
- •Промислово-економічний коледж
- •Элементы окна программы и окна рабочей книги
- •3 А д а н и е 1.
- •1. Открыть файл Element.
- •2. Найти на экране все элементы окна, которые обозначены на рис.1.
- •3. Записать, в таблицу на рабочем листе "Элементы" их названии и выучить назначение каждого элемента, попробовать его в действии.
- •Операции по изменению структуры рабочей книги
- •Правила ввода данных в ячейки таблицы
- •Лабораторна робота № 2. Способы поиска и устранения ошибок при организации вычислений
- •Форматирование ячеек и данных, которые они содержат
- •1. Открыть файл Ramka.
- •2. Создать таблицу, образец которой приведен ниже.
- •Раздельное копирование значений, формул, примечаний и форматов ячейки
- •1. Числа, выделенные жёлтым цветом, увеличить и 3 раза,
- •2. К числам, выделенным зелёным цветом, прибавить 43.
- •3. Числа, выделенные синим цветом, уменьшить в 5 раз.
- •3 А д а н и е 3. Открыть рабочий лист "Пример 3".
- •Лабораторна робота № 3. Относительные и абсолютные ссылки на ячейки
- •Стиль ссылок а1
- •3Адание1. Открыть лист "Пример", заполнить пустые ячейки в шести таблицах.
- •3Адание4. Открыть рабочий лист "Прайс". Заполнить пустые клетки таблицы результатами вычислений.
- •Команды пункта меню данные: "текст по столбцам", "сортировка", "итоги"
- •3Адание.Открыть рабочий лист "Список". Убедиться, что список в колонке в неудобен для оценки деятельности работников
- •Вычисления с использованием циклических ссылок
- •Лабораторна робота № 4. Построение графиков и поверхностей
- •Лабораторна робота № 5. Создание и применение макросов
- •3Адание1.
- •2.3. Проверить работу макроса ЧислаНомергруппы:
- •3Адание4. Записать макрос для последовательного введения в ячейки рабочего листа цветных ячеек.
- •3Адание5. Написать макрос для введения в ячейки рабочего листа таблицы с данными.
- •5.2. Проверить работу макроса БланкНомергруппы.
- •3Адание10.
- •3Адание11.
- •11.3. Проверить работу макроса "Прогрессия". Лабораторна робота № 6. Подпрограмма мастер функций
- •3Адание1. Открыть рабочий лист "Пример". И ячейку f3 записать функцию для определения порядкового номера дня недели, дата которого записана в ячейку f4.
- •3Адание2. В ячейке f6 определить сумму взноса в месяц (грн) для погашения взятого кредита в размере 1 млн под месячную ставку, равную 0,75%, при ежемесячных платежах в течение 12 месяцев.
- •3Адание3.1. В ячейку f11 записать, число, которое будет Медианой - числом одновременно больше одной половины чисел и меньше второй половины из блока ячеек н12:af12.
- •3Адание3.2. В ячейке f14 подсчитать число перестановок из 1000 по 3.
- •3Адание3.4. (Контрольное). Открыть рабочий лист "Слово". Сосчитать, сколько раз каждое из слов записано в блок ячеек в16:135.
- •3Адание4.1. Открыть рабочий лист "Пример". В ячейку f16 записать количество символов, которое содержится в следующей фразе:
- •3Адание4.2. Открыть рабочий лист "Сцепить". В колонке f объединить данные колонок с,d,e так, как показано в следующей таблице:
- •3Адание6.3. (Контрольное). Подсчитать суммы зарплат работников 3-го отдела. Математическая функция суммпроизв
- •1.1. Подсчитать выторг каждого продавца. Результаты поместить в строке 15.
- •1.2. Подсчитать пять сумм:
- •Команда "частичная сумма"
- •1. Сервис V Мастер V Частичная сумма.
- •Лабораторна робота № 7. Статистическая функция "частота"
- •Матема тическая функция мумнож
- •Функция гпр (впр) из категории "ссылки и ма ссивы"
- •Работа с базами данных
- •Сводные таблицы
- •Порядок построения "Сводной таблицы"
- •Порядок построения "Сводной диаграммы"
- •Последовательность действий при выполнении задания:
- •2. Выбрать Формулы → Вычисляемое поле.
- •5. Ок.
- •2. Выбрать Параметры поля.
- •Лабораторна робота № 8. Команда "подбор параметра"
- •3 А д а ч а 1. Фирма может выплачивать ежемесячно по 10 000 грн в течение трех лет. Какой кредит можно взять при месячной процентной ставке 1%?
- •Лабораторна робота № 9.
- •3.31. Финансовые функции
- •3 А д а н и с 4. На рабочем листе "Пример пз" разобрать решение следующей задачи:
- •Финансовые функции для расчета амортизации
- •3 А д а н и е 1. На рабочем листе "Расчёт" подготовлены
- •Лабораторна робота № 10. Команда "поиск решения"
Лабораторна робота № 2. Способы поиска и устранения ошибок при организации вычислений
Файл Error
Microsoft Excel имеет средства, помогающие пользователю устранять затруднения, возникающие при появлении ошибок в вычислениях. Остановимся на двух способах.
Первый: Используя панель инструментов Зависимости, можно графически отобразить взаимоотношения между формулами и ячейками с помощью стрелок слежения. В частности, если выбранная ячейка содержит формулу, можно обнаружить все ячейки, предоставляющие данные для этой формулы. С помощью этой панели инструментов можно выявить влияющие ячейки (ячейки, значение которых используется в указанной ячейке) или зависимые ячейки (ячейки, которые зависят от значения в указанной ячейке). Если результат вычисления по формуле дает значение ошибки, можно использовать кнопку Источник ошибок для поиска всех ячеек, используемых в вычислениях по формуле. При этом красные стрелки соединяют ячейку, вызвавшую ошибку, с ячейкой, содержащей значение ошибки, а синие стрелки показывают влияющие ячейки для ячейки, вызвавшей ошибку.
З а д а н и е 1. Открыть рабочим лист "Зависимости".
Последовательность действий при выполнении задания:
В ячейку В2 ввести число 10.
В ячейку B5 ввести число 2.
В ячейку D3 ввести формулу =В2/В5 (нажать Enter).
В ячейку Е6 введите формулу =D3 (нажать Enter).
Сделать активной ячейку D3.
Вызвать на экран панель инструментов Зависимости, Если таковой не окажется в основном списке панелей инструментов, появляющейся после Вид →Панели инструментов, тогда выберите пункт Настройка и подключите панель Зависимости.
Щёлкнуть по пиктограмме Влияющие ячейки и понять, что показывают появившиеся стрелки.
Щелкнуть по пиктограмме Зависимые ячейки и понят, что показывают появившиеся стрелки.
Щёлкнуть по пиктограмме Убрать все стрелки.
Замените в ячейке В5 цифру 2 на цифру 0.
Запись #ДЕЛ/0! сообщает о невозможности деления на 0.
Повторить действия пунктов 7 и 8.
Появившаяся красная стрелка укажет на ячейку, в которую записана формула с ошибкой.
Второй: При проведении вычислений в электронной таблице не исключены неправильные действия пользователя, например, при вводе данных, составлении формул и т.п. Ниже приведена таблица, в которой представлены все виды стандартных сообщений, которые могут появиться в ячейках таблицы при обнаружении программой Excel ошибочных действий пользователя, и даны рекомендации, как их устранить.
Вид сообщения
|
Расшифровка сообщения об ошибке и рекомендации, как её исправить.
| |
####### |
Размеры ячейки недостаточны для размещения результата! Увеличьте ширину столбца.
| |
#ДEЛ/0!
|
Деление на ноль невозможно! Введите ненулевое значение в ячейку, используемую в качестве делителя.
| |
#ЗНАЧ! |
Недопустимый тип аргумента! Часто встречающиеся причины, вызывающие этот вил ошибки: 1. Вместо чисел в ячейку введён текст, 2. Указано число дней {например 31) для месяца, н котором 30 дней. Измените тип аргумента на правильный.
| |
#ИМЯ?
|
Неверное имя функции Имеется ошибка в написании имени. Чаще всего в качестве имен столбцов ошибочно используют буквы русского алфавита, сходные по написанию с буквами латинского алфавита. Исправить ошибки в записи адресов ячеек.
| |
#Н\Д |
Неопределённые данные для вычислений ещё не введены! Формула введена правильно, но результата пока нет из-за отсутствия данных во влияющих ячейках. Введите во влияющие ячейки данные и сообщение об ошибке будет автоматически заменено результатом вычислений. | |
#ПУСТО! |
Попытка задания пересечения двух областей, не имеющих общих ячеек! Нужно проверить, не допущены ли ошибки при вводе ссылок на диапазоны ячеек. Например, если формула суммирует дна непересекающихся диапазона, должен использоваться оператор объединения, обозначаемый точкой с запятой (;), а не какой-то иной, например занятая; CУMM(G5;H5,G8:H8). Введите в качестве раздели геля диапазонов символ "точку с запятой". | |
#ССЫЛКА! |
Неверная ссылка на ячейку! Ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек. Необходимо редактировать формулу, удалив из неё запись #ССЫЛКА#. | |
#ЧИСЛО! |
Ошибка при организации вычислений! Введена формула, по которой подсчитано число либо слишком большое, либо слишком маленькое, чтобы его можно было представить в Microsoft Excel. Измените формулу таким образом, чтобы результат вычислений находился в диапазоне от-1* 10 АЗО7 до 1*10А307. |
З а д а н и е 2. Открыть рабочий лист "Ошибки". Произвести в колонках "Исходные данные" и "Сообщении" такие изменения, чтобы сообщения об ошибках заменились результатами вычислений и стали равными результатам, показанным в колонке "Результат".
-
A
B
C
D
D′
D′′
1
2
Исходные данные
Сообщения
Результаты
Формулы
3
45,89
56,84
########
2 608,39грн.
=ВЗ*СЗ
4
473
0
#ДЕЛ/О!
473
=В4/С4
5
78.74
78
#ЗНАЧ!
6141,72
=В5*С5
6
333
777
#ИМЯ?
258741
=В6*сб
7
#Н/Д
5
#Н/Д
5
=В7*С7
8
20
40
#ПУСТО!
190
=СУММ(В8:С8 В9:С9)
9
50
80
10
8
9
#ССЫЛКА!
17
=В10+С10+#ССЫЛКА!
11
1.87Е+286
6,22Е+139
#ЧИСЛО!
1
=ВЗ*СЗ