Лабораторная работа № 3 текстовый процессор ms word

Цель работы: Получение практических навыков использования текстового процессора MS Word при подготовке, редактировании и оформлении текстовой документации, графиков, диаграмм, рисунков.

MS Word – мощная универсальная программа подготовки текстовых документов.

Запуск и завершение работы с Word.

Запуск программы:

• Использовать кнопки панели MS Office;

• Найти в главном меню нужную команду;

• Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значок документа, созданного в Word;

• Выбрать название нужного документа из меню Пуск→документы;

• Двойной щелчок по ярлыку на рабочем столе.

Завершение работы с Word:

• Вызов команды «выход» из меню «Файл»;

• Нажатие клавиш Alt+F4;

• Нажатие клавиш Alt+F+Ы (Файл + выход);

• Двойной щелчок по кнопке вызова системного меню (в левом верхнем углу окна программы);

• Щелчок по кнопке «Закрыть» в правом конце строки заголовка.

Работа с документом

Создание

• Команда «Создать» из меню «Файл»;

• Кнопка «Создать» на панели инструментов «Стандартная»;

• Клавиши Ctrl+N;

• При запуске программы автоматически создается новый документ.

Сохранение

• «Файл»→ «Сохранить»;

• Кнопка «Сохранить» на панели инструментов «стандартная»;

• Клавиши Shift+F12;

• Клавиши Ctrl+S.

Открытие

• «Файл»→ «Открыть»;

• Кнопка «Открыть» на панели инструментов «стандартная»;

• Клавиши Ctrl+О;

• «Файл»→(4 последних документа);

• «Пуск»→ «Недавние документы».

Закрытие

• «Файл»→ «Закрыть»;

• Кнопка «Закрыть» в правом углу строки заголовка;

• Закрыть все открытые документы: Клавиша Shift, и не отпуская – «Файл»→ «Закрыть»;

• Клавиши Ctrl+F4.

Основными приемами в текстовом редакторе является:

• Редактирование – набор (ввод) текста. Операции с текстом: удаление, вставка, поиск, замена, копирование и перемещение.

• Форматирование – преобразование внешнего вида текста и его расположения на странице: выбирается шрифт, его размер, начертание и цвет символов, устанавливается расположение текста на странице (выравнивание слева, справа, по центру, по ширине), отступы, расстояние между строк и т.д.

Операции форматирования предшествует операция выделения требуемой части (фрагмента) документа.

Приемы выделения.

1. Текстовый блок – перемещение указателя мыши от начала выделенного фрагмента к его концу при нажатой левой кнопке мыши;

2. Слово – двойной щелчок левой кнопкой мыши по слову;

3. Абзац – тройной щелчок по любому месту абзаца или двойной щелчок в левом поле страницы напротив абзаца;

4. предложение – щелчок по любому слову предложения при нажатой клавише Ctrl;

5. Строка – щелчок в левом поле страницы напротив строки;

6. Весь документ – тройной щелчок в левом поле на любой странице.

Основные функции процессора выражены в главном меню:

«Файл» «Правка» «Вид» «Вставка» «Формат» «Сервис» «Таблица» «Окна» «Справка»

Сочетание Alt с подчеркнутой буквой открывает пункт меню. Система меню Windows приложений – многоуровневая: в открывшемся пункте меню первого уровня перечислены подпункты меню, которые могут включать подпункты третьего уровня.

Рассмотрим основные понятия, которые необходимы при работе с текстовыми редакторами.

Символ – наименьший элемент, с которым оперирует текстовый редактор (буквы, цифры, знаки пунктуации и т.д.).

Слово – набор символов, ограниченный с двух сторон пробелами (пустыми пространствами) или знаками препинания (точками, запятыми и т.д.).

Строка – набор слов или символов, расположенных в одну линию (без переносов).

Предложение – набор символов и слов, ограниченный с двух сторон знаками препинания (точками, восклицательными или вопросительными знаками, многоточием).

Абзац – участок текста между двумя нажатиями клавиши Enter (ввод, перевод строки).

Страница – часть текста, ограниченная линиями разделения страниц.

Поля – области страницы, где не может размещаться текст.

Отступы – расстояния от границ левого и правого полей до текста.

Красная строка – первая строка абзаца, имеющая отступ вправо.

Атрибут текста – параметр, который может быть изменен (размер символов, шрифт, цвет, величина отступа и т.д.).

Стиль – группа подобранных пользователем атрибутов текста, обозначенных уникальным именем и хранящихся совместно.

Колонтитул – стандартный текст, выводимый в верхней (или нижней) части каждой страницы документа.

Документ – набор символов, слов, предложений или страниц, логически связанных между собой и образующих завершенную (законченную) лексическую (языковую, текстовую) конструкцию.

Текст – набор символов, слов, предложений, являющийся частью документа.

Фрагмент – непрерывная часть документа.

Блок – выделенный фрагмент текста.

Форматирование – процедура придания тексту документа желаемой формы.

Шрифт – комплект букв (символов), воспроизводящий какой-либо алфавит. По внешнему виду делят на 2 группы: с засечками и без засечек (рубленые). Моноширинные – все символы имеют одинаковую ширину; пропорциональные – ширина каждого символа разная.

Тип шрифта (гарнитура) – определят особенности написания целого набора символов.

Начертание – один из четырех стилей изображения символов.

Кегль – расстояние между верхним и нижним выносными элементами.

Пункт – единица измерения высоты шрифта.

Интерлиньяж – расстояние между базовыми линиями соседних строк. Измеряется в пунктах и складывается из кегля шрифта и расстояний между строками.

Апрош – межбуквенный пробел.

Трекинг – регулировка плотности набора символов, сдвигает и раздвигает все буквы на одну и ту же величину.

Кернинг – ручная регулировка расстояний между буквами.

Форматирование документа.

Может выполняться двумя способами:

1. устанавливаются параметры, затем вводится текст;

2. вводится текст, затем устанавливаются параметры.

Форматирование символов в диалоговом окне «Шрифт» (меню «Формат»→ «Шрифт»):

• Ctrl+D;

• «Формат»→ «Шрифт»;

• Контекстное меню;

• На панели форматирования «стандартная»;

Окно «Шрифт» имеет 3 вкладыша: шрифт, интервал, анимация.

При форматировании символов устанавливаются параметры:

1. установка начертания – выбор шрифта;

2. установка размеров. Размер (кегль) – указывают в пунктах 1 пт =1/72 дюйма≈0,035 мм. Размеры могут устанавливаться от 8 до 72. 28 пт=1 см, 72 пт=1"=2,54 см.

3. Задание стиля: обычный, курсив, полужирный и полужирный курсив; способы подчеркивания;

4. Задание цвета – любой от возможности принтера;

5. Определение эффектов (видоизменение) – зачеркивание, надстрочный, подстрочный, утопленный, приподнятый, контур, с тенью;

6. установка горизонтального расстояния между символами – обычное, разряженное, уплотненное;

7. установка положения символа относительно опорной линии (выше или ниже опорной линии без уменьшения размеров как в пункте 5).

Общий способ форматирования:

1. выделить фрагмент;

2. открыть окно «Шрифт» и установить режимы и значения параметров;

3. «ОК».

Отмена форматирования:

1. нажатие клавиш Ctrl+Z;

2. щелчок по кнопке установленной.