
- •Тема 3. Системы обработки текстовой информации. Текстовый редактор мs Word
- •Самостоятельная работа студентов
- •Методические указания
- •Обзор форматирования символов
- •Что такое стиль?
- •Отображение и печать шрифтов
- •Применение или удаление форматов символов
- •Использование команды Шрифт
- •Изменение цвета текста
- •Работа с клавиатурой
- •Копирование форматов символов
- •Изменение формата символов, установленного по умолчанию
- •Отображение и печать скрытого текста
- •Отображение информации о формате символов
- •Автоматическая установка интервала вокруг удаляемого или вставляемого текста
- •Вставка символов
- •Как вставлять символы набором кодов символов
- •Назначение символу клавиши сокращения
- •Ввод типографских кавычек
- •Форматирование абзацев, установления абзацных отступлений и междустрочных интервалов. Создание абзаца
- •Абзацы в ms Word
- •Неразбиваемый абзац
- •Как сохранить абзацы вместе на странице
- •Как установить размещение абзацев всегда на одной странице
- •Расположение абзаца вверху страницы
- •Форматирование раздела
- •О разделах и разрывах разделов
- •Как вставить конец раздела
- •Как удалить маркер конца раздела
- •Сохранение форматирования раздела для повторного использования
- •Литература
Отображение информации о формате символов
Форматированный текст показывается в том виде, какой он будет иметь при печати. Чтобы отобразить информацию о формате символа или абзаца, используйте следующую процедуру. Как отобразить информацию о формате символов?
1. Нажмите кнопку Справка стандартной панели инструментов. Указатель мыши превратится в знак вопроса.
2. Щелкните на каждом интересующем символе.
3. Получив информацию, снова нажмите кнопку Справка или клавишу ESC.
Автоматическая установка интервала вокруг удаляемого или вставляемого текста
Можно автоматически регулировать интервал вокруг вставляемого или удаляемого текста, например удалять любые лишние пробелы после вставки в предложение слова. Как автоматически регулировать пробелы вокруг вставляемого или удаляемого текста?
1. В меню Сервис выберите команду Параметры.
2. Выберите вкладку Редактирование.
3. В группе Параметры редактирования установите переключатель Разумное поведение вырезания и вставки, а затем нажмите кнопку ОК.
Вставка символов
Кроме букв, цифр и знаков пунктуации, указанных на клавиатуре, во многих шрифтах имеются символы списка-бюллетеня, длинное и короткое тире и другие специальные знаки. Символы и специальные знаки в таких не являются ANSI шрифтами, как шрифт Symbol, «защищаются», если их вставляют через диалог Символ. Защищенный знак является таким же, как обычный, с той лишь разницей, что его шрифт изменить нельзя. Как вставлять символы с помощью команды Символ?
1. Установите курсор в то место, в которое нужно вставить символ.
2. В меню Вставка выберите команду Символ.
3. В поле ввода Шрифт наберите или выберите шрифт, содержащий символ, который нужно вставить.
4. Дважды щелкните на значке нужного символа. Вставленный символ будет иметь тот же размер шрифта, что и предшествующий. Если Вы не можете найти нужный символ, попробуйте выбрать другой шрифт в поле ввода Шрифт. Чтобы увидеть в диалоге увеличенное изображение выбранного символа, щелкните на значке символа или с помощью клавиш со стрелками переместитесь к нему.
5. Чтобы вставить другой символ, подведите курсор к нужному месту в документе и повторите п. 3.
6. Окончив вставку символов, нажмите кнопку Закрыть.
Как вставлять символы набором кодов символов
1. Установите курсор в то место, в которое нужно вставить символ.
2. На панели инструментов Форматирование выберите шрифт, содержащий вставляемый символ.
3. Убедитесь, что нажата клавиша NUM LOCK.
4. Удерживая нажатой клавишу ALT, наберите на цифровой клавиатуре 0 (ноль), за которым укажите соответствующий код.
Назначение символу клавиши сокращения
Можно облегчить вставку в документ специальных символов, назначив им комбинации клавиш. Например, можно было бы назначить символу в виде сердечка комбинацию CTRL+SHIFT+Q. После этого в любой момент, когда потребуется вставить этот символ, достаточно применить комбинацию CTRL+SHIFT+Q. Как назначить символу клавишу сокращения?
1. В меню Вставка выберите команду Символ.
2. Выберите вкладку с символом или знаком, который Вам нужен.
3. Выберите этот символ или знак.
4. Нажмите кнопку Клавиша.
5. В поле ввода Новое сочетание клавиш наберите комбинацию клавиш, которую хотите назначить этому символу или знаку.
6. Нажмите кнопку Назначить.
7. Повторите п.п. с 2 по 6 для каждого символа или знака, которым нужно назначить клавиши сокращения.
8. Окончив назначение символам клавиш, нажмите кнопку Закрыть, а затем нажмите кнопку Закрыть в диалоге Символ.