Экспертные оценки степени влияния факторов окружения проекта

№п/п	Сферы влияния среды проекта Типы проектов	Политика	Экономика	Общество	Законы и право	Наука и техника	Культура	Экология	Природа	Инфраструктура
1	Проект благоустройства города
2	Проект реструктуризации угледобывающей отрасли
3	Проект организационной реструктуризации компании
4	Проект внедрения новой технологии производства
5	Проект открытия нового предприятия
6	Проект приватизации завода
7	Победа партии на выборах

Участники проекта

Среди главныхучастников проекта выделяют инициаторов, заказчиков, инвесторов, управляющих иконтракторов.

Инициатор проекта - лицо, которое является автором идеи проекта, его предварительного обоснования и предложений относительно осуществления проекта. Им может быть любой участник проекта.

Заказчик проекта - главноелицо, которое заинтересовановосуществлении проекта и достижении его цели и будет пользоваться его результатами. Заказчик выдвигает основные требования к проекту, его масштабу,обеспечиваетего финансирование из собственных средств и из средств инвесторов, которые привлекаются,заключаетсоглашения относительно обеспечения реализации проекта,руководитпроцессом взаимодействия между всеми участниками проекта.

Инвестор проекта - лицо, которое осуществляет инвестициивпроект и заинтересовановмаксимизации выгод от своих вложений. Может быть как банковским, так и небанковским учреждением, физическим лицом. Если проект не является инвестиционным, вместо инвестора выступает организация, которая финансирует проект.

Управляющий проектом - лицо, которому заказчик и инвесторы делегируютполномочияпо управлению проектом: планирование, контроль и координация действий участников проекта. Управляющий проектом длявыполнениясвоих функцийобразовываеткоманду проектавсоставеисполнителей, которые реализуют эти функции.

Контракторпроекта - лицо, которое по соглашению с заказчиком берет на себя ответственность завыполнениеопределенных работ, связанных с проектом.

К участникам проекта относят такжесубконтракторов, поставщиков, органы власти, потребителей продукции проекта и тому подобное.

Участники проекта могут выступать внескольких лицах, например, заказчики могут быть и инвесторами, инвесторы - управляющими проектом и тому подобное.

К внутренним факторам относятся отношения между участниками проекта, профессионализм команды проекта, стиль руководства проектом и средства коммуникации.

Отношения между участниками проекта должны быть такими, чтобы их интересы были согласованы. Профессионализм команды проекта должен обеспечитьдостижение его цели. Стиль руководства проектом определяет психологический климат и атмосферувкоманде проекта, влияет на ее творческую активность иработоспособность. Он долженотвечатьнормам и правилам современного менеджмента.

Средства коммуникации определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между участниками и косвенным путем обеспечиваютуспех проекта.

Проектно-ориентированная компания - это компания, осуществляющая свою деятельность преимущественно в проектной форме. Выбор такой формы существования определяется характером ее бизнеса и прежде всего предполагает получение доходов за счет создания для клиентов уникальных продуктов или оказания им уникальных услуг. Уникальность накладывает особый отпечаток на все стороны деятельности предприятия — от стратегии на рынке до операционного уровня деловых процессов.

Для достижения стабильных позитивныхрезультатов проекты должны бытьлегкоуправляемыми.Разработкалегкоуправляемыхпроектов требует деятельности в двух параллельных направлениях.

Во-первых, необходимо привлечь всех, кто делает ставку на проект (т.е. всех, кто может выиграть при осуществлении проекта), к определению конкретных целей проекта и средств их достижения.

Во-вторых, необходим поиск такого варианта (среди имеющихся в наличии вариантов), который бы обеспечивалэкономное расходование ресурсов при реализации проекта.

Основные области управления проектами:

1. Управление интеграцией в проекте– управление разнообразными действиями, необходимыми для правильной координации основного процесса: разработка плана проекта, его выполнение и общий контроль изменений;

2. Управление содержанием проектавключает процессы, обеспечивающие выполнение именно тех работ, которые необходимы для успешного завершения проекта: инициализация, планирование содержания (документ), определение содержания (разделение основного компонента проекта на более мелкие управляемые компоненты), проверка содержания и контроль за изменениями в содержании проекта. Основным этапом является структуризация;

3. Управление временем– процессы, обеспечивающие своевременное завершение проекта: определение видов деятельности и их продолжительность, последовательность действий, разработка календарного плана и контроль за его выполнением;

4. Управление стоимостью проекта– процессы, обеспечивающие выполнение бюджета проекта: планирование ресурсов, их оценка, определение бюджета и контроль стоимости;

5. Управление качеством проекта– процессы, способствующие удовлетворению потребностей, для который проект и разработан: планирование качества (стандарты и их выполнение), обеспечение качества и контроль;

6. Управление трудовыми ресурсами– процессы, необходимые для обеспечения наиболее эффективного использования лиц, привлеченных к реализации проекта: организационное планирование (документация, распределение обязанностей и ответственности, отчетность), комплектация штата, работа с командой;

7. Управление информационной связью в проекте– действия, необходмые для своевременного получения, сбора, расширения, сохранения и конечного размещения проектной информации, что способствует обмену идеями т информацией: получение информационной связи (коммуникационные потребности для заинтересованных людей), расширение информации, отчетность и административное закрытие проекта;

8. Управление риском– процессы, связанные с идентификацией, анализом и разработкой мер по управлению риском (уменьшение): идентификация, количественная оценка, управление риском;

9. Управление закупками– процессы, необходимые для приобретения товаров и услуг за границей организации: планирование закупок, ходатайство - оформление требований к продукту и источников получения, вібор источников, администрирование контрактов, закрытие контрактов.

Все взаимоотношения между участниками проекта оформляются документально путем разработки контрактов. В зависимости от условий, отраженных в контракте (полномочия, ответственность и т.д.) различают следующие варианты схем управления проектом: