22.Основные поятия табличного процессора ms Excel.

Электронные таблицы- таблицы, используемые для размещения в ячейках данных для последующей обработки с помощью формул, описывающих зависимости между значениями этих ячеек.

Основные понятия ЭТ

Рабочее окно электронных таблиц Microsoft Excel содержит следующие элементы управления: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, строка формул, рабочее поле, строка состояния.

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов. В окне документа в программе Excel отображается текущий рабочий лист. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа.

Структура интерфейса

После запуска программы Microsoft Excel на экране отобразится его окно.

рабочее окно программы:

• Строка заголовка, которая включает в себя: системное меню, сам заголовок и кнопки управления окном.

• Строка меню.

• Панели инструментов: форматирования и стандартная

• Строка состояния.

• Строка формул, которая включает в себя: поле имени; кнопки ввода, отмены и мастера функций; и строку функций.

Контекстное меню

В дополнение к основному меню, постоянно находящемуся на экране во всех приложениях Windows, в Excel, как и в других программах MS Office, активно используется контекстное меню. Контекстное меню предоставляет возможность быстрого доступа к часто используемым для данного объекта в рассматриваемой ситуации командам.

При выполнении щелчка правой клавиши мыши на пиктограмме, ячейке, выделенной группе ячеек или на встроенном объекте, возле указателя мыши открывается меню с основными функциями. Команды, входящие в контекстное меню, всегда относятся к активному (выделенному) объекту.

Панели инструментов

Способы отображения/скрытия панелей инструментов:

• Первый способ:

1.Щелкнуть на любой панели инструментов Правой Кнопкой Мыши (ПКМ). Появится контекстное меню списка панелей инструментов.

2.Установить или снять флажок рядом с именем нужной панели инструментов, для этого щелкнув кнопкой мыши по названию нужной панели инструментов в списке.

• Второй способ:

1.Выбрать в строке меню команду Вид. Появится меню команды Вид.

2.Переместить курсор на строку Панели инструментов. Появится меню команды Панели инструментов.

3.Установить или снять флажок рядом с именем нужной панели инструментов.

Перемещение панелей инструментов

Очень часто панели инструментов отображаются на рабочем поле и мешают дальнейшей работе с документом. Чтобы переместить панель в любое место на экране, следует подвести курсор мыши к заголовку панели инструментов, прижать кнопку мыши и перетащить панель к краю окна.

Строка формул

Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах, а также для отображения адреса текущей ячейки.

Рабочая книга, лист

Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Все рабочие листы сохраняются в одном файле.

Строки, столбцы, ячейки и их адреса

Рабочая область ЭТ состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом 65536, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от A до Z, затем от AA до AZ, BA до BZ и т.д.

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки.

Итак: Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ.

Адрес ячейки определяется названием столбца и номером строки.

Ссылка – способ указания адреса ячейки.

Блок ячеек

В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок на первую и последнюю его ячейки, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие (например B1:D6).