3.3 Выполнение задания 3. Добавление текста справки.

Открыть окно текста справки для полей форм, защищенной форме при активизации поля справочная информация может отображаться (см. рис.7):

• в строке состояния;

• в диалоговом окне по нажатию клавиши F1.

Для добавления к полю справки необходимо:

• выделить это поле;

• нажать кнопку Параметры поля формы, появится окно рис. 6;

• нажать кнопку Текст справки в диалоговом окне рис. 6.

Т

Рис.7

екст сообщения вводится в поле ниже выбранного переключателяТекст справки на соответствующей вкладке диалогового окна (строка состояния или клавиша F1).

3.3.2 Указать в справке, что договора и количество товара не могут превышать число 999. Причём сделайте так, чтобы информация для договора выводилась в окне, а для количества в строке состояния.

3.4. Выполнение задания 4. Форматирование полей формы.

К выделенному полю можно применить стандартные средства форматирования символов и абзацев, как и к обычному тексту. Тогда данные в этом поле будут отображаться в указанном формате. Однако обновление может привести к потере такого форматирования.

3.4.1. Установите для поля № договора: начертание - полужирный курсив с подчёркиванием, размер - 16 пт.

3.5. Выполнение задания 5. Защита формы и сохранение шаблона формы.

Защита формы отключает команды изменения структуры и полей формы, даёт возможность применять команды перемещения между полями. Только в защищенной форме можно вводить данные в поля.

Для установки или снятия защиты нужно воспользоваться кнопкой Защита формы на панели инструментов Формы.

Более широкие возможности по защите, такие как защита разделов, защита с использованием пароля, предоставляются командой Сервис-Установить защиту.

Снятие защиты также производится с помощью команды Сервис - Снять защиту.

3.5.1. Защитить форму, нажав кнопку Защита формы.

Сохраняется шаблон формы как файл в определённых папках с помощью команды Файл - Сохранить как с указанием типа файла - Шаблон документа. При последующих сохранениях с тем же именем в той же папке рекомендуется использовать команду Файл - Сохранить или кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Для сохранения шаблонов для группы пользователей лучше использовать сетевой диск, а не локальный с последующим копированием шаблонов с одного компьютера на другой.

Примечание. Если вводились данные в поля, то до сохранения шаблона формы рекомендуется очистить поля, применив соответствующую кнопку на панели инструментов ФОРМЫ после отключения защиты.

3.5.2. Сохраните шаблон формы в своей папке под именем Новый договор.

3.5.3. Закройте шаблон формы.

3.6. Выполнение задания 6. Заполнение и сохранение заполненной формы

Для заполнения электронной формы данными нужно создать новый документ на основе шаблона формы. В этом случае шаблон не изменяется на диске и им можно пользоваться многократно, а ввод данных осуществляется только в поля, доступные для заполнения, начиная с первого высвеченного поля открывшейся защищенной формы. Заполняется поле в соответствии с его типом, затем нажимается клавиша TAB или используется мышь для перехода к следующему полю. Если поле заполнено недопустимым образом, например, введён текст вместо числа, то Word выведет сообщение об ошибке и повторно активизирует это поле. В строке состояния или в отдельном окне при нажатии клавиши F1 может отображаться инструкция по заполнению выделенного поля, сделанная заранее разработчиком формы.

Некоторые полезные комбинации клавиш для работы с полями формы приведены в табл. 4

Таблица 4

Комбинация клавиш	Описание
SHIT+TAB	Переход к предыдущему полю формы.
TAB	Переход к следующему полю формы.
CTRL+HOME	Переход к первому полю формы.
CTRL+END	Переход к последнему полю формы.

Заполненную форму сохраняют как документ обычным образом (команда Файл -Сохранить как).

3.6.1. Создайте новую форму на основе шаблона НОВЫЙ_ДОГОВOP и заполните её произвольными данными.

3.6.2. Сохраните заполненную форму в своей папке как документ Word под именем ДОГОВОР 1.