Лабораторна робота № 3. Относительные и абсолютные ссылки на ячейки

Файл Есо

ССЫЛКИ НА ЯЧЕЙКИ И ДИАПАЗОНЫ ЯЧЕЕК

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также в нескольких формулах - значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги, на другие книги, а также на данные других приложений. Ссылки на ячейки других книг называются внешними. Ссылки на данные других приложений называются удаленными.

Стиль ссылок а1

По умолчанию Excel использует стиль ссылок А1, определяющий столбцы буквами (от А до IV, всего не более 256 столбцов), а строки - номерами (от 1 до 65536). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, а следом номер строки. Например, ссылка D50 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца D и строки 50. Для ссылки на диапазон ячеек введите адрес ячейки, находящейся в левом верхнем углу диапазона, двоеточие (:), а затем адрес ячейки, находящейся в правом нижнем углу диапазона. Ниже приведены примеры ссылок.

Для указания ссылки на	Введите
Ячейку в столбце А и строке 10	А10
Диапазон ячеек в столбце А и строках с 10 по 20	А10:А20
Диапазон ячеек в строке 15 и столбцах с В по Е	В15:Е15
Все ячейки в строке 5	5:5
Все ячейки в строках с 5 по 10	5:10
Все ячейки в столбце H	H:H
Все ячейки в столбцах с Н по J	Н:J
Диапазон ячеек в столбцах с А по Е и строках с 10 по 20	А10:Е20

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ И АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ

В зависимости от выполняемых задач в Excel можно ис­пользовать относительные ссылки, определяющие положение ячейки относительно положения ячейки формулы, или абсолютные ссылки, которые всегда указывают на конкретные ячейки.

• Относительная ссылка - это такая форма записи адреса ячейки в формуле, которая при копировании изменяется.

Примеры записи относительных ссылок: Al, C72 и т. д.

Например, если имеется формула в ячейке В4, умножаю­щая содержимое ячеек А5 и С1 (=А5*С1), то при копировании формулы в другие ячейки изменятся обе ссылки (см. рис.1).

Рисунок 1

• Абсолютная ссылка — это такая форма записи адреса ячейки в формуле, которая при копировании не изменяется.

Чтобы установить абсолютную форму записи, нужно дописать перед именем столбца или номером строки знак доллара ($).

Примеры записи относительных ссылок:

$A$1 (полностью абсолютная ссылка на ячейку А1), $D4 (полуабсолютная ссылка на ячейку D4, при копировании не будет изменяться буква столбца), V$2 (полуабсолютная ссылка на ячейку V2, при копировании не будет изменяться номер столбца).

Например, если в ячейку В4 нужно ввести формулу, умножающую содержимое ячеек А5 и C1, причём адрес ячейки А5 при копировании не должен изменяться, она должна иметь вид = $A$5*С1. При копировании формулы и другие ячейки будет изменяться только ссылка С1 (см. рис. 2).

Рисунок 2

Вывод: Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, воспользуй­тесь абсолютными ссылками. Например, если имеет­ся формула, умножающая содержимое ячейки А5 на ячейку С1 (А5*С1), то при копировании формулы в другую ячейку изменяют обе ссылки. Для создания абсолютной ссылки на ячейку С1 поставьте знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку С1 поместите знак доллара так, как показано в примере: =А5*$С$1.

ИЗМЕНЕНИЕ НАОБОРОТ: ОТНОСИТЕЛЬНЫХ ССЫЛОК НА АБСОЛЮТНЫЕ

Если формула записана, но необходимо поменять относительные ссылки на абсолютные (или наоборот), то выберите ячейку с формулой, в строке формул выделите ссылку, кото­рую необходимо изменить, и нажмите на клавиатуре функци­ональную клавишу F4.

Пояснение: Каждое нажатие клавиши F4 переключает тип ссылки в следующей последовательности: если в формуле выделить ссылку, которая имеет вид С1 → нажать F4 →, формула примет вид $С$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка) →, нажать F4 → формула примет вид $С1 (абсолютный столбец и относительная строка) → нажать F4 → формула примет вид С$1(относительный столбец и абсолютная строка) → нажать F4 →, формула вернётся к первоначальному ви­ду C1 (относительный столбец и относительная строка).