3.3 Мероприятия по совершенствованию учета и эффективности использования запасов

Полученный результат исследования темы дипломной работы «Учет и анализ материально –производственных запасов» на примере ТОО «Самат Курылыс» позволил установить, что главной целью бухгалтерского учета х запасов является правильная оценка их движения, контроль над обеспеченностью и эффективностью использования. Оценка запасов является сложной, классификация объемной, многообразна и многочисленна первичная документация используемая при оформлении их движения.

Запасы имеют большое значение в процессе деятельности хозяйствующего объекта, можно сказать, что они являются его основой. Следовательно, движение запасов,как актива является достаточно определяющим в оценке результатовдеятельности организации.

Помимо всего прочего запасы относятся к оборотным средствам, так как в течении производственного цикла имеют способность превращаться в наличные средства, то есть формирует доход, а именно это и является целью каждого хозяйствующего субъекта.

Можно сказать, что запасы являются одним из показателей рентабельности, ритмичности и ликвидности.

Нормативные акты, в которых, рассматриваются вопросы регулирования хозяйственных операций с материально-производственными запасами, заключены в Кодексах, Законах, Положениях, Плане счетов бухгалтерского учета, постановлениях Правительства, инструкциях, рекомендациях и в других различных документах.

Важнейшим документом по регулированию учета является МСФО 2 «Запасы» где определены понятие, способы оценки и отражения в бухгалтерской отчетности производственных запасов.

Поступление и выбытие запасов в ТОО «Самат Курылыс»отражают с использованием счетов группы 1310 «Сырье и материалы». При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в их оценка производится по каждому виду запасов всеми 3 методами, методом средневзвешенной стоимости, методом ФИФО и методом специфической идентификацией.

Для учета запасов в ТОО «Самат Курылыс»автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация версии 8.2. Компьютеры подразделений (в том числе на складе и в бухгалтерии) объединены в локальную вычислительную сеть. Автоматизация учета обеспечивает группировку движения производственных запасов по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости бухгалтерия по запросу отдела сбыта или другой службы выдает распечатки движения производственных запасов по материально-ответственным лицам и местам их хранения.

Поступление и списание материально-производственных запасов осуществляется на основании первичных документов.

Для повышения эффективности использования производственных запасов на предприятии нужно анализировать тенденции изменения данных показателей, выполнение плана по их уровню, рассчитывать влияние факторов на их прирост, рассчитывать показатели, характеризующие работу предприятия, себестоимость продукции, прибыль и рентабельность.

На эффективное использованиезапасовпредприятиявлияние имеютмножество различных факторов и резервов [14].

Расчет влияния данных факторов на объем реализации продукции производится сравнением фактических уровней факторных показателей с плановыми и вычислением абсолютных и относительных приростов каждого из них.

Исходя из особенностей изучаемого предприятия, можно сделать следующие выводы:

1. Показатели деятельности предприятия, в общем, показывают положительную тенденцию к росту, но учитывая самые высокие показатели за изучаемый период (2011-2013 г.) в 2012 году, показывают, что предприятие не использует всю производственную мощь организации. Поскольку данное предприятия работает исключительно по строительство по государственным закупкам, то любые экономические изменения в стране, остро отражаются на деятельности. Организации следует уделить особое внимание на получение новых заказов, для того, чтобы использовать все факторы производства, доступные предприятию.

2. Предприятию также следует увеличить количество свободных денежных средств, так как их удельный вес очень низок, за счет уменьшение дебиторской задолженности – основного источника покрытия своих обязательств.

3. Следует изучить данные по другим предприятиям в отрасли, либо изучить данные по однородным объектам строительства для обеспечения обоснованного проведенного анализа, и для последующих мероприятий по совершенствованию использования материальных запасов организацией. Так как полной картины на основе одного изучаемого предприятия сделать сложно.

В настоящее время руководство большинства предприятий столкнулось с проблемами отсутствия достоверной и своевременной информации, чрезмерными издержками управления, раздутости управленческих штатов и бюрократизация. Применение ЭВМ повышает эффективность аналитической работы. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа для более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности, замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями, постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически невыполнимых вручную и традиционными методами. предприятия. Анализ деятельности предприятия показывает, что учет ведется полностью автоматизировано, что практически исключает ошибки, и ускоряет работу не только бухгалтерской службы, но и всех отделов предприятия.

Основные источники резервов увеличения выпуска продукции показаны на рисунке 12.

Рисунок 12. Источники резервов увеличения производства

Подводя итог проделанной работы можно предположить, что цель исследования в дипломной работе – изучение порядка оценки и документального оформления движения запасов, анализ организации и ведения оперативного и бухгалтерского учета запасов, анализ эффективности использования их в производстве, достигнута.

Заключение

В процессе выполнения дипломной работы мы рассмотрели организацию учета, движения запасов на предприятии ТОО «Самат Курылыс», а также анализ эффективности использования запасов. Были сделаны ряд выводов и предложений в сфере рассматриваемых вопросов.

В заключении обобщим полученные нами результаты. Таким образом, при рассмотрении материальных ценностей как объекта учета и контроля, т.е. исследуя их мы пришли к следующим выводам:

1. Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.

2. Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.

3. Четкая классификация товарно-материальных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учета.

4. Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета. На данном предприятии оценка производится 3 методами, методом средневзвешенной стоимости, методом ФИФО и методом специфической идентификацией.

5. Учет материальных ценностей на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.

Следует отметить, что на данном предприятии ведется учет входящей и исходящей документации, а также составляются акты сверки по реализованным товарно-материальным ценностям.

Усиление контроля за состоянием товарно-материальных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Большое значение для сохранности материалов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов.

Предприятия обязательно должны стремиться к соблюдению норм товарно-материальных запасов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

Также предлагаются организационные, экономические и правовые мероприятия, направленные на снижение материалоемкости и себестоимости продукции.

Организационные мероприятия включают в себя:

- повышение уровня организации производства на основе внедрения достижений научно - технического прогресса (новые технологии);

- организация обмена оперативной информацией о поставках материальных ценностей и выработка требований к поставленным видам ресурсов, срокам, формам и видам поставки.

Экономические мероприятия предусматривают:

- экономическое обоснование предложений, направленных на улучшение использование материально- производственных ресурсов и управления ими, а также их экономический анализ;

- материальную ответственность управленческих служб и подразделений предприятия, отделов, бригад, рабочих и служащих за перерасход и небрежное отношение к материальным ресурсам из-за невыполнения основных требований технологических процессов и др.

Эти результаты мы получили в результате изучения и анализа действующих законодательных актов, нормативных документов, а также сравнения и анализа на данной базе хозяйственной практики на примере ТОО «Самат Курылыс».