отчетэ / Отчет пишу

Содержание 1.Организационная структура управления предприятием ОАО «МАЗ»

«МАЗ» - это брэнд, завоевавший признание своей продукции не только в Беларуси, но и далеко за её пределами.

Продукция Минского автомобильного завода – это техника, соответствующая экологическим стандартам Евро-3, Евро-4, Евро-5.

Под маркой «МАЗ» с конвейера завода сходят седельные тягачи, бортовые автомобили, шасси под установку различного спецоборудования. Всего более 500 моделей и модификаций.

С 1995 года Минский автомобильный завод выпускает пассажирскую технику. Городские, междугородние, туристические и специальные автобусы успешно работают на различных маршрутах по всему миру. За свой дизайн, функциональность, качество и надёжность они неоднократно были удостоены высоких наград на международных автомобильных салонах и специализированных выставках. Сегодня пассажирская техника МАЗ представлена 15 моделями в более, чем ста исполнениях.

Автомобили МАЗ – это смелое воплощение новаторских конструкторских идей, реализованных в технике высокого качества.

Современный дизайн в совокупности с высокими техническими характеристиками позволяет технике МАЗ занимать стабильную позицию на международном рынке автотехники, конкурируя с мировыми производителями.

Особо важная роль в производственном процессе отводится повышению уровня качества выпускаемой продукции. С этой целью постоянно ведётся работа по техническому перевооружению.

Над качеством техники МАЗ изо дня в день работает многотысячный коллектив высококвалифицированных профессионалов. Каждое звено производственного процесса тщательно продумано и направлено на достижение максимального результата.

За свою историю Минский автомобильный завод прошёл много испытаний, потерпел большие перемены, но сумел сохранить традицию стремиться к совершенству, создавая надёжную и качественную технику для жизни.

Организационная структура управления предприятием ОАО «МАЗ» представлена на рисунке 1.1. (рисунка нет!!!!!!!!!!!!!!!!) Как показывает данная схема, организационная структура ОАО «МАЗ» построена по линейно-функциональному типу.

Генеральный директор ОАО «МАЗ» осуществляет общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью ОАО «МАЗ»; организует взаимодействие всех структурных подразделений, обеспечивает выполнение всех принимаемых ОАО «МАЗ»; контролирует соблюдение законности в деятельности всех служб; защищает имущественные интересы ОАО «МАЗ» в суде и органах государственной власти и управления.

На должность главного бухгалтера ОАО «МАЗ» назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Главный бухгалтер ОАО «МАЗ» осуществляет руководство бухгалтерским учётом и отчётностью; формирует учётную политику с разработкой мероприятий по её реализации; оказывает методическую помощь работникам подразделений ОАО «МАЗ» по вопросам бухгалтерского учёта, контроля, отчётности и экономического анализа; обеспечивает составление экономически обоснованных отчётных калькуляций себестоимости продукции, расчётов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджет, платежей в банковские учреждения; выявляет внутрихозяйственные резервы, устраняет потери и непроизводительные затраты; внедряет современные технические средства и информационные технологии; контролирует своевременное и правильное оформление бухгалтерской документации; обеспечивает здоровье и безопасные условия труда для подчинённых исполнителей, контролирует соблюдение ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

Заместитель директора по коммерческим вопросам. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам ОАО «МАЗ» назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое или инженерно-экономическое) и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Заместитель директора по коммерческим вопросам осуществляет управление и планирование коммерческой деятельности ОАО «МАЗ»; осуществляет взаимодействие с деловыми партнёрами; оказывает методическую помощь руководителям подразделений по всем вопросам, связанным с коммерческой деятельностью ОАО «МАЗ»; организует обучение персонала, повышение квалификации сотрудников ОАО «МАЗ»; осуществляет руководство подчинёнными сотрудниками; обеспечивает здоровые и безопасные условия труда для подчинённых исполнителей, контролирует соблюдение ими требований законодательных правовых актов по охране труда.

Основным учредительным документом ОАО «МАЗ» является Устав. Устав ОАО «МАЗ» содержит: наименование, место нахождения, предмет и цели деятельности, порядок управления деятельностью предприятия, размер уставного фонда, порядок и источники его формирования.

2. Характеристика финансовой службы предприятия

Финансовая служба ОАО «МАЗ» представляет собой подразделение в составе экономической службы ОАО «МАЗ», выполняющее определённые функции в системе организации деятельности ОАО «МАЗ». Основным предназначением финансовой политики ОАО «МАЗ» является организация движения ресурсов, способствующая эффективному хозяйствованию, максимизации получаемых доходов, своевременному и полному финансовому обеспечению его воспроизводственных нужд и осуществлению расчётов с финансовой системой государства и контрагентами.

За каждым работником, входящим в финансовый отдел, закреплён отдельный участок финансовой работы, например, финансовое планирование, налоговые расчёты и т.п.

Финансовая служба ОАО «МАЗ» состоит из нескольких бюро, отвечающих за отдельные направления финансовой работы: плановое бюро, бюро банковских операций, бюро кассовых операций, расчётное бюро и т.п. В составе каждого бюро создаются специальные группы. Функции каждой группы определяются в результате детализации функций бюро. Так, например, в составе каждого бюро создаются специальные группы. Функции каждой группы определяются в результате детализации функций бюро. Расчётное бюро содержит в своём составе группы, отвечающие за конкретные виды расчётов предприятия: расчёты с поставщиками, потребителями, налоговые расчёты и т.п.

Основными задачами финансовой службы ОАО «МАЗ» являются: обеспечение денежными средствами текущих затрат и инвестиций; выполнение обязательств перед бюджетом, банками, другими субъектами хозяйствования и занятыми работниками.

Финансовая служба ОАО «МАЗ» определяет способы и методы финансирования затрат. Ими могут быть самофинансирование, привлечение банковских и коммерческих (товарных) кредитов, получение бюджетных средств, лизинг.

Для своевременного выполнения денежных обязательств финансовая служба ОАО «МАЗ» создаёт оперативные денежные фонды, формирует резервы, используют финансовые инструменты привлечения денежной наличности в оборот предприятия.

Задачами финансовой службы ОАО «МАЗ» также являются: содействие наиболее эффективному использованию основных производственных фондов, инвестиций; осуществление мер по ускорению оборачиваемости товарных запасов, обеспечению их сохранности, доведению размеров собственных оборотных средств до экономически обоснованных нормативов; контроль за правильностью организации финансовых отношений.

Функции финансовой службы ОАО «МАЗ»: планирование; финансирование; инвестирование; организация расчётов с поставщиками и подрядчиками, заказчиками и покупателями; организация материального стимулирования, разработка систем премирования; выполнение обязательств перед бюджетом, оптимизация налогообложения; страхование.

Финансовая служба ОАО «МАЗ» заботится о постоянном наличии средств, необходимых для текущей деятельности предприятия, следит за их поступлением и расходованием.

Финансовую службу ОАО «МАЗ» возглавляет финансовый директор.

Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору ОАО «МАЗ».

Финансовый директор ОАО «МАЗ»:

1. Организует управление движением финансовых ресурсов ОАО «МАЗ» и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов реализации товаров и получения максимальной прибыли.

2. Определяет источники финансирования деятельности ОАО «МАЗ» (бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, лизинговое финансирование, привлечение заёмных и использование собственных средств).

3. В целях определения внешнего источника финансирования организует деятельность работников финансовой службы ОАО «МАЗ» по следующим направлениям: поиск источников, оценка стоимости источников, оценка финансового риска, соотношение собственных и привлекаемых источников финансирования.

4. Непосредственно ведёт переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями.

5. Координирует работы по проведению анализа финансово-экономического состояния ОАО «МАЗ» (анализа бухгалтерской отчётности, горизонтального и вертикального анализа, трендового анализа, расчёта финансовых коэффициентов).

6. Обеспечивает разработку учётной политики предприятия (определение: возможности применения ускоренной амортизации; форм планирования новых участков; методов учёта готовой продукции; пр.).

7. Осуществляет руководство работами по формированию кредитной политики ОАО «МАЗ», включающими: проведение анализа структуры баланса; определение уровня соотношения собственных и заёмных средств; принятие решения о привлечении заёмных средств; определение выгоды от привлечения заёмных средств; изучение кредитных организаций; анализ договорной документации; составление плана возврата заёмных средств; расчёт процентных ставок за период кредита; определение суммы процентов по проектам кредитных договоров; установление источников выплаты суммы кредита и процентов; разработка планов и схем погашения кредитов; пр.).

8. Осуществляет управление активами ОАО «МАЗ» (финансирование текущей производственной деятельности; финансовые инвестиции (приобретение ценных бумаг, создание дочерних предприятий, пр.); маневрирование временно свободными денежными средствами; реорганизация, ликвидация, реализация отдельных объектов имущественного комплекса предприятия).

9. Организует исследование и анализ затрат на товары, транспортных издержек, торгово-комиссионных и иных расходов, затрат на амортизационные отчисления, процентов за кредит, арендной платы, затрат на содержание аппарата управления, на текущий ремонт оборудования и других издержек с целью определения политики управления издержками.

10. Организует работы по разработке разделов бизнес-плана (раздела основных показателей финансово-экономического состояния ОАО «МАЗ»; раздела оценки финансового и производственного рисков и способов их страхования; раздела прогноза прибыли и убытков, прогноза движения (потока) наличных средств; пр.).

11. Осуществляет организацию подготовительных работ по бюджетному планированию (подготовке предложений по формированию системы функциональных бюджетов (бюджета погашения кредитов, налогового бюджета); разработке предложений по составлению сводного бюджета, определению структуры бюджета, определению ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, утверждения и контроля исполнения бюджета).

12.