Лабораторна робота № 3 (2 години) тема: Система створення електронних презентацій PowerPoint  створення презентації, використання ефектів анімації при оформленні презентацій.

ЦІЛЬ: Набути практичних навичок роботи в середовищі системи створення електронних презентацій Power Point. Вміти створювати, редагувати, форматувати презентації. Запускати презентацію на демонстрацію.

Набути практичних навичок по використанні різних ефектів анімації в презентації Microsoft Power Point. Вміти змінювати, редагувати, форматувати анімаційні ефекти, задавати час зміни. Запускати презентацію на демонстрацію.

ЗМІСТ: 1) створити презентацію; 2) задати її структуру; 3) ввести дані; 4) задати дизайн оформлення; 5) задати анімаційні ефекти до структурних компонентів; 6) зберегти файл презентації.

ОБЛАДНАННЯ: комп’ютери типа Pentium з Microsoft PowerPoint.

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ:

Перед виконанням лабораторної роботи необхідно вивчити основні елементи робочого вікна електронних презентацій – меню, панелі інструментів тощо. Вивчити основні режими роботи цієї програми. Вивчити правила створення, завдання структури, дизайну оформлення, зберігання та основні елементи форматування електронної презентації. Вивчити основні правила по завданні анімаційних ефектів, вибору типу запуску ефекту, налагодження часу демонстрації ефекту.

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ:

І. ПРОЧИТАТИ ІНСТРУКЦІЮ ПО ТЕХНІЦІ БЕЗПЕКИ РОБОТИ НА ПК

ІІ. ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ:

П рограма підготовки презентацій PowerPoint - прекрасний засіб підготовки і демонстрації слайдів, які завжди можна надрукувати на прозорих плівках або на папері. Завдяки цій програмі можна підготувати будь-який виступ і провести його на високому рівні із застосуванням сучасних технологій демонстрації кольорових слайдів.

Програма PowerPoint, що розглядається тут, включає ряд нових можливостей, що підвищують зручність використання даного продукту. Замість Майстра відповідей використовується помічник Office, створений на основі технології природної мови фірми IntelSense. Помічник наперед визначає, чи потрібна допомога, пропонуючи довідку залежно від виконуваної в даний момент роботи. Відстежуючи дії користувача, Помічник пропонує шляхи виходу з скрутних ситуацій. Наприклад, якщо ви послідовно вставляєте один і той же малюнок у всі слайди, Помічник запропонує якнайкращий спосіб - помістити малюнок в зразок слайдів, що забезпечить автоматичний повтор малюнка на кожному слайді. Через Помічника можна одержати довідку по роботі програм, а також корисні ради з питань ефективнішого використання можливостей програми PowerPoint, наочні приклади і покрокові описи виконання конкретних завдань.

Можливості програми презентації

Слайди, що створюються для електронної презентації, можуть містити текст, діаграми, мальовані об'єкти і фігури, а також картинки, фільми слайду, звуки і графіку, створені в інших застосуваннях. У електронну презентацію можна вносити зміни в останню мить; темп презентації регулюється установкою інтервалів показу слайдів, а також використанням спеціальних переходів при зміні слайдів і анімації. Електронну презентацію можна запустити в автономному режимі. Презентаційну конференцію можна провести в мережі на декількох комп'ютерах.

Для створення електронної презентації з використанням прозорих плівок слід роздрукувати слайди на плівці у вигляді чорно-білих або кольорових слайдів, як в книжковій, так і в альбомній орієнтації.

Презентацію можна підготувати з розрахунком її ефектного показу як на екрані в кольорі, так і на папері або на прозорій плівці, тобто у вигляді матеріалів, роздрукованих на лазерному принтері (у відтінках сірої шкали або в чорно-білому вигляді). Перед друком можливий попередній перегляд презентації, а також внесення змін. Для полегшення проведення презентації присутнім можна представити роздаточний матеріал - друкарський варіант презентації, що містить по два, по три або по шість слайдів на сторінці. Крім того, для глядачів можна роздрукувати замітки доповідача.

Презентацію можна оформити спеціально для мережі Web, а потім зберегти її в одному з Web-сумісних форматів, наприклад у форматі HTML.

Майстер автозмісту PowerPoint допомагає вибрати один з декількох вбудованих шаблонів змісту, а також пропонує цікаві ідеї щодо створюваної презентації, початкового тексту, форматування і організації слайдів. Шаблони охоплюють широкий спектр тем, зокрема наради робочих груп, інформаційні кіоски, дипломи, афіші, календарі подій і навіть домашні Web-сторінки.

Крім того, є шаблони компанії Dale Carnegie Training, що містять рекомендації з питання методів підвищення якості презентацій. Пропонується безліч нових шаблонів різноманітного характеру, вживаних до слайдів, зокрема ряд анімаційних шаблонів з готовою анімацією. Можна вибрати певний стиль оформлення презентації. Передбачена стандартна розмітка шаблону слайду , при якій в кожній зоні слайду розташовуватиметься певний вид інформації, наприклад діаграма тільки справа, а текст - зліва.

Так само як і в програмі Word, в PowerPoint виконується перевірка орфографії тексту в ході його набору, і можливі помилки наголошуються безпосередньо в документі. При клацанні відміченого тексту правою кнопкою миші пропонуються варіанти правильного написання.

За допомогою кнопки Отменить на панелі інструментів Стандартная можна вибрати дію, яку слід відмінити. Граничне число дій, що відстежуються в програмі PowerPoint на випадок відміни, можна змінити в діалоговому вікні Правка командою меню Сервис/Параметры.

Нова кнопка Итоговый слайд, розміщувана на панелі інструментів в режимы Сортировщик слайдов, дозволяє створювати підсумковий слайд для презентації, із застосуванням заголовків| вибраних слайдів. Додавши в ці заголовки гіперпосилання, підсумковий слайд можна перетворити в слайд порядку денного. За допомогою слайду порядку денного можна швидко перейти в конкретний розділ презентації.

Крім створення і редагування заміток в режимі заміток в програмі PowerPoint є можливість включати в слайди замітки доповідача в режимі слайдів і в режимі структури. Таким чином, можна працювати із замітками одночасно з текстом і графікою, що міститься на слайді. Вікно заміток доповідача залишається відкритим - навіть при переході в інший слайд - до тих пір, поки ви самі його не закриєте.

У режимі структури PowerPoint показує мініатюрне зображення слайду, над яким в даний момент проводиться робота. Ця нова можливість дозволяє безпосередньо відстежувати хід заповнення слайду текстом, щоб вчасно перейти на новий слайд.

Режим чорно-білого зображення, вперше введений в програму PowerPoint 95, дозволяє проглядати слайди при друці в чорно-білому варіанті. Для переходу в даний режим досить клацнути по об'єкту правою кнопкою миші. При цьому можна вносити зміни в загальні параметри документа. Зміни, що вносяться, не відбиваються на кольорах слайдів презентації.

У електронну презентацію можна включати примітки, не проглядаючи вмісту слайдів. Примітки можна приховати, змінити їх форму, а також колір поля приміток. При додаванні до слайду примітки програма PowerPoint автоматично відображає панель інструментів Рецензирование. Щоб запам'ятати який-небудь намір, за допомогою цієї панелі можна сформулювати завдання і відправити її до програми Microsoft Outlook. Після закінчення роботи над оглядом презентації її можна відправити по електронній пошті іншому користувачу через Microsoft Outlook.