Команды пункта меню данные: "текст по столбцам", "сортировка", "итоги"

Файл Sort

В файле рассмотрены средства программы Excel, позво­ляющие оперативно преобразовывать списки, набранные бес­системно, в списки, удобные для дальнейшего использования.

3Адание.Открыть рабочий лист "Список". Убедиться, что список в колонке в неудобен для оценки деятельности работников

Семёнов Пётр 345

Михайлов Иван 678

Дарвин Степан 257

Борисов Игорь 864

Козак Семён 666

Семёнов Илья 687

Козак Виталий 900

Борисов Александр 400

Дарвин Денис 223

Михайлов Григорий 654

Михайлов Василий 888

Семёнов Кузьма 650

Дарвин Олег 349

Козак Николай 550

Борисов Борис 777

Семёнов Семён 450

Михайлов Михаил 666

Борисов Виктор 333

Семёнов Геннадий 670

Преобразовать список.

Последовательность действий при выполнении задания:

1.Выделить блок ячеек В2:В20.

2. Скопировать его в Буфер Обмена.

3. Открыть рабочий лист Список по столбцам.

4. Сделать активной ячейку ВЗ.

5. Вставить скопированный блок ячеек из Буфера Обмена.

6. В строке главного меню выбрать пункт Данные.

7. В выпадающем меню выбрать опцию Текст по столбцам.

8. Установить метку с разделителями.

9. Щёлкнуть мышкой клавишу Далее.

10. Установить метку пробел.

11. Щёлкнуть мышкой клавишу Готово.

12. В блок ячеек B2:D2 записать имена столбцов: В2 - Фами­лия;

С2 - Имя; D2 - Сумма.

10. Выделить блок ячеек B2:D21.

11. Скопировать выделенный блок в Буфер Обмена.

12. Открыть рабочий лист Сортировка.

13. Сделать активной ячейку В2.

14. Вставить скопированный блок ячеек из Буфера Обмена.

15. Выделить блок ячеек B3:D21.

16. В строке главного меню выбрать пункт Данные.

17. В выпавшем меню выбрать опцию Сортировка.

21.В появившемся диалоговом окне установить параметры сортировки:

• столбец В по возрастанию,

• столбец С по возрастанию,

• столбец D по убыванию.

22. ОК.

23.Скопировать блок ячеек В2:D21 в Буфер Обмена.

24.Открыть рабочий лист Промежуточные итоги.

25.Сделать активной ячейку В2.

26.Вставить выделенный блок ячеек из Буфера Обмена.

27.В строке главного меню выбрать пункт Данные.

28.В выпавшем меню выбрать опцию Итоги.

29.В появившемся окне ответить ОК.

30.В появившемся окне ответить ОК.

31.Скопировать выделенный блок ячеек в Буфер Обмена.

32Открыть рабочий лист Отчёт.

33.Сделать активной ячейку В2.

34.Выбрать в строке меню опцию Правка.

35.В выпавшем меню выбрать функцию Специальная вставка.

36.В диалоговом окне активизировать опцию Значения.

37. ОК.

В результате проделанной работы список должен приобрести следу­ющий вид:

• данные, отсортированные по фамилиям работников (первая колонка);

• данные, отсортированные по именам для каждой фамилии (вторая колонка);

• подсчитаны итоги по каждому имени, фамилии, подве­ден общий итог.

Борисов	Александр	400
Борисов	Борис	777
Борисов	Виктор	333
Борисов	Игорь	864
Борисов Всего		1974
Дарвин	Денис	223
Дарвин	Олег	349
Дарвин	Степан	257
Дарвин Всего		829
Козак	Виталий	900
Козак	Николай	550
Козак	Семен	666
Козак Всего		2116
Михайлов	Василий	2886
Михайлов	Григорий	654
Михайлов	Иван	678
Михайлов	Михаил	666
Михайлов Всего		2886
Семёнов	Геннадий	670
Семёнов	Илья	687
Семёнов	Кузьма	650
Семёнов	Пётр	345
Семёнов	Семен	450
Семёнов Всего		2802
Общий итог		10607

Файл Pogoda

3адание1. (Контрольное). На рабочем листе "Температура":

1. Подсчитать среднегодовую температуру для всех городов с точностью до шестого знака после запятой.

2. Расположить названия городов мира по возрастанию среднегодовых температур.

3. Для всех городов подсчитать разность между средней температурой в данном городе и температурой в городе с минима­льной среднегодовой температурой, с точностью до шестого знака после запятой.

Итоговая таблица должна иметь такой вид:

Город	Средняя температура каждого месяца года												Среднегод т-ра	Разность
	янв	фев	мар	апр	май	июн	июл	авг	сен	окт	ноя	дек
Москва	-18	-15	-5	2	10	16	20	18	11	5	-2	-10	2,666667	0,000000
Монреаль	-11	-11	-4	5	12	18	20	18	14	8	0	-8	5.083332	2.416667
Стокгольм	-3	-3	-1	3	9	13	17	15	11	6	2	-2	5.583333	2.916667
Копенгаген	1	0	2	6	11	15	17	16	13	8	3	2	7.833333	5.166667
Франкфурт	-1	0	4	7	13	15	18	17	14	9	4	1	8.416667	5,750000
Вена	-1	1	5	9	14	17	14	18	11	9	4	1	8.916667	6,250000
Цюрих	0	1	5	8	14	18	20	18	14	9	4	0	9.250001	6.583333
Лондон	3	4	6	8	11	15	17	16	13	9	6	5	9.416667	6,750000
Брюссель	3	3	5	8	12	16	17	17	15	10	9	5	9.500001	6.833333
Амстердам	3	3	5	8	12	16	18	17	16	11	6	4	9.916667	7,250000.
Париж	.1	4	6	10	13	17	18	18	15	10	6	3	10.25000	7,583333
Нью-Йорк	0	0	4	9	15	20	23	23	19	13	7	1	ll,166667	8.500000
Милан	2	4	8	13	17	21	23	22	19	13	7	5	12,66666	10,000000
Мадрид	4	6	9	12	16	20	24	23	19	13	8	5	13,25000	10,583333
Токио	3	4	6	13	16	21	25	26	22	16	11	6	14,08333:	11,41666;
Флоренция	5	7	10	13	18	21	25	24	20	16	10	6	14,58333:	11,916666
Лиссабон	10	11	12	14	17	19	21	22	20	17	13	11	15,58333	12,91666;
Рим	8	8	11	13	18	21	24	24	22	17	12	9	15,58333.	12,91666;
Буэнос-Айрес	23	24	21	20	16	14	10	11	13	13	17	20	1б,83333:	14,16666;
Сидней	21	21	20	I5	15	12	12	13	15	17	19	21	17,00000(	14,33333;
Афины	8	9	11	15	20	24	27	27	24	19	14	10	17,33333:	14,66666
Каракас	18	18	10	21	22	21	20	20	20	21	20	19	19,91666	17,250000
Найроби	27	27	26	22	20	18	17	15	16	18	20	22	20,66666:	18,0000'Х
Рио-де- Жанейро	30	30	30	27	26	22	22	22	24	24	26	28	25,91666	23,250000
Бомбей	24	24	26	28	29	29	27	27	-7	28	27	25	26,75000	24,08333
Сишапур	27	27	27	28	28	27	28	28	27	27	27	27	27,333333	24,66666
Бангкок	25	27	29	30	29	23	28	28	28	27	26	25	27,500001	24,833ЗЗЗ
Гонконг	24	24	27	27	32	32	32	32	32	29	29	27	28,91666	26,250000