Форматирование ячеек и данных, которые они содержат

Файл Ramka

Для оформления ячеек таблицы программа Excel имеет инструменты, помогающие пользователю придать таблицам оригинальный вид. Некоторые, самые употребительные, ин­струменты вынесены на панель инструментов Форматирова­ние. Полный набор команд и инструментов расположен в окне Формат ячеек, которое вызывается на экран из пункта глав­ного меню Формат →Ячейки и, при открытой вкладке Вы­равнивание, имеет такой вид:

З а д а н и е 1.

1. Открыть файл Ramka.

2. Создать таблицу, образец которой приведен ниже.

Пи м е ч а н и я:

1. Для форматирования блока ячеек B4:F4 использованы сле­дующие команды:

• Объединение ячеек по горизонтали. Для исполнения этой команды необходимо выделить ячейки, подлежа­щие объединению, щёлкнуть по пиктограмме. Объе­динить и поместить в центре на панели инстру­ментов Форматирование.

• Изменён цвет шрифта с чёрного (по умолчанию) на вишнёвый.

• В качестве фона па вкладке Вид выбран один из ви­дов узора.

2. Для форматирования блока ячеек F5:F7 использованы сле­дующие команды:

• Объединение ячеек. Объединение ячеек по вертикали ни­чем не отличается от такой же команды по горизонтали,

• На вкладке Выравнивание выбрано вертикальное распо­ложение текста.

• На вкладке Вид в качестве фока ячеек выбран цвет заливки тёмно-бирюзовый,

3. Для форматирования ячейки 115 использован способ разме­щения двух заголовков в одной ячейке. Сделать это можно в такой последовательности:

• Выделить ячейку В5.

• Ввести первый заголовок Товар, нажать комбинацию кла­виш Alt+Enter.

• Ввести второй заголовок Магазины, ОК.

• Выбрать команду Формат → Ячейки.

• Открыть вкладку Выравнивание: установить режим вы­равнивания по горизонтали по левому краю, а режим выравнивания по вертикали - по центру.

• Открыть вкладку Границы, выбрать диагональную границу.

• Закрыть окно Форматирование ячеек.

• При необходимости нужно изменить размеры ячейки и передвинуть надписи в соответствующие места.

4. Для форматирования ячейки С5 использована команда Переносить по словам, которую следует использовать для размещения в одной ячейке нескольких слов. Для выполне­ния этой команды, перед набором текста, на вкладке Вы­равнивание следует активизировать опцию Переносить но словам.

5. Для форматирования ячеек В6 и D6 использован выбор на вкладке Выравнивание ориентации текста по 45 градусов.

6. Для ячейки С5 на вкладке Шрифт активизирована опция Зачёркнутый.

7. Дня ячеек Е5 и Кб при написании индексов активизирова­ны опции соответственно Верхний индекс и Нижний индекс. Сделано это на вкладке Шрифт.

8. Форматирование ячейки D7, и особенно ввод в неё данных в виде 77⁷, предлагаем выполнить самостоятельно. Сделав­ший это может считать, что раздел Форматирование ячеек изучен на отлично.

Раздельное копирование значений, формул, примечаний и форматов ячейки

Файл Spets

Как поступить, если есть необходимость изменить все значения данных в таблице в несколько раз? Или при копирова­нии данных из одной таблицы в другую нужно не просто вста­вить значения, а перемножить их с теми данными, которые там уже записаны? Или вместо копирования содержимого ячеек це­ликом необходимо скопировать только часть содержимого ячейки - например, возвращаемое формулой значение, без ко­пирования самой формулы? Для решения подобных задач Excel имеет команду Специальная вставка.

Диалоговое окно (ем. рисунок) Специальная вставка находится в выпадающем меню пункта главного меню Правка и акти­визируется только после выполнения команды Копировать.

З а д а н и е 1. Открыть рабочий лист "Пример 1".

Увеличить все числа, стоящие в блоке ячеек J3:L7, в 25 раз.

Последовательность действий при выполнении задания: ■

1. В любую свободную ячейку ввести число 25.

2. Скопировать число 25 из этой ячейки в Буфер обмена.

3. Выделить блок ячеек J3:L7.

4. Вызвать команду главного меню Правка →Специальная вставка.

5. Включить операцию Умножить.

6. ОК.

У к а з а н и е : Чтобы после выполнения действий блок ячеек J3:L7 не изменил первоначальный цвет фона, нужно ячейку с числом 25 перед копированием (пункт 2) закрасить, в данном случае синим цветом, используя команду Формат по обра­зцу (смотри пиктограмму на панели инструмен­тов Стандартная.

З а д а н и е . Откройте рабочий лист "Пример 2". Даны блока ячеек, заполненные одинаковыми числами. Левый блок является контрольным для проверки правильности исподних данных. В правом блоке ячеек предлагается выполнить следующее: