Обязанности специалист судебного состава
На специалиста по делопроизводству судебного состава, подразделения возлагаются следующие обязанности;
Прием, регистрация, учет и передача исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации;
Оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых) из судебного состава, подразделения документов, составление на них реестра и передача в экспедицию под расписку в реестре;
Ведение необходимой справочно-информационной работы;
Направление документов и дел по запросам, передача документов и дел в архив суда, оформление апелляционных, кассационных производств;
Подготовка предложений по номенклатуре дел судебного состава, подразделения и формирование номенклатуры дел по срокам хранения документов, передача их в архив;
Информирование председателя судебного состава, руководителя подразделения о сроках исполнения поручений, дел и документов;
Ежедневный ввод информации в технологическую базу данных автоматизированных информационных систем «Судопроизводство» и «Делопроизводство», ведение записей в установленных журналах и регистрационных карточках о поступлении, этапах прохождения и результатах рассмотрения документов и дел;
Обеспечение сохранности и правильного использования компьютерной техники;
Своевременная подготовка и оформление заявок для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей, их учет и выдача работникам;
Хранение штампов, бланков и учет их использования в судебном составе, подразделении;
Оформление заявок на машинописные и копировальные работы, передача их в группу автоматизированной подготовки документов и копировально-множительное бюро, получение готовой работы;
Выполнение другой работы по поручению руководителей судебных составов и подразделений.
5. Порядок формирования документов дела
После рассмотрения дела материалы судебного дела подшиваются в следующем порядке:
Опись документов дела.
определение о принятии искового заявления к производству и подготовке дела к судебному разбирательству.
Исковое заявление с приложенными к нему документами.
Доверенность, если и/з подписано представителем истца.
Определение об оставлении и/з без движения в случае предусмотренном ч. 3 ст. 128 АПК РФ.
Дополнительные документы, представленные сторонами.
Отзывы на и/з.
Определение о проведении предварительного судебного заседания.
Определение о назначении деле к судебному разбирательству.
Заявление об обеспечении иска, если это заявление подано отдельно от и/з или предварительно, до предъявления иска.
Документы, приложенные к заявлению об обеспечении иска.
Документ об оплате заявления об обеспечении иска гос. пошлиной.
Определение об обеспечении иска или отказе в обеспечении иска.
Ходатайство лица, участвующего в деле, об отмене обеспечения иска.
Определение об отмене или об отказе в отмене обеспечения иска.
Определение об оставлении искового заявления без рассмотрения.
Копия справки суда на возврат государственной пошлины.
Определение о прекращении производства по делу.
Дату изготовления решения суда в полном объеме и разъяснения порядка доведения его до сведения лиц, участвующих в деле, суд сообщает при объявлении резолютивной части принятого решения.
Судья, рассмотревший судебное дело единолично, а также состав суда при коллегиальном рассмотрении дела подписываются только подлинники судебных актов, которые подшиваются в судебное дело.
Лицам, участвующим в деле, выдаются под расписку или высылаются заказной почтой копии судебных актов, верность которых свидетельствуют секретари судебных заседаний или специалисты судебных составов, если не требуется заверения копии гербовой печатью.
На выдаваемой копии судебного акта делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что в законную силу он не вступил.
Гербовой печатью заверяются копии следующих судебных актов:
Определений о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства;
Определений о приостановлении исполнения судебных актов и об отмене приостановления исполнения судебных актов;
Определений об обеспечении иска и об отмене обеспечения иска;
Определений о принятии предварительных обеспечительных мер и об отмене таких мер;
Справок и определений о возврате государственной пошлины.
Указанные копии подписываются председательствующим в судебном заседании и секретарем судебного заседания или специалистом судебного состава и заверяются гербовой печатью.
Ознакомление сторон и других лиц, участвующих в деле, с материалами дел производится по их письменному ходатайству секретарем судебного заседания с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, а в его отсутствие – председателя судебного состава, членом которого является этот судья, в присутствии работника суда с целью исключения случаев изъятия из дела документов, внесения исправлений и дописок.