційна документація соціального педагога |
|
|
|
05-06 |
Обліково-статистична документація практичного психолога |
|
|
|
05-07 |
Обліково-статистична документація соціального педагога |
|
|
|
05-08 |
Матеріали для службового використання практичного психолога |
|
|
|
05-09 |
Матеріали для службового використання соціального педагога |
|
|
|
06-01 |
Книга обліку руху учнів |
кабінет секретаря |
(прізвище та ініціали) |
|
06-02 |
Алфавітна книга запису учнів |
|
|
|
06-03 |
Журнал обліку звернень та заяв громадян |
|
|
|
06-04 |
Журнал обліку наказів з основної діяльності
|
|
|
|
06-05 |
Контрольно-візитаційна книга |
|
|
|
06-06 |
Особові картки та медичні картки учнів (або у медичному кабінеті) |
|
|
|
06-07 |
Табелі успішності учнів |
|
|
|
06-08 |
Журнал обліку вхідного листування |
|
|
|
06-09 |
Журнал обліку вихідного листування |
|
|
|
06-10 |
Медичні книжки вчителів (або у медичному кабінеті) |
|
|
|
06-11 |
Підтверджуючі документи на уроки, пропущені учнями |
|
|
|
07-01 |
План роботи |
бібліотека |
(прізвище та ініціали) |
|
07-02 |
Книга інвентарного обліку |
|
|
|
07-03 |
Книга сумарного обліку підручників |
|
|
|
07-04 |
Книга сумарного обліку основного фонду |
|
|
|
07-05 |
Щоденник роботи бібліотеки |
|
|
|
07-06 |
Книга обліку видань, отриманих взамін загубленим |
|
|
|
08-01 |
Підсумкові акти медичних оглядів |
медичний кабінет |
(прізвище та ініціали) |
|
08-02 |
Матеріали санітарно-просвітницької роботи |
|
|
|
08-03 |
Звітно-облікова медична документація |
|
|
|
08-04 |
Журнал аналізу виконання норм харчування |
|
|
|
08-05 |
Журнал обліку та видачі медикаментів |
|
|
|
08-06 |
Медичні книжки вчителів |
|
|
|
08-07 |
Особові картки та медичні картки учнів |
|
|
|
09-01 |
Складська книга |
кабінет кухаря |
(прізвище та ініціали) |
|
09-02 |
Бракеражний журнал |
|
|
|
09-03 |
Журнал обліку дітей |
|
|
|
09-04 |
Накладні на отримані продукти |
|
|
|
09-05 |
Калькуляційні картки |
|
|
|
09-06 |
Щоденне меню-вимога |
|
|
|
09-07 |
Технологічні картки
приготування страв |
|
|
|
09-08 |
Місячні звіти
|
|
|
|
10-01 |
Технічний паспорт школи |
у кабінеті заступника директора з адміністративно-господарської роботи
|
(прізвище та ініціали) |
|
10-02 |
Інвентарні списки основних засобів |
|
|
|
10-03 |
Матеріали інвентаризації по кабінетах |
|
|
|
10-04 |
Книга складського обліку матеріалів |
|
|
|
10-05 |
Акти на списання матеріалів |
|
|
|
10-06 |
Акт на відведення і закріплення земельної ділянки |
|
|
|
10-07 |
Графік роботи обслуговуючого персоналу |
|
|
|
10-08 |
Книга обліку виходу на роботу обслуговуючого персоналу |
|
|