Функция гпр (впр) из категории "ссылки и ма ссивы"

Файл Vpr

В категории Ссылки и массивы имеются две функции ГПР и ВПР, которые одинаково работают. На выбор одной из двух функций влияет расположение данных, которые они обраба­тывают.

Функция ГПР используется, когда сравниваемые значения расположены в верхней строке таблицы данных, а возвращаемые значения расположены на несколько строк ниже.

Если сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных, то следует использовать функцию ВПР.

Для понимания принципа действий функции ВПР предлагается выполнить несколько заданий.

Задание 1. Открыть рабочий лист "Пример". Последовательно ввести в ячейку Е7 несколько чисел от 1 до 61. После набора очередного числа нажать клавишу Enter. Отметить, как будет изменяться содержимое ячейки Е10 после ввода очередного числа.

Очевидно, что между ячейками Е7 и Е10 установлена ка­кая-то связь: при изменении записи в ячейке Е7 меняется содер­жимое ячейки Е10. Чтобы понять, почему это происходит, от­кройте рабочий лист "Таблица".

Сделайте активной ячейку Е10. В строке формул видна запись: =ВПР(Е7;В5:С10;2).

Читать эту формулу нужно так: функция ВПР смотрит, какое число стоит в ячейке Е7, (например, 37); затем просматривает блок ячеек В5:С10; из второй ("работает" цифра 2 в формуле) колонки этого блока выбирает слово хорошо, которое соответствует интервалу чисел в первой колонке от 30 до 40, и вставляет это слово в ячейку Е10.

Задание 2. Открыть рабочий лист "Стип". Записать в табл. 2 такие формулы, чтобы при заполнении колонки "Коэффициент" в колонку "Сумма" автоматически вводились суммы выплат.

Последовательность действий при выполнении задания:

1. В ячейку G3 следует записать формулу

=BПP(F3;$B$3:SC$9;2).

2. Размножить формулу на блок ячеек G4:G9.

3. Ввести в ячейки колонки Коэффициент любые числа в диапазоне от 1 до 5 (не обязательно целые) и просле­дить, как заполняются ячейки колонки Сумма.

Задание 3. (Контрольное). Открыть рабочий лист "Под­бор".

В блоке ячеек А15:Е15 создашь таблицу, в которой при записи в ячейку А15 любого чиста от 1 до 72, в ячейки C15, D15, Е15 автоматически вводились бы соответствующие этому числу: буква, слово и символ, которые имеются в табл. 1.

Указание: Поскольку данные расположены "горизонта­льно", для решения задачи выбрать функцию ГПР.

Работа с базами данных

Файл Fillr

Базa данных в Microsoft Excel - это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого поля. Для эффективной работы с Базами Данных нужно уметь:

1. Добавлять и удалять данные.

2. Сортировать данные.

3. Фильтровать данные - отбирать из всех данных только те, которые удовлетворяют определённому критерию отбора.

Первые два пункта нами уже изучены, Изучению спосо­бов фильтрации данных посвящен файл Filtr.

Программа Excel даёт возможность фильтровать данные, собранные в таблицу:

ПО ОДНОМУ ИЗ СЛЕДУЮЩИХ ОДИННАДЦАТИ УСЛОВИЙ:

1. Равно 2. Не равно 3. Больше

4. Больше или равно 5. Меньше 6. Меньше или равно

7. Начинается с 8. Заканчивается на 9. Не заканчивается на

10. Содержит 11.Несодержит

ПО ЛЮБЫМ ДВУМ ИЗ ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ УСЛОВИЙ, СОЕДИНЕННЫХ ЛИБО ЛОГИЧЕСКИМ И, ЛИБО ЛОГИЧЕСКИМ ИЛИ:

1. Равно Наука ИЛИ Равно Знание - выведет все записи со словами Наука и Знание.

2. Начинается с Н и содержит букву у - выведет все j слова, начинающиеся с Н и имеющие у.

Назначение условий фильтрации производится следующим образом:

1. Курсор устанавливается внутри таблицы.

2. Выполняются щелчки по пункту меню Данные, команде Фильтр, подкоманде Автофильтр.

3. В каждой ячейке первой строки таблицы должны поя-

виться кнопки со стрелками.

4. После щелчка по любой из кнопок со стрелками необходимо выбрать пункт Условие и назначить необходи­мые условия фильтрации.

Задание 1. Открыть рабочий лист "Данные". Для указан­ных ниже полей отфильтровать данные в соответствии с услови­ями, приведенными в таблице. Результат каждой фильтрации данных скопировать и разместить на отдельных листах в данной рабочей книге.

Магазин	Книга	Количество	Цена	Сумма
	Содержит Ь (Мягкий знак)
	Не содержит о (рус.) и о (лат.)
	Не заканчивается на я и в
	Начинается с Б или W
Равно наука ИЛИ значение
Не равно наука ИЛИ значение
		Меньше 50
			Не равно 11
				Больше 15500