2. Рабочие листы в Excel.
В Excel каждый файл это рабочая книга, которая может состоять из нескольких рабочих листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. На рабочих листах могут быть размещены такие таблицы, для которых при выводе на печать потребуется несколько листов бумаги. Поэтому не путайте Рабочий лист с обычным листом бумаги.
В Excel рабочие листы по умолчанию имеют названия: Лист1, Лист2, Лист3,...и т.д. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного (текущего) листа выделено жирным шрифтом.
Слева от них имеются кнопки прокрутки листов.
Переименование рабочего листа.
Для систематизации и облегчения поиска информации в рабочей книге удобнее присваивать названиям листов собственные имена, отражающие их смысловое содержание, например: "Реализация", "Цена", "Выручка" и т.п.
Существует два способа выполнения данной операции.
1-й способ:
Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист1 из контекстного меню выберите команду Переименовать прежнее название листа закрасится черным цветом.
Введите новое имя поверх старого и нажмите Enter.
2-й способ:
Выберите двойным нажатием левой кнопки мыши нужный ярлычок листа.
Введите новое имя поверх старого и нажмите Enter.
Задание 3. Переименуйте лист на котором находится таблица Форматы чисел с прежнего названия "Лист1" на новое "Форматы чисел".
Добавление рабочих листов.
При работе в Excel часто требуется добавить один или несколько новых рабочих листов. Существует два способа добавления рабочих листов в рабочую книгу Excel.
1-й способ:
На вкладке Главная в группе Ячейки выберите пункт меню Вставить
Затем из выпадающего меню выберите Вставить лист
Чтобы вставить несколько листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем из пункта меню Вставить выполните команду Вставить лист. (В этом случае добавится столько листов, сколько было выбрано первоначально).
2-й способ:
Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа из контекстного меню и выберите команду Добавить...–Лист–OK;
Чтобы вставить несколько листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Добавить–Лист–OK. (В этом случае добавится столько листов, сколько было выбрано первоначально).
Примечание: Обратите внимание, куда вставились новые листы. Какие у них имена?
Удаление рабочих листов.
При удалении одного или нескольких листов в Excel необходимо знать, что после их удаления отменить данную операцию невозможно !
При удалении рабочих листов программа Excel выдает предупреждение о невозможности отмены данной операции и два варианта выхода из этой ситуации:
кнопка OK – процедура удаления будет продолжена и листы удалятся;
кнопка Отмена – процедура удаления будет остановлена (отменена),
Существует два способа удаления рабочих листов.
1-й способ:
Активизируйте лист;
В меню Правка выберите команду Удалить лист;
Чтобы удалить несколько листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем из меню Правка выберите команду Удалить лист. (В этом случае удалится столько листов, сколько было выбрано первоначально).
2-й способ:
Активизируйте лист;
Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа из контекстного меню и выберите команду Удалить;
Для удаления нескольких листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем правой кнопкой мыши на ярлычке листа вызовите контекстное меню и выберите команду Удалить (В этом случае удалится столько листов, сколько было выбрано первоначально).
Перемещение рабочих листов.
В Excel существует три способа перемещения рабочих листов.
1-й способ:
Активизируйте лист;
В меню Правка выберите команду Переместить/Скопировать лист;
В диалоговом окне левой кнопкой мыши выберите, перед каким листом должен расположиться выбранный рабочий лист, затем нажмите OK;
2-й способ:
Активизируйте лист;
Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Переместить/Скопировать...;
В диалоговом окне левой кнопкой мыши выберите, перед каким листом должен расположиться выбранный рабочий лист, затем нажмите OK;
3-й способ:
Левой кнопкой мыши "захватите" ярлычок листа и перенесите его в другое место.
Примечание: Если при перемещении листа держать нажатой клавишу Ctrl, произойдет перемещение копии листа и к его имени добавится цифра (2), в этом случае исходный лист останется на прежнем месте.
Контрольные вопросы:
Назовите основные форматы данных в Excel.
В каком формате представляются числа по умолчанию? В чём особенности этого формата?
Что такое рабочий лист?
Какие операции можно проводить с рабочим листом?
Лабораторная работа №3