3 семестр ЗДО Excel / Экзамен вопр1 по дисц. Информатика для ЗРП-2

6

Харківський гуманітарний університет

«Народна українська академія»

Факультет: Заочно-дистанційного навчання Семестр IV

Галузь знань: 0203 Гуманітарні науки

Напрям підготовки: 6.020303 Філологія

Навчальний предмет: «Інформатика»

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

Модуль «Текстовый процессор MS Word»

1. Объясните назначение и разъясните, как запустить и завершить работу текстового редактора Word for Windows.

2. Опишите основные структурные элементы интерфейса текстового процессора Word.

3. Объясните, как создать новые (стандартные и по шаблону) документы, открыть имеющиеся файлы для редактирования и переключить уже открытые документы (дайте понятие окна).

4. Объясните, как сохранить в различных форматах, автосохранить и закрыть документ текстового редактора.

5. Объясните суть операций с фрагментами текста в текстовом редакторе Word: копирование, перемещение, удаление.

6. Разъясните, как выделить одно слово, предложение, абзац, весь документ, вертикальный блок текста.

7. Объясните суть операций изменения типа выравнивания и межстрочного интервала в текстовом редакторе Word.

8. Объясните суть операций изменения регистра в тексте, создания буквицы, обрамления и заливки.

9. Объясните назначения табуляции, как осуществляется ее установка и реализация в текстовом редакторе Word.

10. Объясните, какие бывают списки, как их создать и оформить в текстовом редакторе Word.

11. Объясните, что такое стиль в текстовом редакторе Word, как создать, изменить и удалить стиль, как оформить текст с помощью имеющего стиля.

12. Объясните назначение автотекста и автозамены, как создать (удалить) элементы списка автотекста и автозамены, что такое копилка в текстовом редакторе Word.

13. Объясните назначения Панели инструментов и как перемещать, отображать, прятать, удалять, настраивать панели инструментов в текстовом редакторе Word.

14. Объясните способы создания таблиц, изменения размеров строк и столбцов, добавления, удаления и очистки строк и столбцов.

15. Объясните способы объединения и разбивки ячеек, оформления заголовка таблицы и вертикальной ориентации текста в текстовом редакторе Word.

16. Объясните способы форматирования таблиц и использования панелей инструментов для форматирования таблиц.

17. Объясните способы обрамления и заливки табличных данных.

18. Объясните способы автоформатирования таблиц и использования функции автоподбора при автоформатировании таблиц.

19. Разъясните понятие списка. Объясните, как выполняется выбор и изменение маркера.

20. Объясните способы выполнения нумерованных списков, установки отступов и нумерации.

21. Объясните способы организации различных уровней в многоуровневых списках.

22. Объясните способы комбинирования нумерации и маркеров в многоуровневых списках.

23. Объясните назначения колонтитулов, способы создания, редактирования и удаления колонтитулів.

24. Объясните назначения сносок, способы создания, редактирования и удаления сносок.

25. Объясните способы выравнивания текста в колонтитулах и переключения между нижним и верхним колонтитулами.

26. Объясните, как разбить документ на страницы и разделы и вставить номера страниц, даты и времени в текстовом редакторе Word.

27. Объясните способы проверки орфографии в текстовом редакторе Word, установки автоматической проверки, ее отключения.

28. Объясните порядок настройки параметров печати документов в текстовом редакторе Word.

29. Какие способы организации многоколоночного текста существуют? Как организовать многоколоночный текст с разной шириной колонок? Как изменить ширину колонок?

30. Как изменить в многоколоночном тексте число колонок? Как отрегулировать длину колонок, чтобы текст был равномерно распределен по колонкам?

31. Как установить разделитель между колонками? Как прекратить многоколоночный текст?

32. Как установить разрыв колонки с помощью панели инструментов? Как установить разрыв колонки с помощью горячих клавиш?

33. Как создать параллельные колонки вдоль всего документа (на нескольких страницах)?

34. Как создать общий заголовок над колонками?

35. Для чего применяется графический редактор MS Office?

36. Как организовать, чтобы вместо рисунка в документе сохранялась лишь ссылка на него, а сам рисунок хранился в другом файле (с целью уменьшения размера файла документа)?

37. Как вставить в документ рисунок из коллекции рисунков в составе Clip Gallery?

38. Поясните различие между точечными рисунками и рисунками типа метафайлов. Как преобразовать перемещаемый рисунок во встроенный рисунок?

39. Как выделить нескольких объектов одновременно? Что надо сделать, чтобы все выделенные объекты обрабатывались как один объект?

40. При создании или вставке графического объекта его координаты связываются с определенным абзацем. Как отмечается место привязки (прикрепления)?

41. Что надо сделать, чтобы объект перемещался вместе с абзацем, к которому он привязан?

42. Как изменить порядок объектов и групп объектов, переместить объект вперед или назад на один слой?

43. Как организовать обтекание текста вокруг рисунка или надписи?

44. Можно ли вставить текст или линию в автофигуру? Как преобразовать надпись в любую автофигуру?

45. Что надо сделать, чтобы создать фигурный текст? Можно ли выполнить проверку орфографии для фигурного текста?

46. Как преобразовать графический объект в подложку?

47. Как организовать несколько связанных надписей (текст в которых перетекает из одной в другую)?

48. Как скрыть рисунки в документе (чтобы увеличить скорость прокрутки документа)? Как скрыть плавающие рисунки и встроенные рисунки?

49. Когда целесообразно создавать организационную диаграмму при оформлении текстовых документов? Как создать и форматировать организационную диаграмму? Как выбрать нужный стиль организационной диаграммы?

50. Как построить графики и диаграммы в Microsoft Graph?

51. Как вставить в текст математическую формулу?

52. Как вернуться к редактированию исходного документа после вставки формулы? Как отредактировать вставленную ранее формулу?

53. Как удалить формулу?

54. Что такое стопка?

55. Что такое матрица и как ее ввести в формулу?

56. Как добавить названия к уже введенным формулам (например, Формула 1, Формула 2, ...)? Как организовать автоматическое добавление названия при вводе формулы?

57. Как ввести математическую формулу в ячейку таблицы?

58. Что означает размещение формулы “поверх текста”?

59. Как открыть, переместить панель инструментов? Как скрыть панель инструментов? Какую панель нельзя скрыть?

60. Как добавить и как удалить кнопку на панели инструментов?

61. Как создать личную панель инструментов?

62. Чем удаление панели инструментов отличается от ее скрытия? Как удалить панель инструментов? Что такое сброс панели инструментов?

63. Как добавить на панель инструментов новое меню?

64. Как объединить несколько кнопок на панели инструментов в одну группу?

65. Как изменить значок (рисунок) на кнопке панели инструментов? Как скопировать другой значок? Как изменить размеры кнопок на панели инструментов?

66. Как установить всплывающие подсказки для кнопок панелей инструментов?

67. Как изменить (добавить, удалить, переименовать) команды в контекстном меню? Как добавить подменю в главное меню?

68. Поясните назначение макросов. Назовите способы вызова диалогового окна Запись макроса. Назовите особенности записи имени макроса.

69. Можно ли использовать мышь для выделения, копирования, вставки и перетаскивания элементов в окне документа?

70. Как в процессе записи макроса выполнить действия, которые не должны быть записаны в макросе?

71. Как назначить макросу кнопку на панели инструментов или комбинацию клавиш?

72. Как запустить для выполнения макрос?

73. Как сохранять макросы, чтобы они были доступны только в определенных или во всех документах?

74. Поясните понятие вирусы в макросах. Поясните, какие уровни безопасности, уменьшающие вероятность заражения макровирусами документов, шаблонов и надстроек существуют в Microsoft Word.

75. Просматривает ли Ms Word гибкие, жесткие и сетевые диски с целью поиска и удаления макровирусов?

Модуль “Электронные таблицы Microsoft Excel”

76. Объясните назначение и возможности электронной таблицы.

77. Объясните понятия рабочего листа и рабочей книги Excel.

78. Сколько листов может быть в одной книге?

79. Каково стандартное расширение имени файла-книги?

80. Сколько столбцов и строк в одном листе?

81. Опишите основные элементы главного экрана табличного редактора MS Excel.

82. Объясните, как создать новые (стандартные и по шаблону) книги.

83. Объясните, как открыть имеющиеся и переключить открытые книги, как сохранить (автосохранить) и закрыть книгу, а также как запустить и завершить работу табличного редактора MS Excel.

84. Объясните способы защиты данных (книги и ее элементов, элементов листа) от макровирусов и от других пользователей.

85. Объясните, что может быть содержанием ячейки, как ввести или отказаться от введения данных в ячейку и где отображаются введенные значения.

86. Перечислите варианты необходимых операций для редактирования данных в ячейках.

87. Поясните для чего нужно выделение данных.

88. Объясните, как выделить отдельную ячейку или одновременно все ячейки, диапазон смежных и несмежных ячеек, смежные и несмежные строки или столбцы.

89. Поясните что такое маркер заполнения?

90. Поясните, какие и при каких обстоятельствах формы принимает маркер мыши.

91. Поясните что такое автозаполнение.

92. Объясните, как получить арифметическую и геометрическую прогрессии.

93. Объясните, как построить последовательность, состоящую из рабочих дат.

94. Объясните, как копировать и перемещать содержимое ячеек.

95. Объясните, как прибавить, удалить или очистить ячейки, строки, столбцы.

96. Объясните отличие удаления от очистки.

97. Объясните, как осуществлять специальную вставку данных.

98. Объясните, как транспонировать таблицы.

99. Объясните для чего нужно и способы скрытия, отображения и настройки размеров столбца или строки.

100. Объясните понятия форматирования данных и автоформатирования таблицы.

101. Объясните, как применять форматирование по образцу.

102. Перечислите параметры шрифтов.

103. Объясните, как установить: размер, шрифт, цвет текста и фона, числовые форматы, выравнивание и обрамление.

104. Объясните, как изменить ориентацию текста.

105. Объясните, как объединить ячейки.

106. Объясните понятия и способы условного форматирования и копирования форматов.

107. Объясните, какие следствия возникают в результате применения к числу знака %.

108. Разъясните, как создать свой пользовательский формат.

109. Разъясните, как сделать, чтобы в дате отображалось имя месяца и дня недели.

110. Объясните понятия и способы поиска зависимых и влияющих ячеек, а также поиска и замены данных.

111. Объясните на примерах технологию создания формул и элементарных вычислений в MS Excel.

112. Перечислите типы и дайте краткую характеристику ошибкам в формулах.

113. Разъясните понятия функции, аргумента, синтаксиса функции, возвращаемого значения, вложенных функций.

114. Разъясните понятия мастера функций, панели формул.

115. Объясните, как осуществлять вычисления с использованием функций автосуммирования и автовычисления.

116. Объясните, как осуществлять автоматический и ручной пересчет формул.

117. Объясните, как сослаться на ячейку или диапазон ячеек

118. Объясните что такой стиль R1C1.

119. Разъясните понятия адреса и имени ячейки.

120. Разъясните понятия и приведите примеры абсолютной, относительной и смешанной адресации.

121. Разъясните, как исправлять ошибки, возникающие при копировании ячеек с формулами.

122. Разъясните, как используются списки и автозаполнение.

123. Перечислите и дайте краткую характеристику основным категориям функций.

124. Разъясните, как использовать справку по выделенной функции.

125. Дайте характеристику наиболее применяемым математическим функциям.

126. Дайте характеристику наиболее применяемым логическим функциям.

127. Дайте характеристику наиболее применяемым текстовым функциям.

128. Дайте характеристику наиболее применяемым функциям даты и времени.

129. Объясните, какая дата является началом отсчета времени в Excel.

130. Объясните, как создавать таблицы, удовлетворяющие критериям списка.

131. Объясните назначение сортировки и процедуры сортировки по одному, двум или трем ключам.

132. Объясните процедуру сортировки с учетом регистра букв.

133. Объясните, когда целесообразно использование функции списка и формы, фильтрации данных. Дайте характеристику этим понятиям.

134. Разъясните, как просматривать и редактировать записи с помощью формы.

135. Разъясните, как осуществить автофильтрацию данных.

136. Разъясните, как применять расширенный фильтр при выборе данных списка.

137. Перечислите основные типы и виды диаграмм, охарактеризуйте этапы создания диаграмм, их сохранения и печати.

138. Дайте характеристику основным элементам диаграмм.

139. Разъясните, как выполняется настройка внешнего вида диаграмм.

140. Разъясните, как выполняется перенос данных MS Excel в документы MS Word.

Профессор кафедры „Информационных технологий и математики”

В.А. Кирвас