3.3.3.5. Заполнение таблиц бд данными

После того как создана и сохранена в СУБД структура каждой таблицы, можно заполнить эти таблицы данными. Произведем заполнение данными таблицы СТУДЕНТ (табл. 66), ВЕДОМОСТЬ (табл. 67) и УЧЕБНЫЙ ПЛАН (табл. 68).

Обратите внимание! Ключевые записи во всех таблицах должно быть одинаковыми! В противном случае при объединении этих таблиц в одну БД невозможно будет организовать к ней запросы.

СТУДЕНТ Таблица 66

Номер	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рож-дения	Пол	Специаль-ность	Шифр специаль-ности
67136	Егорова	Анна	Ивановна	1980	ж	Системотех-ника	220100
96345	Смирнова	Ольга	Павловна	1983	ж	Менеджмент	061100
87988	Соболев	Алексей	Петрович	1982	м	Сварка	120500
86712	Иванов	Иван	Иванович	1981	м	Экономика	060800

ВЕДОМОСТЬ Таблица 67

Номер	Дисциплина	Семестр	Оценка	Дата сдачи
67136	Информатика	Первый	Отлично	23.01.00
96345	Высшая математика	Второй	Хорошо	08.06.00
87988	Физика	Первый	Неудовл.	25.01.00
86712	Философия	второй	Удовл.	19.05.00

УЧЕБНЫЙ ПЛАН Таблица 68

Дисциплина	Курс	Число учебных часов	Кафедра
Информатика	1	250	Информатики и вычислительной математики
Высшая математика	2	160	Высшей математики
Физика	2	200	Физики
Философия	1	170	Истории и философии

Для заполнения своей БД в Access следует: выделить имя таблицы и щелкнуть по кнопке Открыть. (В OpenOffice.org Base нажать на пиктограмму ).

3.3.3.6. Создание схемы бд в Access

Выполнив команды Сервис – Схема данных (Связи), связать все таблицы по ключам.

3.3.3.7. Формирование запросов

Для разработанной трехтабличной БД можно организовать следующие запросы:

• Студенты конкретной специальности (например, менеджмент);

• Студенты, имеющие оценки выше, ниже или равную указанной (например, создать список студентов, имеющих оценки выше “удовлетворительной” или список всех студентов, имеющих оценку “неуд.”);

• Список студентов-мужчин;

• Список студентов-женщин;

• Список студентов, родившихся до 1983 г. и т.д.

Для создания запросов в следует: в окне БД выбрать вкладку Запрос, щелкнуть по кнопке Создать (Использовать мастер для создания запроса).

1. Создание запроса в Access Microsoft Office

1.1. В диалоговом окне Создание запроса выбрать режим Простой запрос, щелкнуть по кнопке Ок. (Появится окно Запрос-выборка).

1.2. Выделить Мастер запросов, щелкнуть по Ок.

1.3. С помощью Мастера отобрать из трех связанных по ключам таблиц нужную информацию. Появится таблица Запрос.

1.4. Для формирования условий запроса нужно сначала войти в режим Конструктор запросов (рис. 24).

Рис. 24

1.5. В окне Конструктор запросов в строке Условие отбора в нужном столбце ввести условие отбора (например, для формирования списка студентов – мужчин в столбце “Пол” ввести “М”) и щелкнуть по пиктограмме ! или Запрос – Запуск (в Base пиктограмма ) - появится таблица, включающая только список студентов-мужчин (рис. 25).

Рис. 25