1.2 Система показателей и методика анализа использования трудовых
Ресурсов
Мерой эффективности труда в процессе производства является производительность труда. Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.
Уровень производительности труда может выражаться двумя показателями:
выработка – количество продукции, произведенной рабочим за единицу времени;
трудоемкость – количество времени, затраченного на изготовление единицы или всего объема продукции.
Обобщающие показатели выработки: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим.
Частные показатели: трудоемкость продукции определенного вида в натуральном выражении за 1 человеко-день или человеко-час.
Вспомогательные показатели выработки: затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени. В этом случае речь идет о производительности индивидуального (живого) труда (в натуральном выражении). Выработка продукции в стоимостном измерении на одного среднесписочного работника будет характеризовать эффективность использования совокупных затрат труда – живого и прошлого. Таким образом, наиболее правильно производительность труда отражает натуральный метод его измерения. Однако возможности этого метода ограничены и поэтому на практике для оценки производительности труда применяется выработка продукции в денежном выражении.
На изменение средней выработки одного работающего оказывают влияние факторы первого порядка (представленные в виде произведения):
где W – выработка; Ч р/ Ч– удельный вес рабочих в общей численности работающих;
– выработка одного рабочего. П/ Ч р
Развернутая характеристика факторов наиболее полно обеспечивается при использовании всей системы показателей выработки продукции (W):
где – Ч р/ Ч– удельный весрабочих;
чел. – дни/ Ч р—продолжительность рабочего периода;
чел. – часы/чел. – дни – продолжительность рабочего дня;
П/чел. – часы – среднечасовая выработка.
Расчет влияния этих факторов может быть проведен способами цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц или интегральным методом.
Показатель трудоемкости является обратным среднечасовой выработке продукции:
где ФРВ, – фонд рабочего времени на изготовление i-го вида изделий, Вп, – количество изделий одного наименования в натуральном выражении.
Снижение трудоемкости продукции – важнейший фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда происходит, в первую очередь, за счет снижения трудоемкости продукции. Достигнуть снижения трудоемкости возможно за счет внедрения мероприятий НТП, механизации и автоматизации производства и труда, а также увеличения кооперированных поставок, пересмотра норм выработки и т. д.
В процессе анализа изучают динамику трудоемкости, выполнение плана по ее уровню, причины ее изменения и влияния на уровень производительности труда. Если возможно, производится сравнение удельной трудоемкости продукции по другим предприятиям отрасли, что позволяет выявить передовой опыт и разработать мероприятия по его внедрению на анализируемом предприятии.
Анализ использования рабочей силы на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты.
Анализ использования фонда оплаты труда начинается с расчета абсолютного и относительного отклонения его фактической величины от плановой, затем анализируется влияние факторов на общий фонд оплаты труда на предприятии.
По мере развития общества увеличение объемов производства национального дохода все больше зависит от эффективности труда. Достижение определенного результата в процессе производства может быть получено с различной степенью эффективности труда. Мера эффективности труда людей в процессе производства получила название производительности труда. Иными словами, под производительностью труда понимается его результативность, или способность чело века производить единицу рабочего времени определенный объем продукции. Повышение производительности труда означает экономию совокупного труда, расходуемого на производство продукции, уменьшение всего материализованного в продукте рабочего времени производительность труда увеличивается по мере экономии, как живого, так и овеществленного труда на единицу готового продукта.
С ускорением научно-технического прогресса доля прошлого труда непрерывно возрастает при одновременном снижении затрат живого и прошлого труда на единицу продукции. В процессе анализа трудовых ресурсов изучаются:
- обеспеченность персоналом в требуемом для производства профессиональных и квалификационном составе ( обеспеченность трудовыми ресурсами)
- степень качественного использования трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства
- эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и изменение производительности труда)
Источники информации для анализа трудового потенциала: план по труду, ф.№1-Т (производственные отрасли) «Отчет по труду», ф. №5 «отчет о затратах на производство и реализации продукции, работ, услуг предприятия (организа-ции)», ф.№22 «Сводная таблица основных показателей, комплексно характеризующих хозяйственную деятельность предприятия (объединения)», статическая отчетность отдела кадров по движению рабочих, оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия и другая отчетность, связанная с трудовыми ресурса- ми предприятия в зависимости от поставленной цели и задач исследователем.
Поскольку трудовыми показателями, характеризующими деятельность предприятия, являются: использование рабочей силы, рабочего времени и производительность труда, то основными задачами анализа являются:
- объективная оценка использования трудовых ресурсов - рабочей силы, рабочего времени, производительности труда
- определение факторов и количественное изменение их влияния на изменение трудовых показателей
- изыскание путей устранения факторов, отрицательно влияющих, и закрепления влияния положительных.
Таким образом, целью анализа труда является выявление резервов и неиспользованных возможностей, разработка мероприятий по приведению их в действие. Повышение производительности труда является одним из объективных экономических законов, присущих человеческому обществу, каждой общественно-экономической информации. Этот закон заключается в том, что по мере развития общественного производства, внедрения более совершенных средств труда, улучшения его организации, повышения культурно-технического уровня человек производит в единицу времени все большую массу материальных благ. Для лучшего понимания сущности производительности труда имеет значение раскрытие содержания и соотношений категорий производительности труда и производительной силы труда. Производительность труда и производительная сила труда - категории различные.
Разница между ними прослеживается по двум направлениям: по качественным и количественным признака труда и по самому процессу производства, в ходе которого потенциальные условия превращаются в действительные, в определенные результаты труда. Уровень производительности труда зависит от степени использования вещественных объективных и субъективных факторов производства, то есть производительной силы труда. В несоответствии уровня производительности руда производительной силы труда заложены резервы производительности труда, то есть неиспользованные возможности ее роста.
В количественном выражении резервы роста представляют собой разность между производительной силы труда и его фактической производительностью. Естественно, что наиболее правильно производительность труда отражает натуральный метод его измерения. Однако возможности определения производительности труда в натуральном измерении практически ограничены, поскольку этот измеритель может применяться только в отраслях, производящих однородную продукцию.
Широкое применение на практике получил метод определения производительности труда на основе чистой, или условно-чистой, продукции. По мнению многих экономистов, показатель чистой продукции по своему экономическому содержанию тождествен показателю национального дохода. Но при этом, надо учитывать, что чистая продукция в силу несовершенства ценообразования далеко не полностью отражает всю вновь созданную стоимость.
Выработка продукции в стоимостном измерении на одного среднесписочного работника, как показатель производительности труда, слагается из выработки продукции, вызванной повышением технического уровня производства вследствие уменьшения затрат рабочего времени на изготовление единицы продукции, то есть производительность труда, и факторами, изменяющими объем продукции в стоимостном измерении и ничего общего не имеющими с производительностью труда, то есть факторами оценочного характера. Показателем производительности живого труда на промышленных предприятиях может быть прирост продукции, выпущенной в расчете на одного работающего за счет экономии рабочего времени, вследствие внедрения научно-технического прогресса.
Производительную силу труда на предприятии можно вычислить:
ПСТ=
Дальнейшее повышение производительности труда в условиях рыночной экономии имеет особое значение, ибо оно связано с переходом экономии от преимущественного использования экстенсивного типа развития народного хозяйства к интенсивному, когда расширенное воспроизводство все в большей степени осуществляется путем ускорения технического прогресса и на этой основе- повышения производительности труда. Исходя из значимости роста производительности труда. Исходя из значимости роста производительности труда в повышении эффективности работы предприятия определяются и задачи анализа.
В процессе анализа необходимо установить:
- степень выполнения задания по росту производительности труда
- напряженность задания по росту производительности труда и определить прирост продукции за счет этого фактора
- факторы, влияющие на изменение производительности труда; резервы роста производительности труда и мероприятия по их использованию.
На предприятиях для оценки производительности труда планируется средняя выработка продукции на одного работающего в денежном выражении. При анализе показателя производительности труда следует различать условия, факторы и резервы ее повышения. К общим условиям роста производительности труда относятся: естественные, или природные, условия; уровень развития производительных сил общества; общественные условия труда, под которыми понимается система производственных отношений данного общества; степень развития науки, так как она способствует повышению производительности труда. Особенно возросла роль науки в условиях научно-технической революции, когда превратилась в непосредственную производительную силу. Многочисленные факторы повышения показателей производительности труда можно условно объединить в следующие группы:
1 Совершенствование техники и технологии. В эту группу факторов входит все, что определяется современным научно-техническим прогрессом
2 Улучшение организации производства, специализация предприятий, наиболее полное использование имеющегося оборудования, ритмичность производства
3 Совершенствована организации труда, то есть улучшение использования живого труда.
Размеры влияния названных факторов на среднегодовую выработку продукции одного работающего можно определить путем деления их влияния на объем продукции в денежном выражении на фактическую численность работающих. Влияние факторов на изменение среднечасовой выработки рассчитывается аналогично. На это изменение оказывает влияние факторы:
- повышение интенсивности труда
- снижение трудоемкости продукции и рост производительности труда
- непроизводительные затраты рабочего времени
- изменение уровня кооперативных поставок
- изменение структуры фактически выпущенной продукции
Влияние названных факторов на изменение среднечасовой выработки рассчитывается путем деления влияния этих факторов на среднегодовую выработку рабочего на фактическое количество отработанных человеко-часов, отработанных рабочими.
Анализ выработки продукции на одного работающего можно произвести и способом цепных подстановок, при этом производится от частного к общему, то есть с анализа среднечасовой и кончая среднегодовой выработкой одного работающего предприятия последующим алгоритмам:
- сравнение фактической среднечасовой выработки с плановой среднечасовой выработкой показывает влияние интенсивности труда
- затем рассчитывается фактическая среднечасовая выработка без учета влияния непроизводственных затрат рабочего времени
- сравнение полученной среднечасовой выработки с предыдущей дает возможность определить влияние мероприятий по техническому прогрессу на изменение среднечасовой выработки
- путем сравнения с предыдущим результатом определяется влияние непроизводительных затрат рабочего времени
- рассчитывается фактическая среднечасовая выработка без учета влияния изменения структуры кооперативных поставок
- результат сравнивается с фактической среднечасовой выработкой и определяется влияние изменения структуры фактически выпущенной продукции
Заключением анализа затрат труда является обобщение результатов. Цель сводится к группировке всех факторов, влияющих на выработку продукции одного работающего по их экономической сущности и роли:
I факторы, связанные со снижением трудоемкости продукции
1 повышение интенсивности труда
2 снижение трудоемкости продукции вследствие внедрения НТП
II факторы, связанные с использованием рабочего времени
3 потери рабочего времени
4 непроизводительные затраты рабочего времени
5 сверхурочно отработанное время
IIIфакторы, связанные со стоимостной оценкой
6 изменение уровня кооперативных поставок
7 изменение структуры фактически выпущенной продукции
8 изменение структуры персонала (ППП)
После изучения влияния факторов на изменение средней выработки
продукции на одного работающего изучается их влияние на изменение объема производства продукции. Производительность труда общественного труда на конкретном предприятии можно определить как частное отделение объема выпущенной продукции к сумме стоимости потребленных в процессе производства и рабочей силы, на основании их затрат в себестоимости товарной продукции.
Под резервами роста производительности труда следует понимать имеющиеся. Но еще не использованные возможности экономии затрат общественного труда за счет наилучшего использования всех факторов роста производительности труда; иными словами, это разница между достигнутым и максимально возможным уровнем производительности труда. Резервы роста производительности труда имеют вполне определенные, конкретный характер и как таковые различаются по времени, месту и их возникновению. Резерв обусловлен действием всей совокупности взаимосвязанных факторов роста производительности труда на предприятии.
Снижение трудоемкости производства продукции является важнейшим и неисчерпаемым резервом повышения производительности труда, связанным с совершенством техники и организацией производства. Резерв улучшения использования фонда рабочего времени существует в форме снижения целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени на производстве
Многочисленные факторы роста производительности труда действуют во взаимосвязи, что определяет комплексный характер резервов. По этому выявление и использование резервов осуществляется комплексно и сопровождается разработкой комплексного плана оргтехмероприятий, содержащего конкретные мероприятия по снижению трудоемкости, улучшение использования рабочего времени и совершенствование структуры кадров. Для того чтобы количественно оценит резервы, включая в план, и на этой основе рассчитать плановый прирост производительности труда, необходимо выразить резервы в единственном показателе
Анализ, обращенный в прошлое, опирается на отчетные показатели затрат., полученного эффекта и стажа работы работников. Предприятие располагает сведениями об уволившихся на протяжении календарного периода, включая стаж работы каждого из них. Расчеты, обращенные в будущее, носят вероятностный характер, поскольку связанны с оценкой возможной длительности срока работы работников, возможны величины средств, которые будут за этот период израсходована.
При анализе используют усредненные показатели по все совокупности работников (средние затраты на одного работника, средний стаж его работы).В оценке вероятной продолжительности предстоящей работы человек до его увольнения большую помощь может оказать анализ технических кадров, в частности, такие показатели, как коэффициенты интенсивности, текучести для каждой продолжительности стажа работы (менее года, 1-2 годаи.т.д.).