Частина I ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD

Частина I

ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD

1.1.Загальні відомості

ПрограмаMicrosoft Word належитьдокатегоріїредакторівтекстових документів. До складу документів можуть входити текстові дані, таблиці, графічні об’єкти тощо. Використовуючи Microsoft Word, можна створювати різноманітну ділову документацію: звіти, службові записки, книжкову продукцію, поштові конверти та ін. При цьому основна увага приділяєтьсянестількиствореннютекстовогодокумента, тобтойогонабору, скільки належному оформленню.

Запуск програми здійснюється через кнопку системного меню операційної системиWindows: КН«Пуск» (Start) → команда «Программы» (Programs абоAll Programs) → команда «Microsoft Word». Інтерфейс програми має вигляд звичайного вікна ОС Windows (рис. 1.1), який складається з:

•рядка заголовків, який містить кнопку системного меню зі стилізованим ярликом, назву програми («Microsoft Word») і назву файла (попервах — «Документ1», адже файли Microsoft Word називаються документами), кнопки згортання, розгортання на весь екран / відновлення розмірів екрана і закриття вікна;

•пунктів меню, кожен з яких містить перелік команд; кожна команда, в свою чергу, пов’язана з функціонуванням деяких засобів обробки текстових та інших даних;

•кнопки панелей інструментів для виконання основних задач редактора текстових документів (створити новий документ, зберегти

7

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

його, виконати дії з його оформлення, скасувати останню невірну дію тощо); часто кнопки панелей інструментів дублюють роботу відповідних команд меню;

•координатної лінійки з діленнями по 0,25 см або по дюймах;

•робочої області документа, де, власне, й створюється документ;

•рядка стану програми — нижнього рядка вікна програми, в якому відтворюється інформація про номери активної сторінки документа і активного розділу, загальну кількість сторінок в документі, номер активного рядка і шпальти тексту, мову, на якій вводиться текст, та інша службова інформація;

•лінійок прокручування — горизонтальної і вертикальної.

Курсор клавіатури Рядок стану Робоча область Лінійки прокручування

Рис. 1.1

8

Частина I ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD

1.2.Введення та редагування текстів

Етапи роботи з документами. Загалом робота з документами виконується в такій послідовності:

•введення тексту;

•редагування тексту;

•форматування тексту;

•підготування його до друкування.

Рекомендується також зберігати документ у вигляді файла через

певний часовий інтервал (кожні 10–15 хвилин) роботи з документом. Введення даних. На екрані в робочій області можна бачити два

курсори — курсор миші і курсор клавіатури. Обидва курсори можуть змінюватись, але найчастіше курсор клавіатури має вигляд вертикальної риски, що мерехтить, а вигляд курсору миші залежить від того, на який об’єкт його наведено. Текст вводиться в місці розташування курсору клавіатури. Якщо курсор клавіатури розташований не в належному місці, досить клацнути лівою кнопкою миші в тому місці документа, де слід вводити текст, і тим самим сумістити обидва курсори.

Введення тексту може здійснюватись в двох режимах — в режимі вставки й в режимі заміни. В режимі вставки всі символи, які натискуються на клавіатурі, вставляються до існуючого тексту в місці розташування курсору клавіатури. В режимі заміни текст замінюється за принципом «символ на символ». Перемикання між режимами здійснюється шляхом натискання клавіші Insert. При цьому в рядку стану виділяється жирним або блідим шрифтом індикатор ЗАМ («Замена»).

Введення тексту передбачає виконання певних правил, а саме:

1.Клавішу Enter натискають в кінці абзацу; в кінці рядка цього робити не слід, адже програмою передбачено автоматичне пересування курсору на новий рядок.

2.Між словами ставлять тільки один пропуск.

3.Один пропуск також обов’язково ставлять після знаків пунктуації. Перед знаками пунктуації пропуск не ставлять; виняток становить тире, яке відокремлюється пропуском з обох боків.

4.Щоб почати вводити текст з абзацу, натисніть один раз клавішу Tab.

9

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

5.Щоб розділити абзац на два, натисніть Enter, установивши курсор клавіатури там, де має бути кінець абзацу. Щоб об’єднати абзаци між собою, установіть курсор в кінці першого з абзаців і натисніть Delete.

6.Клавіші Delete та Backspace знищують символи, які знаходяться відповідно поза та перед курсором.

7.Скасування останньої невірної дії: КН «Отменить» або М «Правка»

→ «Отменить» або Ctrl+Z.

Зміна мови. Для того, щоб змінити мову, на якій буде вводитись текст, можна використати індикатор перемикання мови (Uk — українська; Ru — російська; En — англійська тощо). Також можна вибирати мову, натиснувши на клавіатурі одну з комбінацій клавіш — Ctrl + Shift або Alt + Shift, або лівий Shift + правий Shift, або Ctrl. На кожному ком- п’ютеріспрацьовуєлишеодназцихкомбінаційі, щобдізнатисьякасаме, досить звернутись до настройок ОС Windows (КН «Пуск» → «Настройка» → «Панель управления» → «Клавиатура» → закладка «Язык»).

Не завжди на клавіатурі позначено літери українського алфавіту та розділовізнаки.Так,українськійлітері«і»наклавіатурівідповідаєросійська літера «ы», українській літері «ї» — російська літера «ъ», українській літері «є» — російська літера «э». Для введення апострофа досить двічі натиснути Ctrl + Э. Комбінаціями клавіш вводяться також багато розділових знаків: Ctrl + 1 — знак оклику; Ctrl + 2 — лапки; Ctrl + 3 — номер; Ctrl + 4 — крапка з комою; Ctrl + 5 — знак відсотків; Ctrl + 6 — двокрапка; Ctrl + 7 — знак питання; Ctrl + сірий мінус або Ctrl + Alt + сірий мінус — тире. Крапка в російському та українському розкладі клавіатури знаходиться на клавіші, розташованій ліворуч від правої клавіші Shift. Там же, у сполученні з клавішею Shift, розташована кома.

Переміщення за документом. Переміщати курсор можна за допомогою миші, вертикальної та горизонтальної лінійок прокручування, клавішуправліннякурсором←, ↑, →, ↓. КлавішіPageUp іPageDown зсувають текст на одну екранну сторінку догори або донизу. Клавіші Home і End переміщують курсор до початку або до кінця активного рядка тексту. Можна також застосовувати комбінації клавіш для пересування текстом: Ctrl + ↑, Ctrl + ↓ — до початку попереднього або наступного абзацу; Ctrl + ←, Ctrl + → — до першої літери попереднього або наступного

10

Частина I ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD

слова; Ctrl + PageUp, Ctrl + PageDown — допершоїабоостанньоїпозиції на екрані; Ctrl + Home, Ctrl + End — до початку або до кінця документа; Ctrl + Alt + PageUp, Ctrl + Alt + PageDown — до початку поточної або на-

ступної сторінки.

Виділення тексту. Для виділення деякого фрагмента тексту слід натиснути ліву кнопку миші на початку фрагмента і, утримуючи її натиснутою, протягнути курсор миші до кінця фрагмента. Щоб виділити слово, досить двічі клацнути на слові лівою кнопкою миші. Щоб виділити абзац, досить тричі клацнути лівою кнопкою миші в довільному місці абзацу. Щоб виділити речення, треба натиснути ліву клавішу Ctrl і клацнути лівою кнопкою миші в довільному місці речення. Для виділяння рядка тексту слід клацнути лівою кнопкою миші на лівому полі документа напроти рядка. Щоб виділити весь документ, можна натиснути комбінацію клавіш Ctrl + A або М «Правка» → «Выделить все».

Щобскасувативиділення, слідклацнутимишеювбудь-якійчастині тексту або натиснути одну з клавіш управління курсором.

Редагуваннятексту. Длятого, щобпочатиредагуваннятексту, слід насамперед перевести курсор клавіатури до позиції, де відбудеться редагуванняабовиділитидеякийфрагменттексту. КлавішіDelete іBackspace відповідно вилучають символи праворуч і ліворуч від курсору, до того ж вони цілком вилучають виділений текст. Якщо ж почати вводити новий текст, то він замінює виділений фрагмент.

В програмах, які працюють в ОС Windows, часто застосовуються операції копіювання та переміщення об’єктів. При цьому використовується буфер обміну даними — частина оперативної пам’яті, в якій одна програма може розміщувати дані, а друга або та ж сама програма — витягувати ці дані. Об’єктами можуть слугувати: літера, слово, речення, група абзаців, таблиця, малюнок, файл або група файлів тощо. При копіюванні об’єктів виконуються чотири дії:

1)виділення об’єкта;

2)копіювання його до буфера обміну;

3)перехід до місця вставки цього об’єкта;

4)вставка вмісту буфера обміну (рис. 1.2).

11

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

Рис. 1.2

Способи виділення тексту розглядались вище. Для копіювання об’єкта до буфера обміну можна застосувати один з таких способів:

•КН «Копировать» на панелі інструментів;

•М «Правка» → «Копировать»;

•команда «Копировать» в контекстному меню;

•комбінація клавіш Ctrl + C.

Для вставки об’єкта з буфера обміну можна застосувати один з таких способів:

•КН «Вставить» на панелі інструментів;

•М «Правка» → «Вставить»;

•команда «Вставить» в контекстному меню;

•комбінація клавіш Ctrl + V.

Операція переміщення відрізняється від операції копіювання лише

тим, що під час другої дії замість команди «Копировать» виконується команда «Вырезать» (комбінація клавіш Ctrl + X).

До засобів редагування слід віднести і можливість перетворення регістра для тексту, введеного заздалегідь: виділити фрагмент тексту → М «Формат» → «Регистр» → вибрати одну з опцій (рис. 1.3):

•«Как в предложениях» — всі виділені речення будуть починатись з великої літери;

•«Все строчные» — всі літери виділеного тексту будуть маленькими;

•«Все прописные» — всі літери виділеного тексту будуть великими;

•«Начинать с прописных» — кожне слово виділеного тексту буде починатись з великої літери;

•«Изменить регистр» — великі літери замінюються на маленькі і навпаки.

12

Частина I ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD

Рис. 1.3

Переносислів. Програмоюпередбачено автоматичнерозставленняпереносів слів у кінці рядків: М «Сервис» → «Язык» → «Расстановка переносов» → активізувати прапорець «Автоматическая расстановка переносов».

Перевірка орфографії. Програма автоматично перевіряє орфографію введеного тексту. Слова, які не входять до словника активізованої мови, підкреслюються хвилястою лінією червоного кольору, а помилки, пов’язані з невірною пунктуацією, — лінією зеленого кольору. При цьому в контекстному меню можна знайти і вибрати слова, схожі за написанням і вірні з точки зору граматики мови, або пояснення щодо причини невірної пунктуації.

Крім того, є можливість зробити примусову перевірку орфографії тексту, починаючи з самого його початку: М «Сервис» → «Правописание» або клавіша F7 (рис. 1.4). При виявленні кожної помилки у вікні «Нет в словаре» неправильно написане слово виділяється; у

Рис. 1.4

13