Тема 5 - Планирование производства

5.1 Сущность и содержание производственного планирования

Планирование – одна из важнейших функций управления производством, так как это прежде всего процесс разработки и принятия решений, позволяющих обеспечивать эффективное функционирование и развитие предприятия в будущем. Планирование является непрерывным процессом в силу двух существенных причин. Во-первых, достижение поставленных целей требует разработки новых. Во-вторых, неопределенность будущего, постоянные изменения в окружающем мире влекут за собой необходимость корректировки целей, согласования их с реальными ситуациями. Возникает необходимость прогнозирования возможных изменений бизнес - среды в ходе планирования, так как любое управленческое решение и последствие его осуществления будут настолько эффективными, насколько правильно были сделаны прогностические оценки будущего. Это указывает на то, что планирование и прогнозирование производства представляет собой два этапа единого процесса.

Объектами плановых решений являются: постановка целей и выработка стратегии предприятия, распределение и перераспределение ресурсов в соответствии с изменениями внутренних и внешних условий деятельности, определение необходимых стандартов и т.п. Принятие таких решений является содержательной стороной процесса планирования в широком смысле слова.

Планирование в узком понятии сводится к составлению специальных документов – планов, программ, графиков и т.п., определяющих конкретные действия предприятия и его подразделений по достижению стоящих перед ними целей в рамках предстоящего (планового) периода.

Производственное планирование решает следующие задачи:

- формулируют цели деятельности предприятия и конкретные задачи по их достижению;

- связывает все направления деятельности от маркетинговых исследований рынка до сбыта продукции;

- охватывает как основные, так и вспомогательные и обслуживающие процессы;

- создает основу для развития производственной структуры и системы управления ею;

- не допускает неопределенности действий подразделений предприятия;

- формулирует систему стандартов и показателей, с помощью которых проводится оценка результатов деятельности предприятия и стимулирования работников.

Производственное планирование представляет собой сложный процесс, состоящий из ряда последовательно осуществляемых этапов:

1. Постановка целей и задач. Предполагает построение дерева целей, которые необходимо достичь предприятию для обеспечения заданной эффективности. Ориентировочно устанавливаются сроки решения задач и потребное количество ресурсов для их осуществления.

2. Разработка планов. Включает составление специальных планов по достижению каждой цели в отдельности. При этом конкретизируются сроки выполнения каждого плана, и производится их увязка по горизонтали (одинаковые сроки реализации) и по вертикали. Параллельно производится распределение имеющихся у предприятия ресурсов.

3. Разработка бюджета. Составляется план доходов и расходов предприятия, что позволяет выявить и устранить возможный дисбаланс между потребностями и располагаемыми ресурсами.

4. Конкретизация планов. Осуществляется разработка конкретных организационных мероприятий по реализации планов.