Оформление сводной описи дел

_____________________________________________________________________________________

(наименование федерального органа исполнительной власти)

____________________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Должность руководителя структурного подразделения

Подпись И.О. Фамилия

Дата

ОПИСЬ № ______

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома. части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Название раздела

В данную опись внесено ________ дел с № _____________ по № _______________, в том числе

(цифрами и прописью)

литерные номера: _____________________________________________________________________

пропущенные номера: _________________________________________________________________

Должность составителя описи подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Должность руководителя Протокол ЭК

службы ДОУ (делопроизводства) структурного подразделения

подпись И.О.Фамилия от __________ № __________

Дата

Передал ___________________ дел и ______ регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Должность сотрудника

структурного подразделения подпись И.О. Фамилия

Дата

Принял ___________________ дел и ______ регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Должность работника

ведомственного архива подпись И.О. Фамилия

Дата

Приложение 4

Акт о выделении дел (документов) к уничтожению

АКТ УТВЕРЖДАЮ

00.00.0000 № 00 Должность руководителя организации

г. Тюмень подпись И.О.Фамилия

О выделении к уничтожению дел Дата

(документов), не подлежащих хранению Оттиск печати

___________________________________

(постоянного, временного хранения по кадрам –

указать требуемое)

Фонд № ___________________________

(наименование фонда)

На основании __________________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

____________________________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ______________________________________________

(название фонда)

Номер п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номенклатур) за годы	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи	Количество дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого _____________________________ дел за годы _______________________________________

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ________________________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ____________________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

Протокол № _______ от ____________________________

Должность работника, проводившего

экспертизу ценности документов подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК (ЦЭК)

от ____________ № ______

Документы в количестве ____________________________________________ дел весом ______ кг

(цифрами и прописью)

сданы в ____________________________________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемосдаточной накладной от ____________________ № _________________

Должность работника,

сдавшего документы подпись И.О. Фамилия

Дата

Изменения в учетные документы внесены:

Должность сотрудника,

Внесшего изменения в учетные документы подпись И.О. Фамилия

Дата

Приложение 5