3.5. Выполнение задания 5
Осуществить сохранение фамилий студентов из БД ввидепользовательского списка.
Если в работе с таблицами приходится повторять ввод конкретной последовательности в рабочем листе, например списка имен, то можно создать пользовательский список. После создания такого списка его можно ввести в диапазон ячеек, простым вводом в ячейку любого элемента из этого списка с последующим перетаскиванием маркера заполнения в нужные ячейки. (Таким списком мы пользовались в Работе 5 для ввода месяцев года).
Пользовательский список можно создать при помощи команды меню Сервис|Параметры|Списки, при выполнении которой открывается диалоговое окно Параметры с вкладкой Списки, путем ввода элементов нового списка в соответствующее окно Элементы списка: Также можно использовать кнопку Импорт, расположенную в правой нижней части вкладки Списки диалогового окна Параметры.
В данном примере список будет создан с использованием кнопки Импорт, так как исходный список существует на листе «БД» в блоке ячеек А2:А16 (Фамилия И.О.).
Для этого необходимо:
Добавить новый лист и назвать его Список. В ячейку А1 ввести заголовок Список сдавших экзамен по информатике.
Перейти на лист БД.
Активизировать меню Сервис
Выбрать команду Параметры.
Щелкнуть по вкладке Списки.
3.5.6.Установить курсор мыши в окно Импорт списка из ячеек: в нижней части вкладки Списки.
Выделить в таблице блок ячеек А2:А16.
Нажать кнопку Импорт, а затем кнопку Добавить на вкладке Списки.
Нажать ОК.
Перейти на лист «Список» и установить курсор в ячейку А2.
Набрать с клавиатуры фамилию Васильев Л.В. (первый элемент списка) и нажать Enter.
Установить курсор на маркер заполнения (указатель мыши поместить в правый нижний угол ячейки А2, чтобы он принял вид тонкого крестика) и перетащить его вниз до ячейки А16, не отпуская левой кнопки мыши.
Ячейки А2:А16 заполнились элементами пользовательского списка.
Теперь этот список можно использовать многократно (как, например, список месяцев в году).
4. Отчет по работе
Распечатка полученных таблиц