Створення/уведення інформаційної моделі
У ПК АВК-5 надана можливість створення файлів будови (інформаційних моделей) і подальший обмін ними з іншими Користувачами ПК АВК-5. Суть в наступному. Якщо у Вашого партнера встановлений такий же ПК АВК-5, останньому немає необхідності для перевірки друкувати масу документів або створювати файли з розширенням Rtf або Xls по вашій будові. Досить створити один файл Вашої будови, передати його партнеру, а останній введе його в свою програму і отримає у себе на ПК Вашу будову в ПК АВК-5. Єдиною умовою таких обмінів повиннен бути повний збіг версій АВК-5 у Вас і у нього. Партнер зможе ввести Ваш файл (перетворивши його) і в тому випадку, якщо у нього стоїть більш пізня версія АВК-5, але не навпаки!
До початку створення файлу інформаційної моделі автор рекомендує по закладці «Уведення-виведення»:
здійснити ще певну настройку:
При включенні тої чи іншої умови формування імені саме так і буде прописано найменування файлу, створеного Користувачем.
Контекстне меню, пункт «Уведення-виведення».
Створення (вивід) Інформаційної Моделі Кошторисної Вартості (ІМКВ) - інший Користувач отримає Вашу будову, повністю ідентичну Вашій. Далі отримуємо стандартне вікно обміну і зберігаємо там, де необхідно.
Введення інформаційної моделі.
Існує три режими введення ІМКВ (інформаційної моделі кошторисної вартості):
1. уведення ІМКВ;
2. уведення ІМКВ з Архіву інформаційних моделей;
3. уведення групи ІМКВ.
При першому способі Користувач може отримати у себе будову, створену на іншому ПК. Для цього в першу чергу необхідно розібратися, де знаходиться файл ІМКВ (IMS), переданий йому. Він може бути переданий на дискеті, на CD, по електронній пошті або ще якимось способом. Слід мати на увазі, що при отриманні файлу інформаційної моделі будови будь-якої з підсистем ПК АВК-5 на CD, його попередньо необхідно перезаписати на жорсткий диск ПК, а потім вже вводити в відповідну підсистему.
При другому способі введенні з Архіву інформаційних моделей всі інформаційні моделі будов, які зберігаються відповідної підсистеми представлені в спеціальному табличному вигляді із зазначенням найменування та виду будов, часу створення будов та часу створення інформаційної моделі (клацнувши по правій клавіші миші Користувач може змінити варіант сортування представлених моделей в більш зручному вигляді).
Автоматичне створення і збереження інформаційної моделі будови, яка видаляється здійснюється у спеціальній папці ARHIV, яка, в свою чергу, складається з папок, що відповідають трьом основним підсистемам: Кошторисні документи, Договірна ціна, Підрядник. Архівна модель будови створюється так само при закінченні роботи в ПК АВК-5, причому архівація відбувається по новостворених будовах або по будовах, в яких проводилися які-небудь зміни в поточному сеансі роботи. Налаштування індивідуальних параметрів режимів збереження інформаційних моделей в папці ARHIV здійснюється в підсистемі «Сервіс» - «Інші функції».
При введенні інформаційної моделі будови від зовнішнього Користувача (перший спосіб) отримуємо вікно обміну, знаходимо файл, який передається, і даємо команду «Відкрити».