- поставьте |
флажок Добавлять |
подпись |
ко |
всем |
исходящим |
сообщениям и нажмите [ОК]. |
|
|
|
|
|
· Создайте и |
отправьте сообщение |
с подписью |
соседу . слеваПодпись |
||
появится в окне сообщения автоматически.
Примечание. Подпись можно вводить принудительно при необходимости. Для этого не нужно ставить флажокДобавлять подпись ко всем исходящим сообщениям, а использовать команду Вставка/Подпись в окне Создать сообщение.
2.4 Работа с адресной книгой
Задание 11. Внести 2-3 адресата в |
адресную книгу и отправить сообщение |
всем им одновременно. |
|
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю |
|
· Откройте адресную книгу |
командойСервис/Адресная книга (или |
нажатием кнопки [Адреса] на панели инструментов) и создайте в ней новую запись:
- в окне Адресная книга выполните команду Файл/Создать контакт
(или нажмите кнопку [Создать]);
- в открывшемся окнеСвойства заполните поляИмя, Отчество,
Фамилия и Адреса электронной почты, нажмите [Добавить].
· Создайте новые записи в Адресной книге самым быстрым способом: в
папке Входящие – щелкните правой кнопкой |
мыши |
по полученному |
сообщению и выберите из контекстного |
меню |
командуДобавить |
отправителя в адресную книгу. |
|
|
·Создайте сообщение нескольким адресатам из адресной книги. Для этого в окне Создать сообщение нажмите кнопку[Кому] и выберите нужных адресатов, отправляя их кнопками [Кому] или [Копия] или [Скрытая копия] в
поле Получатели сообщения.
·Отправьте созданное сообщение.
Примечание. Сообщение нескольким адресатам можно отправить путем ввода их адресов вручную в поле Кому окна Создать сообщение.
28
2.5 Работа с полученными сообщениями
Задание 12. Отправить ответ на полученное сообщение.
& При ответе на полученное сообщение с помощью кнопки[Ответить]
нет необходимости заполнять поляКому и Тема в форме создания
сообщения, так как они уже будут заполнены автоматически. Но их можно,
при необходимости, отредактировать. При этом в полеТема появится пометка ответа Re:, которая будет свидетельствовать получателю, что данное сообщение является ответом на его письмо.
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю
·В окне Outlook Express откройте папкуВходящие и выделите нужное сообщение.
·Нажмите кнопку [Ответить] или в контекстном меню выберите команду
Ответить отправителю. Результат: окно создания сообщения, где все поля заголовка сообщения заполнены автоматически. В поле самого текста
отражается содержание исходного сообщения для возможного
использования при ответе.
· Оформите ответ и отправьте сообщение.
Задание 13. Переслать одно из полученных сообщений соседу справа.
& При пересылке полученного сообщения другим адресатам следует
ввести только адрес получателя в полеКому. Все остальные поля в форме
создания |
сообщения |
так , жекак |
и |
при |
ответе, будут |
заполнены |
автоматически. Узнать |
среди полученных сообщений , которое было |
|||||
переадресовано можно по метке Fw:, которая появятся в поле Тема. |
|
|||||
|
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю |
|
||||
·В окне Outlook Express откройте папкуВходящие и выделите нужное сообщение.
·На панели инструментов или в контекстном меню выберите команду
Переслать.
· Заполните поле Кому, дополните, при необходимости, текст сообщения и
29
отправьте его.
Примечание! При получении сообщения, в котором в поле Тема имеется пометка Re: или Fw: знайте, что это сообщение является ответом или переадресованным посланием, соответственно.
Задание 14. Представить преподавателю результата работы, отправив на
указанный им адрес сообщение высокой важности со своей подписью и
вложенным |
файлом. |
В поле Тема |
указать |
свою фамилию, имя, группу. В |
|||
текст сообщения |
ввести информацию |
о числе |
полученных |
сообщени |
|||
высокой |
важности, номерах |
успешно |
выполненных |
заданий, своем |
|||
впечатлении об изученной теме«Работа с электронной почтой». В текст |
|||||||
сообщения вставить копии оконOutlook |
Express при |
открытых |
папках |
||||
Отправленные и Входящие. |
|
|
|
|
|
||
Контрольные вопросы
1.Назовите почтовые протоколы, используемые для исходящих и входящих сообщений.
2.Какие программы называют почтовыми клиентами?
3.Перечислите основные функции почтовых клиентов.
4. |
Перечислите все папки, которые |
хранят информацию в приложении |
|
Outlook Express. Каково назначение каждой из них? |
|
5. |
Как можно получить доступ к любой папке в Outlook Express? |
|
6. |
Как можно изменить состав и |
очередность отображаемых столбцов в |
|
папках Outlook Express? |
|
7.Для чего вOutlook Express создается учетная запись? Как часто пользователю Outlook Express нужно ее создавать?
8.Какие сведения необходимы пользователю для создания учетной записи?
9.Как осуществляется создание и отправка сообщения в Outlook Express?
10.Какие поля входят в форму сообщения? Назовите обязательные и не обязательные для заполнения поля сообщения.
11.Как и с какой целью в Outlook Express создается подпись?
30
12.Как можно внести запись в адресную книгу?
13.Как можно воспользоваться адресной книгой при создании сообщения?
14.Как в сообщение можно вложить файл?
15.Как можно воспользоваться бланками сообщений в Outlook Express?
16.Как можно ответить на полученное сообщение?
17.Как узнать среди полученных сообщений то, которое прислали в ответ на ваше письмо?
18.Как можно переслать полученное сообщение другому адресату?
19.Как можно среди полученных сообщений узнать, которое вам переслали от третьего лица?
31