Операции по изменению структуры рабочей книги

Файл Rabbook 1

После открытия новой рабочей книги она может состоять из любого (в зависимости от настройки) количества рабо­чих листов. Если настройка сделана для 16 листов, то им автоматически присваиваются имена: Лист 1..... Лист 16. С рабочими листами можно выполнять следующие опера­ции:

1. Добавлять новые листы.

2. Удалять имеющиеся листы.

3. Присваивать листам новые имена.

4. Перемещать листы в любое место рабочей книги.

5. Добавлять в книгу копию имеющегося рабочего листа

6. Выделять (делать активными) любое количество ра­бочих листов.

Для выбора одной из этих операций необходимо вызвать на экран меню со списком команд, которое открывается после щелчка правой кнопки мыши по ярлыку активного рабочего листа.

Правила ввода данных в ячейки таблицы

Файл Vvod

ВВОД ЧИСЕЛ, ТЕКСТА, ДАТЫ ИЛИ ВРЕМЕНИ СУТОК

Общая последовательность действий по вводу данных в ячейки:

1. Выделите ячейку, в которую необходимо ввести данные.

2. Наберите данные и нажмите клавишу Enter или клави­шу табуляции.

3. При вводе даты используйте точку или дефис в качест­ве разделителя, например 09.05.2002 или Янв-2002. Для введения, текущей даты, нажмите клавиши Ctrl+; (точка с запятой).

4. При вводе времени в качестве разделителя используйте двоеточие. Для отображения времени суток в 12-часовом формате введите букву а или р (английские), отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 р. В про­тивном случае время будет интерпретировано на основе 24-часового формата. Чтобы ввести текущее время, на­жмите клавиши Ctrl+Shift+; (двоеточие).

ВВОД ЧИСЕЛ

• в Microsoft Excel числа могут включать только следу­ющие символы:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - (), / $ % . Ее;

• все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и не­цифровых символов, рассматриваются как текст;

• стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются;

• перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус (-) или заключать его в круглые скобки ();

• в качестве разделителя десятичных разрядов использу­ется запятая;

• перед рациональной дробью следует вводить 0 (нуль), чтобы избежать ее интерпретации как формата даты; например, вводите 0 1/2;

• введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, выделите ячей­ки, выберите команду Ячейки в меню Формат, а за­тем на вкладке Выравнивание установите необходи­мые параметры.

П р и м е ч а и и е: Символы, воспринимаемые как числа, зависят от выбранных установок в свойствах Языки и стандарты на панели управления. Выбран­ные параметры также определяют стандарт­ный формат для чисел - например, в системе с американским стандартом точка (.) использу­ется как десятичный разделитель.

ВВОД ТЕКСТА

► в Microsoft Excel текстом является любая последова­тельность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например приведенные далее записи интер­претируются как текст: 10АА109, 127AXY, 12-976, 208 4675;

► введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы изменить выравнивание, выберите в ме­ню Формат команду Ячейки (вкладка Выравнива­ние), а затем измените необходимые параметры;

► чтобы просмотреть весь текст, занимающий в ячейке несколько строк, установите флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание;

► чтобы начать в ячейке новую строку, нажмите клави­ши Alt+Enter;

► чтобы ввести данные в строки в виде списка, заполни­те ячейку первого столбца, а затем нажмите клавишу табуляции для перемещения в ячейку справа. После ввода данных в первую строку нажмите клавишу Enter, чтобы перейти на начало следующей. Если

ячейка, расположенная в начале следующей строки, не становится активной, в меню Сервис выберите коман­ду Параметры, а затем — вкладку Правка. В группе Параметры установите флажок Переход к другой ячейке после ввода, а затем из списка в направлении выберите Вниз.

ВВОД ОДНОГО И ТОГО ЖЕ ЗНАЧЕНИЯ В НЕСКОЛЬКО ЯЧЕЕК ОДНОВРЕМЕННО

►Выделите ячейки, в которые необходимо ввести данные. Выделенные ячейки могут быть как смежными, так и несмежными.

► Введите данные и клавиши Ctrl+Enter.

БЫСТРОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ ПОВТОРЯЮЩИМИСЯ ЗАПИСЯМИ СТОЛБЦА

Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этот столбец, то недостающая часть набора будет произведена автоматически (только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами, записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вво­дить самостоятельно).

► для подтверждения предлагаемого варианта на­жмите клавишу Enter. Законченная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая символы верхнего и нижнего регистра

► Для замены автоматически введенных символов продолжите ввод само­стоятельно.

► Для удаления автоматически введенных симво­лов нажмите клавишу Backspace.

Вариант ввода также можно выбрать из списка записей, которые уже имеются в столбце. Чтобы просмотреть спи­сок, нажмите клавиши Alt+Стрелка Вниз или укажите ячейку с помощью правой кнопки мыши, а затем выбери­те команду Выбор из списка в контекстном меню.

ВВОД И ИЗМЕНЕНИЕ ОДНОГО И ТОГО ЖЕ ЗНАЧЕНИЯ НА НЕСКОЛЬКИХ ЛИСТАХ

► Если выделено несколько листов, то вносимые в активный лист изменения отображаются в соот­ветствующих ячейках всех остальных выбранных листов. Данные в других листах могут быть заме­нены.

► Если данные были введены на одном листе, то их можно быстро скопировать в соответствующие ячейки других листов. Выберите лист, содержа­щий введенные данные, и листы, на которые их необходимо скопировать. Выделите ячейки, со­держащие копируемые данные. Выберите коман­ду Заполнить в меню Правка, а затем - команду По листам.

З а д а н и е 1. Открыть рабочий лист "Ввод данных". Выучить правила ввода в ячейки: текста, положительных и отрицатель­ных чисел, простых и десятичных дробей, данных в формате даты и времени.

Последовательность действий при выполнении задания:

1. В ячейки В2, ВЗ, В4, ..., В12 ввести данные так, как они набраны в столбце 1.

2. Сравнить результат ввода данных с тем, как они пред­ставлены в столбце 2.

3. Прочитать комментарий, набранный в колонке 4 «Примечание».

1	2	3	4
При вводе в ячейку:	Результат на экране	Формат данных в ячейке	Примечание
4673	4673	положительное число
-8539	-8539	отрицательное число	Отрицательное число можно ввести двумя способами; со знаком "минус" и в скобках
(8539)	(8539)	отрицательное число
67,2	67,2	десятичная дробь	В десятичной дроби целая и дробная части отделяются запятой, а не точкой
67,2	67.2	текст
0 45/79	45/79	простая дробь	Для ввода дроби используется искусственный метод: перед дробью набрать "ноль и пробел"
45/79	45/79	текст
1.09.97	1.09.97	дата	При вводе данных в формате даты для разделения чисел следует использовать «точки», а не "запятые"
1,09,97	1,09,97	текст
13:42	13:42	время	При вводе данных в формате времени для отделения часов и минут следует использо­вать двоеточие, а не другие символы, напри­мер "тире"
13-42	13-42	текст

Обратите внимание на расположение данных в колонке "Результат на экране". Если не включены специальные средства форматирования, то действует следующее правило: Данные в виде чисел располагаются по правому краю ячейки, а данные в виде текста - по левому.

З а д а н и е 2. Открыть рабочий лист "Формат". Ознакомиться практически с одним из главных достоинств электронной таблицы: способностью хранить в смежных ячейках данные разного типа.

Последовательность действий при выполнении задания:

1. В ячейки В2: В17 ввести число 2.

2. В ячейки С2: С17 ввести число 2 (без использования маркера размножения).

	В	С	Формат ячейки в колонке С
2	2	2	Числовой с числом десятичных знаков 0
3	2	2,0	Числовой с числом десятичных знаков 1
4	2	2,00	Числовой с числом десятичных знаков 2
5	2	2	Числовой с числом десятичных знаков 0, с выравни­ванием по центру
6	2	2,00	Дополнительный (настраиваемый)
7	2	2 грн	Финансовый с обозначением
8	2	2,00	Финансовый без обозначения
9	2	02.01.00	Формат даты - второе января 1900 года
10	2	Слч.00	Ещё один из форматов даты
11	2	00:00	Формат времени
12	2	0:00	Ещё один из форматов времени
13	2	2%	Процентный формат
14	2	2	Формат дробный
15	2	2.00Е+00	Экспоненциальный
16	2	2	Текстовый
17	2	2 грн.	Денежный

Как видно, результат ввода в соседние ячейки таблицы од­ного и того же числа дал различные результаты. В чём тут дело? Объяснение следующее: Вам была предложена для заполнения предварительно подготовленная таблица. Все ячейки колонки В имеют один и тот же формат - числовой, а каждая из ячеек колонки С имеет разные форматы. Именно поэтому одно и то же число (2), введённое в ячейки колонки С, дало такой результат. В правой колонке записа­ны названия установленных в колонке С форматов ячеек.

Для задания формата необходимо открыть меню пункта глав­ного меню Формам, выбрать строку Ячейки, открыть вкладку Число.

З а д а н и е 3. Открыть рабочий лист "Вычисления". Выучить список операторов, которые используются при состав­лении формул:

= начало ввода формулы;

* умножение;

+ сложение;

/ деление;

- вычитание;

^ возведение в степень.

Найти решение арифметических примеров путем записи ма­тематических выражений с использованием правил набора формул.

Последовательность действий при выполнении задания:

Для первого примера:

Пять возвести в куб, умножить на семь, разделить на два и вычесть двести.

Вид выражения в ячейке D14 должен быть таким: =5^{^}3*7/2--200. Завершить ввод выражения в ячейку следует нажатием кла­виши Enter. В результате в ячейке D14 появится число 237,5.

Для второго примера:

К 12 прибавить 46, результат возвести в куб, результат умножить на 10, из результата вычесть 300.

Вид выражения в ячейке D20 должен быть таким: =(12+46)^{^}3*10-300. В результате в ячейке D20 появится число 1950820.

Остальные примеры предоставляем пользователю вы­полнить само­стоятельно. Сразу же после ввода формулы в ячейку рядом с ним появляется оценка либо 5, либо 2 в зави­симости от результата.

З а д а н и е 4. Открыть рабочий лист "Ввод формул". Найти решение арифметических примеров путём записи выра­жений, в которых в качестве данных используются не числа, а адреса ячеек, в которые введены числа.

Последовательность действий при выполнении задания Пример:

Каждое из чисел, которое входит в выражение, нужно ввести в отдельную ячейку, а именно:

1. В ячейку А9 ввести число 5.

2. В ячейку В9 ввести число 3.

3. В ячейку С9 ввести число 7.

4. В ячейку D9 ввести число 2.

5. В ячейку Е9 ввести число 200.

В ячейку F9 нужно ввести формулу, связывающую ячейки с числами в соответствии с записью исходной формулы =A9^{^}B9*C9/D9-E9 в та­кой последовательности:

1. Сделать активной ячейку F9.

2. Ввести знак равенства (признак начала ввода формулы).

3. Щёлкнуть мышью по ячейке А9 (в которой находится число 5).

4. Ввести знак "возведение в степень".

5. Щёлкнуть мышью по ячейке В9 (в которой находится число 3).

6. Ввести знак "умножения".

7. Щёлкнуть мышью по ячейке С9 (в которой находится число 7).

8. Ввести знак "деление".

9. Щёлкнуть мышью по ячейке D9 (в которой находится число 2).

10. Ввести знак "вычитание".

11. Щёлкнуть мышью по ячейке Е9 (в которой находится число 200).

12. Нажать клавишу Enter.

Аналогично решаются Пример 1 и Пример 2.

Последовательность действий при решении Примера 3:

У к а з а н и е : Необходимо меньшее из чисел разделить на большее и установить процентный формат для ячейки, в которой подсчитан результат. Для установления формата "процентный" на панели инструментов Форматиро­вание имеется специальная кнопка.

Последовательность действий при решении Примера 4:

У к а з а н и е : Подсчёт суммы чисел необходимо выполнить при помощи инструмента Автосумма на панели инст­рументов Стандартная в такой последовательнос­ти: сделать активной ячейку, в которой должен быть помещён результат, щёлкнуть мышью по пикто­грамме Автосумма, провести мышью по всем ячей­кам, где записаны числа для суммирования.

Последовательность действий при решении Примера 5:

У к а з а н и е : Формула должна иметь следующий вид =A24*B24+C24*D24.

Файл Copy

З а д а н и е 1. Открыть рабочий лист "Проценты". Подсчитать, сколько процентов составляет каждое из чисел в столбце С от каждого из чисел в столбце Е.

Н е о б х о д и м о е п о я с н е н и е:

Вычисление процентов в электронной таблице имеет отличия от вычисления процентов "вручную", поэтому следует запомнить следующее:

1. Если даны два числа (они должны быть записаны в разные ячейки) и требуется определить, сколько процентов составляет одно число от другого, то необходимо в любую свободную ячейку ввести формулу деления первой ячейки на вторую, а затем для ячейки с формулой назначить Процентный формат, щёлкнув для этого на пик­тограмме с таким названием, которая расположена на панели инструментов Форматирование.

2. Если даны число и величина процента (они должны быть записаны в разные ячейки) и требуется вычис­лить числовое значение, соответствующее указанному проценту, то необходимо в любую свободную ячейку ввести формулу умножения первой ячейки на вторую.

Последовательность действий при выполнении задания:

1. Сделать активной ячейку F6.

2. Ввести знак "равенства" - признак начала ввода формулы.

3. Щелкнуть мышью по ячейке Сб.

4. Ввести "слеш" - знак деления.

5. Щёлкнуть мышью по ячейке Е6.

6. Щёлкнуть на пиктограмме Процентный формат.

7. Размножить формулу (при помощи "маркера размножения") из ячейки F6 на блок ячеек Р7:Г19.

Воспользуемся приведенным выше алгоритмом реше­ния задания для формулировки общего правила выполнения вычислений в электронной таблице:

При выполнении однотипных расчётов с различны­ми данными, которые заданы в виде таблицы, достаточно ввести формулу в одну из ячеек (удобнее всего либо в "верхнюю", либо в "левую"), а затем размножить её с по­мощью "маркера размножения" на весь диапазон.

Придерживаясь этого правила, можно существенно уменьшать затраты времени на проведение расчётов, при этом размеры таблиц, в которых производятся вычисления, пере­стают иметь значение. Убедимся в этом при выполнении зада­ния на листе "Быстрый счет".

З а д а н и е 4. Открыть рабочий лист "Быстрый счёт". Подсчитать, сколько процентов составляет каждое из чисел в блоке С4:С81 от каждого из чисел в блоке Е4:Е81.

Предоставляем пользователю самостоятельно (используя алгоритм, приведенный выше) найти решение и затратить на это не более 30 секунд. Результат вашей работы будет автоматически показан в ячейках 161 и продублирован в ячейке С2.