Аппарат районного суда.

Заведующий канцелярией (старший секретарь, а в тех случаях, где эта должность не предусмотрена, – секретарь суда) организует работу канцелярии, руководит работой секретарского состава и архива суда. На него возлагаются:

• распределение работы между сотрудниками канцелярии суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей;

• распределение поступившей корреспонденции;

• учет явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата суда;

• ведение нарядов;

• контроль за ведением документов первичного статистического учета;

• учет и регистрация поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб (кроме жалоб на приговоры, решения, судебные приказы, определения и постановления), контроль за сроками их рассмотрения;

• контроль за исполнением указов Президента РФ о помиловании;

• контроль за своевременной отправкой дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;

• учет частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению;

• ведение финансовой документации;

• учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей;

• ведение книги приказов и распоряжений по суду, личных дел и карточек учета сотрудников суда;

• обеспечение сохранности и правильности заполнения трудовых книжек сотрудников суда;

• учет юридической литературы, поступающей в суд;

• контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям, а также учет этих поручений;

• организация работы по учету и хранению гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;

• ведение архива в судах, в которых не предусмотрена должность архивариуса;

• ведение сводных и контрольных исполнительных производств, составление статистических отчетов, связанных с этой работой;

• выполнение другой работы по поручению председателя суда.

На других секретарей суда возлагается ведение делопроизводства соответственно по гражданским, уголовным, административным делам, в частности:

• регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, а также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления суда;

• ведение журналов и карточек;

• подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;

• составление статистических отчетов;

• учет и хранение вещественных доказательств;

• регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;

• выдача подлинников документов из дела по распоряжению председателя суда или судьи;

• подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек;

• контроль за результатами рассмотрения дел и материалов, переданных на рассмотрение общественности и комиссий органов местного самоуправления либо для проверки и расследования органам предварительного следствия или дознания;

• выполнение другой работы по поручению председателя суда и заведующего канцелярией (старшего секретаря).