Форматирование абзацев.

Под абзацем в Word понимают часть документа, за которым размещается маркер абзаца. При вводе текста абзац всегда заканчивается нажатием клавиши /enter/. Для того, чтобы увидеть на экране символ Конец абзаца, используйте кнопку ¶ (Непечатаемые Знаки).

Задание №6. Установка отступов первой и остальных строк абзаца.

Каждый абзац может иметь три вида отступов: слева, справа и по первой строке. С помощью отступов края абзаца можно установить в любом месте страницы. Величина отступов текущего абзаца (в котором находится курсор) отображается положениями маркеров на горизонтальной линейке. Полный перечень операций форматирования Абзаца содержится в меню Формат Абзац.

1. Выделите первый абзац.

2. Выполните команду Формат=>Абзацили Контекстное меию=>Абзац.

3. В группе Отступ задайте значения отступов - слева, справа

4. В поле первая строка выберите отступ первой строки, а в поле НА задайте величину отступа первой строки;

5. Нажмите кнопку ОК.

Посмотрите на результат.

6. Выделите второй абзац. И для него установите другие значения отступов слева, справа, первой строки.

7. Нажмите кнопку ОК.

8. Сравните. Сделайте выводы.

Задание №7. Выравнивание.

Каждый абзац может иметь одно из четырёх видов выравнивания (по левому краю, по правому краю, по ширине, по центру).

1. Выделите первую строку Особенности Windows 98.

2. Выполните команду Формат=>Абзацили Контекстное меию=>Абзац.

3. В списке Выравнивание выберите – по центру

4. Нажмите кнопку ОК.

Посмотрите на результат.

Задание №8. Установка междустрочного интервала.

Прочтите информацию об интервалах в кратких теоретических данных.

1. Выделите второй абзац.

2. Выполните команду Формат=>Абзацили Контекстное меию=>Абзац.

3. В списке междустрочный выберите – одинарный.

4. Нажмите кнопку ОК.

Посмотрите на результат.

5. Выделите первый абзац.

6. В списке междустрочный выберите – полуторный.

7. Нажмите кнопку ОК.

Посмотрите на результат.

8. Выделите третий абзац.

9. В списке междустрочный выберите – двойной.

10. Нажмите кнопку ОК.

Задание №9. Установка интервала (расстояния) между абзацами.

1. Выделите второй абзац.

2. Выполните команду Формат=>Абзацили Контекстное меию=>Абзац.

3. В списке перед установите – 12.

4. В списке после установите – 18.

5. Нажмите кнопку ОК.

Форматировать абзац можно и при помощи панели инструментов и линейки.

Для форматирования абзацев используются следующие кнопки панели инструментов форматирования:

Выравнивание по правому краю

Выравнивание по левому краю Увеличение левого отступа

Выравнивание по центру Уменьшение левого отступа

Выравнивание по ширине

Для установки отступов абзаца можно пользоваться линейкой

Перетащите для установки

левого отступа первой строки

Перетащите для установки

левого отступа всех строк

Перетащите для установки левого отступа

всех строк, кроме первой строки

Форматирование страниц.

Параметры страниц устанавливаются командой Файл=>Параметры страницы.

Вкладка поля позволяет установить размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей.

Размер бумаги: можно выбрать стандартный: А4, А5 или установить свой. Если стандартный размер бумаги недоступен, значит у Вас не установлен принтер.

Здесь же указывается ориентация документа «книжная» или «альбомная».

Нумерация страницвыполняется следующим образом:

Меню Вставка ► Номера страниц

Появляется окно диалога. Необходимо заполнить следующие поля:

Положение – Вверху или внизу страницы

Выравнивание – от центра, слева, справа. Два других вида выравнивания прочитать в справке окна диалога.

Здесь же включается флажок НОМЕР на первой странице. Этот флажок надо отключить, если Вам надо пронумеровать все страницы, кроме первой (например – не нумеруется титульный лист реферата, но дальше нумерация идет со второй страницы).

Особое внимание обратите на кнопку ФОРМАТ. С помощью этой команды можно изменить формат номера (римские, арабские цифры, буквы), указать номер, с которого начинается нумерация страниц. Кроме того, нумерацию страниц можно задавать в колонтитулах.