ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1

Цель работы.

Научиться форматировать текст.

Задание №1. Вставить сноски и гиперссылки (команды меню Вставка – Сноска и Вставка – Гиперссылка)

Выполнение задания №1

1.1 Для вставки сносок (слова выделены оранжевым цветом) нужно: выделить слово; выполнить команды Вставка – Ссылка – Сноска; откроется окно Сноски (рис. 1);

• Положение – Внизу страницы;

– Формат – выбрать любой формат

– Начать с 1 – Применить: ко всему докумен-ту;

– щёлкнуть по кнопке Вставить.

После выполнения этих команд курсор ввода перейдет в нижнюю часть страницы под черту. Ввести текст ссылки (пояснение к выделен-ному слову).

1

Рис.1

.2.Осуществить вставку трех гиперссылок в три выбранных Вами места текста (Гиперссылкой могут быть: рисунки, документы Word, Книги или отдельные листы Excel и т. д.). Для вставки гиперссылки необходимо перейти к ее месту с помощью созданных закладок¹, т. е. выполнить следующую последовательность команд: Правка – Перейти – вкладка Перейти – Закладка.

В поле Введите имя закладки из списка выбрать первую закладку и нажать кнопку Перейти. Закрыть окно Перейти. Компьютер перейдет к месту первой вставки рисунка (слово будет выделено).

С помощью команд Вставка – Рисунок – Картинка выбрать три любых рисунка. Сохраните их в своей именной папке.

Выполните команды: Вставка – Гиперссылка откроется окно Добавление гиперссылки (рис. 2).

Рис.2

В текстовом окне Папка найдите свою именную папку, в ней рисунок, соответствующий данному слову, и нажмите кнопку Ок. При этом слово-гиперссылка изменит свое начертание и цвет (будет подчеркнуто и выделено синим цветом).

Для вызова гиперссылки щелкните левой клавишей мыши при зажатой кнопке Ctrl, раскроется соответствующий рисунок. Закройте его и произойдет переход к основному тексту.

Закройте его и произойдет переход к основному тексту.

1.3. Повторите п. 1.2. для двух других слов текста.

Задание №2 Разделить на две колонки с разделителем текст первых двух абзацев, а также две последние страницы текста.

Выполнение задания 2

Для разделения информации на колонки:

2.1. Выделить первые два абзаца и выполнить команды: Формат – Колонки.

2.2. В открывшемся диалоговом окне Колонки (рис.3) выбрать Тип – Две, установить флажок Разделитель колонок, а в строке Применить выбрать из списка К выделенному фрагменту, щелкнуть по клавише ОК.

2.3. Для расположения каждого абзаца с новой колонки выполните:

1. – поставьте указатель ввода перед вторым абзацем;

2. – меню Вставка – Разрыв – Новая колонка.

Рис.3

2.4. Поставить указатель мыши перед первым абзацем предпоследней страницы.

В открывшемся диалоговом окне Колонки выбрать Тип – Две, а в строке Применить выбрать из списка До конца документа, щелкнуть по клавише ОК.

Задание №3

Используя режим Структура документа, объявить заголовки и создать автоматическое оглавление.

Выполнение задания №3

3.1. Работа со структурой документа позволяет создавать различные стили заголовков.

В тексте Готовый будут заданы два уровня заголовков: первый и второй. Для этого необходимо выполнить команды меню Вид – Структура появится панель Структура (рис.4).

Рис. 4

С помощью стрелок 􀃕и 􀃖или раскрыв список, выберите уровни заголовков, помеченные красным – 1 уровень, зеленый цветом – 2 уровень.

3.2. Для того чтобы вставить оглавление необходимо перейти в режим Одна колонка (повторите пп. 2.4).

3.3. Перейдите в обычный режим Вид – Разметка страницы.

3.4. Введите заголовок Содержание. Выполните команды Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели – вкладка Оглавление (рис.5), выберите тип заполнителя оглавления.

Рис.5

Просмотрите полученный список. Если в нем не хватает каких-то пунктов или есть лишние, повторите п. 3.1 и 3.3. Щелкните правой клавишей мыши по содержимому, выполните команды Обновить поле, поставить флажок Обновить целиком. Меню будет исправлено.

3.5. Сохраните документ: Файл – Сохранить как… – ввести имя Новый.

3.6. Закрыть файл: Файл – Закрыть.

Индивидуальные задания.

Задание 1. Выбрать любой текст объемом на две страницы, и к двум любым словам текста сделать концевые сноски в конце документа, обозначения сносок – звездочка * и **.

Задание 2. Выбрать любой текст объемом на две страницы, разбить текст на 4 раздела, в каждом разделе выбрать два слова для сноски, сделать нумерацию сносок – автономную для каждого раздела и сквозную по всему документу.

Задание 3. Выбрать любой текст объемом на две страницы, разбить текст на 2 неравные колонки, в конце каждой колонки сделать ссылки на два любых выбранных в колонке слова, нумерация ссылок – латиница, начиная с a.

Задание 4. Выбрать любой текст объемом на одну страницу, на первой половине страницы разбить текст на три колонки разной ширины, с расстоянием между колонками 1 см, на второй половине страницы оставить текст одной колонкой.

Задание 5. Создать двухуровневое оглавление выбранного текста, шрифт заголовка 1 уровня – Arial, 14 пт, 2 уровня – Arial, 12 пт. Создать гиперссылку на заголовок 1 уровня из любого места текста.

1 Добавление закладки

Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Например, можно использовать закладку для определения текста, который необходимо проверить позже. Чтобы в следующий раз не искать данный текст во всем документе, можно перейти к нему с помощью диалогового окна Закладка.

1. Выделите элемент, которому следует назначить закладку, или щелкните в документе место для ее вставки.

2. В меню Вставка выберите команду Закладка.

3. В поле Имя закладки введите или выберите нужное имя.

Имя закладки должно начинаться с буквы; в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, пользуйтесь знаком подчеркивания, например «Первый_заголовок».

4. Нажмите кнопку Добавить.

4

Кафедра ИСИТ