5. Створення/уведення Інформаційного блоку даних (ібд)

Багато користувачів АВК-5 задають питання про те, як їм сформувати файли будов для експорту в інші програмні комплекси, як ввести файли будов в АВК-5, створені іншими програмними комплексами, які існують особливості в таких діях?

Для початку слід зазначити, що на сьогоднішній день далеко не всі програмні комплекси для розрахунку кошторисної документації дозволяють здійснювати такий обмін даними на рівні документів Кошторисна документація, Договірна ціна, Підрядник (стосовно до АВК-5).

Файли обміну даними (формат ІБД-4) мають позначення:

bsdr - для кошторисної документації в російському інтерфейсі, bsdu - для кошторисної документації в українському інтерфейсі;

bdcr - для договірних цін у російському інтерфейсі, bdcu - для договірних цін в українському інтерфейсі;

bpdr - для файлів підрядника в російському інтерфейсі, bpdu - для договірних цін в українському інтерфейсі.

У програмному комплексі АВК-5 для створення і введення таких файлів у вікні «Список будов», контекстне меню, пункт «Уведення-виведення», «Уведення ІБД», «Створення (виведення) ІБД».

В інших програмах це може відбуватися по-іншому.

Наприклад, в «Строительные технологии - Смета» розробники так описують цю ситуацію.

А. Для імпорту - відкрити вікно «Менеджер проектів» і виконати команду меню «Менеджер» -«Імпорт»-«Інформаційний блок даних». У вікні вказати файл ІБД і далі слідувати вказівкам програми.

Б. Для експорту - відкрити вікно «Менеджер проектів», вибрати необхідний Вам проект і виконати команду меню «Менеджер» - «Експорт» - «Інформаційний блок даних» і далі слідувати вказівкам програми.

В АС-4 так:

Для того, щоб в програмному комплексі «АС-4» сформувати ІБД, позиціонується на Проекті (будови). Натисніть праву кнопку миші, виберіть пункт контекстного меню «Експорт в Інформаційний Блок Даних».

Слід зазначити, що Підсумки по будовах, отриманих в результаті введення таких файлів, можуть дещо відрізнятися від вихідних значень. Тому наполегливо рекомендується користувачам АВК-5 при формуванні таких файлів для передачі в інші програмні комплекси, передавати і друкований варіант для порівняння, а при імпорті в АВК-5 вимагати основні документи в друкованому варіанті.

Хотілося б також більш докладно зупинитися на режимі уведення в АВК-5 файлів.

Припустимо, Ви ввели в підсистемі «Кошторисні документи» файл bsdr і отримали якусь будову. При уведенні, внаслідок деяких особливостей формування пошукових образів нормативної (користувацької) бази різними програмами, Ви можете отримати стандартне попередження про проведені заміни.

Але треба знати про одну особливість уведених таким чином будов. Багато нарахуваннь в такій будові будуть задані у вигляді constanta, постійних величин. І, якщо Ви провели будь-які коригування за обсягами, ресурсному наповненню і т.д., ці, виведені в формі констант, нарахування, у вартісному вираженні не зміняться! Це відноситься до всіх інших витрат глав 8-12, а також до прибутку, адміністративних витрат, комунальному податку та ряду інших показників, а найголовніше, до ПДВ, що призведе надалі до серйозних неприємностей.

Тому необхідно або обновляти блок настройки по таких будовах, або в параметрах інших витрат відновлювати розрахункові значення відповідних параметрів, видаляючи прописані константні величини у всіх вікнах «Вартісні показники» інших витрат.

Розглянута особливість технології ІБД пов'язана зі сформованим в різних програмних комплексах розходженням методик автоматизованого визначення інших витрат. Способом подолання цієї відмінності обраний реалізований у всіх програмах метод задання значень інших витрат через їх «Вартісні показники».

Обробка результатів: Видання вихідних даних на різних етапах корегування кошторисів.

Висновок: В практиці складання кошторисної документації використання програмного комплексу дозволяє значно прискорити цей процес.

ПЕРЕВІРКА І ЗАХИСТ ЛАБОРАТОРНИХ РОБІТ,

Після виконання кожної лабораторної роботи, студент формує свою папку на своєму ПК в папці «Мої документи», куди зберігаються вихідні документи та роздруковує сформовані документи. Сформована папка перевіряється викладачем.