3. Откладывание отдельных назначений

Когда задаче назначено несколько ресурсов, может оказаться, что лучше устранить превышение доступности одного ресурса, отложив назначение только этого ресурса, не затрагивая назначений других ресурсов.

Назначение можно отложить в представлении Выделение ресурсов следующими способами.

- В таблицу Использование (Usage) добавить столбецЗадержка выравнивания (Leveling Delay) и внести в него значение задержки.

- Изменить дату назначения в диалоговом окне Сведения о назначении.

Значения параметров Задержка назначения и Задержка выравнивания приводят к одинаковому результату – оба задерживают начало назначения. Но между ними есть определенная разница. Поле Задержка выравниванияиспользуется для хранения значения задержки после использования команды Выровнять сейчас (Level now). Кроме того, существует команда Очистить выравнивание (ClearLeveling), которая вносит во все поля Задержка выравниваниязначение 0. В поля Задержка назначения MS Project никаких значений не вносит. Также отсутствует команда, автоматически сбрасывающая значения этих полей.

4. Прерывание задач

Если превышение доступности возникло из-за того, что назначение началось, когда другое назначение, еще не завершившееся, еще не завершилось, то можно как отложить новое назначение, так и прервать работу уже начавшегося назначения (прервать назначение), пока не будет окончено новое назначение. Если разделение провести на уровне задачи, то в одной точке будут разделены все назначения задачи. Если разделить только назначение, то назначения остальных ресурсов не разделяются.

При использовании представления Выделение ресурсовзадачи необходимо разделять в представлении Диаграмма Ганта с выравниванием на нижней части панели, потому что на верхней панели показаны ресурсы и назначения (не задачи). Для того, чтобы разделить отрезок задачи в представлении Диаграмма Ганта с выравниванием можно использовать инструментПрервать задачу (Split Task). Это приведет к прерыванию задачи и всех ее назначений.

Если на верхней панели отобразить представлениеИспользование задач, то задачи можно прервать, вставив ячейки нерабочего времени в повременные данные задачи. Для того, чтобы сделать это, нужно выделить ячейку или ячейки периода времени, к который должно произойти прерывание, и нажать клавишу Insert.

Для того чтобы удалить разделение, можно перетащить

5. Прерывание отдельных назначений

5.1. Уточнение длительности работ по методу PERT

До сих пор при сетевом планировании предполагалось, что длительности работ являются детерминированными величинами. Однако для реальных задач это условие выполняется далеко не всегда.

Создатели метода PERT (Program, Evaluation and ReviewTechnique) предложили использовать три вида оценки длительности каждой работы:

- оптимистическую оценку, соответствующую наиболее благоприятным условиям выполнения работы (такая оценка дает минимальную длительность);

-  пессимистическую оценку, соответствующую наименее благоприятным условиям выполнения работы (такая оценка дает максимально возможную длительность);

- наиболее вероятную оценку, соответствующую усредненным условиям выполнения работы.

Предполагается, что в интервале между оптимистической (а) и пессимистической (b) оценками заключены все возможные длительности работы. Наиболее вероятная оценка (m) не обязательно совпадает со средней точкой (a+b)/2 отрезка  может находиться справа или слева от этой точки. Считается, продолжительность работы подчиняется так называемому  бета-распределению с модой в точке m. На рисунке 7 показаны 3 вида бета-распределения: симметричное, асимметричное влево и асимметричное вправо.

Рисунок 45 - Три вида бета-распределения длительности работ: симметричное (1), асимметричное влево (2), асимметричное вправо (3)

Ширина интервала (a, b) принимается приблизительно равной шести среднеквадратическим отклонениям распределения.

Математическое ожидание длительности работы определяется из следующего соотношения:

Длительность критического пути рассчитывается как сумма математических ожиданий длительностей работ, образующих его. Если существует несколько критических путей, то вычисления производятся относительно самого длинного пути (пессимистический вариант), либо (при равенстве длин) относительно содержащего работы с самой большой дисперсией (такой путь характеризуется наибольшей неопределенностью).

Для получения оптимистической, пессимистической и реалистической оценок длительности проекта необходимо иметь в качестве исходных данных соответствующие оценки для тех работ, длительности которых могут измениться. Эти данные могут быть получены на основе предшествующего опыта, либо в результате опроса экспертов в данной предметной области.

Если указанные данные имеются, можно переходить к оценке длительности проекта с помощью инструментов панелиАнализ по методу PERT. Для доступа к панели необходимо войти в меню Вид ® Панели инструментов ®  Анализ по методу PERT(рисунок 46).

Рисунок 46 - Панель инструментов «Анализ по методу PERT»

Чтобы провести анализ проекта по методу GERT необходимо:

- открыть таблицу оценок длительности проекта, щелкнув на соответствующей кнопке панели инструментов Анализ по методуPERT;

- в столбцах Оптимистическая длительность (OptimisticDur), Ожидаемая длительность (Expected Dur) и Пессимистическая длительность (Pessimistic Dur) ввести соответствующие оценки длительности работ; для тех работ проекта, которые имеют детерминированную длительность, следует ввести «номинальную» длительность, либо оставить нули во всех трех столбцах (обязательно во всех трех!!!);

- инициализировать процедуру расчета, щелкнув по кнопкеВычисления по методу PERT панели инструментов; при этом появляется диалоговое окно с предупреждением о том, что расчет приведет к изменению исходной длительности работ, для которых указаны оценки длительности.

При вычислении длительности работ на основе на основе трех ее оценок MS Project учитывает степень влияния каждой из оценок. По умолчанию веса распределены следующим образом: оптимистическая и пессимистическая оценки имеют по 1 баллу, наиболее вероятная оценка – 4 балла. По желанию можно изменить соотношение весов, однако их сумма должна равняться 6.

Чтобы изменить исходное соотношение весов оценок, необходимо:

- выбрать в таблице Форма ввода PERT (доступна в панели инструментов) работу, для которой требуется скорректировать веса;

- на панели инструментов щелкнуть кнопку Задание весовых коэффициентов по методу PERT;

- в открывшемся окне ввести новые значения весов.

Более полную и наглядную картину относительно различных вариантов проекта можно получить, последовательно просмотре диаграммы Ганта для каждого из трех вариантов расчета (оптимистического, наиболее вероятного, пессимистического).

При сохранении файла проекта сохраняются все три варианта оценок. Поэтому в дальнейшем, при контроле хода выполнения проекта, всегда можно определить, какому из возможных сценариев развития событий он соответствует в наибольшей степени.

6. Слишком длинные задачи и задачи с большим числом ресурсов

Во встроенные таблицы MS Project включен набор полей, которые пользователь может настраивать по своему усмотрению и помещать в них свои данные. Эти поля могут относиться либо к ресурсам, либо к задачам, а различаются они по типам данных, которые в них можно хранить.

Работа с настраиваемыми полями осуществляется в диалоговом окне Настройка полей (Customize Fields), которое вызывается командой Сервис ® Настройка ® Поля (Tools ®Customize ® Fields).

Переключатель Задач – Ресурсов определяет, к чему будет относиться поле: к задачам или ресурсам. В раскрывающемся списке Тип выбирается тип данных поля в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1. Типы настраиваемых полей в MS Project

Тип	Максимальное число полей	Содержимое поля
Затраты (Cost)	10	Данные о стоимости задач или ресурсов
Дата (Date)	10	Даты
Длительность(Duration)	10	Длительность или трудозатраты
Окончание (Finish)	10	Даты окончания или любые другие даты
Флаг (Flag)	20	Значения Да илиНет
Число (Number)	10	Числа
Начало (Start)	10	Даты окончания или любые другие даты
Текст (Text)	30	Текстовые данные

Для именования поля предназначена кнопкаПереименовать, после щелчка по которой открывается диалоговое окно ввода названия поля.

Заполнять настраиваемые поля можно двумя способами.

1) Добавить поле в таблицу и редактировать его, как и остальные поля.

2) Использовать закладку Настраиваемые поля диалогового окна сведений о задаче или ресурсе.

Часто значения настраиваемых полей можно заполнить автоматически с помощью формул. Чтобы ввести формулу в настраиваемое поле нужно в диалоговом окне настройки полей выбрать в списке настраиваемое поле, а затем в разделеНастраиваемые атрибуты (Custom attributes) выбрать переключатель рядом с кнопкой Формула (рисунок 47).

Рисунок 47 -. Настройка формулы для определения числа ресурсов

На рисунке 10 приведена формула, с помощью которой можно определить количество ресурсов, назначенных каждой задаче.

Функция Len определяет длину текстовой строки, переданной ей в качестве параметра. В нашем случае строкой является значение поля Названия ресурсов. Чем большее число ресурсов назначено задаче, тем длиннее строка и тем больше возвращаемое значение. Такой метод сравнения задач очень груб и не гарантирует точного сравнения числа ресурсов. К сожалению более точных вычислений с использованием функций в нашем случае сделать нельзя – необходимо использовать макросы.

Для того, чтобы увидеть вычисленные значения нужно добавить в текущее представление столбец Количество ресурсов.

Определив задачи с большой длительностью или большим числом назначенных ресурсов, нужно разбить их на серию более коротких задач. Обычно над решением одной задачи работают не более двух человек, а если их назначено больше, то задача может быть разделена на несколько составляющих.