Вариант протокола заседания экспертной комиссии

Наименование предприятия

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 № 00 г. Тюмень

Заседания экспертной комиссии

Председатель - Ф.И.О. (председателя ЭК)

Секретарь - Ф.И.О. (один из членов ЭК, которому на время заседания или на постоянной основе

поручено исполнять обязанности секретаря)

Присутствовали:

1. Фамилия И.О. – председатель ЭК

2. Фамилия И.О. – член ЭК

3. Фамилия И.О. – член ЭК

4. и другие

Повестка дня:

1. О рассмотрении описей дел постоянного хранения, подлежащих передаче в архив предприятия.

2. О рассмотрении описей дел временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащих передаче в архив предприятия.

3. О рассмотрении акта о выделении дел (документов), не подлежащих дальнейшему хранению, к уничтожению.

1. СЛУШАЛИ:

Фамилия И.О. члена ЭК о состоянии описей дел постоянного хранения, подлежащих передаче в архив предприятия (текст прилагается).

ВЫСТУПИЛИ:

1. Фамилия И.О. член ЭК – предложил одобрить представленные на рассмотрение заседания комиссии описи дел постоянного хранения как отвечающие установленным требованиям.

2. и другие

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Одобрить описи дел постоянного хранения за № 00, подлежащих передаче в архив предприятия.

2. … (указать конкретно, что именно решили по данному вопросу).

2. СЛУШАЛИ:

Председатель подпись И.О. Фамилия

Секретарь подпись И.О. Фамилия

Приложение 2

Опись дел структурного подразделения

(наименование предприятия)

_____________________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Должность руководителя

структурного подразделения

подпись И.О.Фамилия

дата

ОПИСЬ № _______

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома. части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Название раздела

В данную опись внесено ________ дел с № _____________ по № _______________, в том числе

(цифрами и прописью)

литерные номера: _____________________________________________________________________

пропущенные номера: _________________________________________________________________

Должность составителя описи подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Должность руководителя Протокол ЭК

службы ДОУ (делопроизводства) структурного подразделения

подпись И.О.Фамилия от __________ № __________

Дата

Передал ___________________ дел и ______ регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Должность сотрудника

структурного подразделения подпись И.О. Фамилия

Дата

Принял ___________________ дел и ______ регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Должность работника

архива предприятия подпись И.О. Фамилия

Дата

Приложение 3