Тема № 8.

1. Облік руху товарів в аптеках.

2. Операції щодо збільшення суми товарних запасів, їхнє відображення на бухгалтерських рахунках.

3. Товарообіг аптечного підприємства, його значення, як економічного показника, види товарообігу, їхня характеристика.

4. Структура товарообігу аптеки, його облік по окремих видах, методика розрахунку на плановий період.

5. Облік реалізації товару на бухгалтерських рахунках.

6. Облік інших видів витрат в аптечних підприємствах, документальне оформлення, відображення в звітності і на бухгалтерських рахунках.

7. Інші активи аптечних установ, класифікація, методика визначення їхніх нормативів.

8. Види тари, облік руху, відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку. Лікарська рослинна сировина, порядок прийому в аптеках, облік руху. Облік руху допоміжного матеріалу, малоцінного інвентарю і предметів, що швидко зношуються. Відображення на бухгалтерських рахунках.

9. Основні засоби аптечних установ, характеристика, їхній рух і знос.

10. Товарні запаси аптеки, характеристика, призначення, фактори, що впливають на їхній розмір, оборотність товарів, визначення нормативу товарних запасів у днях і в сумі, його призначення, методика розрахунку.

Тема № 9.

1. Основні положення щодо ведення касових операцій.

2. Облік руху грошових коштів в аптеці, прибуткові і видаткові операції, відображення на рахунках бухгалтерського обліку, норматив руху коштів.

3. Ліміт каси. Способи і порядок здачі коштів у банківські установи для зарахування їх на поточні рахунки.

4. Порядок реєстрації касового апарата в держ. податковій адміністрації.

5. Порядок роботи на касовому апараті.

6. Порушення касової дисципліни.

7. Безготівкові розрахунки, що здійснюються фармацевтичними підприємствами.

Тема № 10.

1. Форми оплати праці аптечних працівників. Облік праці і заробітної плати. Облік робочого часу.

2. Порядок нарахування різних видів оплат: основної зарплати, преміальних, відпускних, за тимчасову непрацездатність, у зв'язку з вагітністю і родами, за роботу у святкові дні, нічний час, понаднормову роботу, за час тимчасового заміщення.

3. Утримання з заробітної плати.

4. Відображення операцій по заробітній платі на рахунках бухгалтерського обліку.

5. Розрахунок штатної чисельності аптечних працівників.

6. Відрахування від фонду заробітної плати.

Практичні завдання:

1. Скласти типову організаційну структуру аптеки.

2. Скласти план аптеки з мінімальним складом приміщень для аптеки ГЛФ з урахуванням ліцензійних вимог (можна використовувати план реально існуючої аптеки).

3. Скласти договір про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність, використовуючи його типову форму.

4. Використовуючи пропис № n (Додаток 1) Випишіть рецепт на відповідній формі бланка (Додаток 2), прийміть рецепт (перелічіть етапи прийому), використовуючи Додаток 3 - протаксуйте, укажіть види контролю якості для цього препарату, термін дії рецепта і термін зберігання рецепта в аптеці після відпуску лікарського засобу. Зареєструйте рецепт у відповідному «Рецептурному журналі» (Додаток 4) і випишіть «Квитанцію на замовлені ліки» (Додаток 5). Внесіть запис у «Журнал обліку рецептури» (Додаток 6), якщо за сьогодні було відпущено ще 5 лікарських препаратів індивідуального виготовлення на суму 23-45, у т.ч. безкоштовних – 1, на суму 2-40 грн.

5. З усіх запропонованих прописів (Додаток 7) вибрати лікарські засоби, що знаходяться на предметно-кількісному обліку, скласти вибірковий лист (Додаток 8). Провести облік руху кодеїну фосфату в «Журналі обліку отруйних і сильнодіючих лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку в установах охорони здоров'я» (Додаток 9), якщо залишок кодеїну фосфату на початок місяця дорівнює 10 грамів, за поточний місяць було отримано зі складу за накладною № 5 від 12 числа – 12 грам, а витрачено по 3 грами відповідно до вибіркових аркушів від 15, 17 і 19 числа і за сьогодні. Визначити залишок кодеїну на кінець місяця.

6. Скласти реєстр рецептів на пільговий відпуск медикаментів (Додаток 10) за минулий місяць, якщо всі 10 рецептів були виписані міською лікарнею № 3 для хворих бронхіальною астмою – сальбутамол аер. 100 мкг, 20 доз., р.ц.= 9-35 грн. Випишіть лікарні рахунок на оплату (Додаток 11).

7. Оформіть в “Журналі обліку лабораторних і фасувальних робіт” (Додаток 12):

1) розфасовку 2л розчину аскорбінової кислоти 5 % по 100 мл (р.ц. 25-00 грн/л);

2) виготовлення 5 л р-ну натрію броміду 20 %;

3) виготовлення 20 уп і фасовку порошку аскорбінової кислоти 0,1 № 10;

4) фасовку 2 кг 5 % мазі борної по 30 грам (р.ц. 46 грн/кг)

5) виготовлення 3 кг мазі за прописом:

Anaesthesini

Dermatoli aa 5,0

Vaselini 50,0

M.f. unq.

D.S. Для змазування уражених ділянок шкіри.

8. Розрахуйте розмір допомоги з тимчасової непрацездатності провізорові, що хворів з 12 по 27 минулого місяця, посадовий оклад 1350 грн., стаж роботи 8 років, з огляду на те, що він раніше не хворів і одержував однакову зарплату в розмірі такого ж окладу (Додаток 14).

9. Визначити кількісний обсяг замовлення аптеки на таблетки парацетамол 325 № 12, якщо періодичність перевірки товарних запасів в аптеці один раз у 5 днів, період одержання – 2 дні, середньоденний норматив продажу лікарського засобу 10 уп., а його резервний запас дорівнює середньоденному нормативу продажів, прогнозований залишок на день постачання 1 уп.

10. Нарахуєте заробітну плату провізорові Н. за травень 2007 р. і проведіть необхідні утримання. Посадовий оклад 2000 грн. Провізор виконав норматив робочого часу.

11. Зобразити у виді схеми процес закупівлі і наступного постачання товарів в аптеку, указавши документи і господарські операції.

12. Визначте середній розмір витрат аптеки на оплату праці за місяць, якщо штат аптеки і відповідно нарахована заробітна плата за місяць складає:

- зав. аптекою – 1 чіл. – 2920 грн./міс.

- зам. зав. аптекою – 1 чіл. – 2530 грн./міс.

- провізор – 3 чіл. – 2470 грн./міс.

- фармацевт – 2 чіл. – 2340 грн./міс.

- бухгалтер – 1 чіл. – 2200 грн./міс.

- прибиральниця – 1 чіл. – 1450 грн./міс.

13. Нарахуйте допомогу з тимчасової непрацездатності (Додаток 14) для провізора Н., що хворів 5 днів (у липні 2010), якщо за червень 2010 року він відпрацював 21 день і йому була нарахована заробітна плата в розмірі 2575 грн.,

у травні 22 дня – 2595 грн.;

у квітні 21 день – 2590 грн.;

у березні 22 дня – 2597 грн.;

у лютому 20 днів – 2575 грн.;

у січні 22 дня – 2550 грн.;

у грудні 2000 р. –21 день – 2600 грн.

Необхідно врахувати, що за попередній розрахунковий період провізор Н. не хворів. Стаж роботи провізора Н. 7 років.

14. Відобразити на бухгалтерських рахунках наступні господарські операції:

1) Надійшли гроші в касу від роздрібної реалізації медикаментів на суму 3000 грн.

2) Отриманий виторг аптечного пункту – 500 грн.

3) Видані гроші на закупівлю засобів на господарські нестатки – 200 грн.

4) Повернута в касу невикористана сума, видана на закупівлю засобів господарського нестатку – 50 грн.

5) Здані гроші в банк – 2700 грн.

6) Отримані гроші з банку на виплату заробітної плати – 5800 грн.

Визначити кінцеве сальдо на кожному з рахунків.

15. Визначте загальну суму витрат аптеки на оплату праці за березень. Якщо сума фактичних виплат на оплату праці найманих робітників у березні склала 30000 грн.

16. Відобразити кореспонденцію рахунків при руху грошових коштів в аптеці (усі варіанти).

17. Оформіть в Касовій книзі (Додаток 13) наступні операції по обліку і руху грошових коштів підприємства, якщо залишок готівки на початок дня – 700 грн..

1. Оприбуткований виторг аптечного пункту № 2 у сумі 670 грн.;

2. Видано аванс на відрядження – 800 грн.;

3. Отримано виторг аптеки в розмірі 13500 грн.;

4. Здано в банк 13000 грн.

Визначте, чи має місце перевищення ліміту залишку грошей у касі, якщо встановлений ліміт залишку – 1200 грн.

РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА:

1. Бухгалтерський облік та аудит в аптеках. Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 „Облік і аудит”. / За ред. Проф. Ф.Ф. Бутинця. – Житомир: ПП „Рута”, 2002. – 384 с.

2. Громовик Б.П. Організація роботи аптек. – Вінниця, НОВА КНИГА, 2009 р. – 817 с.

3. Державна Фармакопея України / Державне підприємство “Науково-експертний фармакопейний центр”. – 1-е вид. – Харків: РІРЕГ, 2001.–556 с.

4. Конвенция ООН о борьбе против незаконного оборота наркотических средств и психотропных веществ, принятая 19 декабря 1988 года // Україна в міжнародно – правових відносинах. Боротьба із злочинністю та взаємна правова допомога (книга перша)-К.: 1996.-С.241-284.

5. Лицензирование в Европейском Союзе: Фармацевтический сектор / Редакторы–составители В.А. Усенко, А.Л. Спасокукоцкий.- К.: Морион Лтд, 1998. – 384с.

6. Матвєєва В,. Кавторєва Я. Аптечні Установи: особливості організації та обліку. – 4-те вид., перероб. І доп. – Х.: Фактор, 2004. – 216 с.

7. Нидиз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета.- М.: Финансы и статистика, 1993.- 496с.

8. Теорія бухгалтерского учета: Учебник для студентов / А.Ф. Кондратьева и др. – Харьков: Фолио, 2002. – 271 с.

9. Терещук С.І., Новикевич А.М., Чухрай І.Л. Система бухгалтерського обліку в аптеках. Навчальний посібник. – Вінниця: НОВА КНИГА, 2003. – 280 с.

ДОДАТОК 1

1) Rp: Natrii bromidi

Kalii bromidi aa 4,0

Aq. purificatae ad 200,0

M.D.S. По одній столовій ложці 3 рази на добу.

2) Rp: Zinci oxydi

Talci

Lanolini

Vaselini aa 10,0

M.f. pasta

D.S. Наносити на вражену ділянку шкіри 1 раз на добу.

3) Rp: Papaverini hydrochloridi 0.02

Anaesthesini 0,3

M.f.pulv.

D.t.d. №20

S. По одному порошку 3 рази на добу до їжі. (Інваліду ВВВ)

4) Rp: Codeini phosphatis 0,015

Sacchari 0,3

M.f.pulv. D.t.d.№ 10

S. По одному порошку 2-3 рази на добу.

5) Rp: Novocaini 0,1

Ol. Cacao 3,0

M.f.supp. rectale

D.t.d. № 10

S. По одній супозиторії в пряму кишку, попередньо знявши упаковку.

ДОДАТОК 2

ФОРМА рецептурного бланка N 1 (ф-1) для виписування лікарських засобів і виробів медичного призначення, що відпускаються за повну вартість, безоплатно, з оплатою 50% і таких, що підлягають предметно-кількісному обліку (розмір 105 х 150)

* Назва закладу Код закладу за ЗКУД (штамп закладу) Код закладу за ЗКПО Медична документація ф-1

_________________________________________________________________

Номер рецепта N______ РЕЦЕПТ "____"________ 20 _ р. (дорослий, дитячий - (дата виписки рецепта) потрібне підкреслити)

_________________________________________________________________

За повну вартість Безоплатно Оплата 50%

_________________________________________________________________

Прізвище, ім'я та по батькові і вік хворого ___________________________________________________

Адреса хворого або номер медичної карти амбулаторного хворого _____________________________________

Прізвище, ім'я та по батькові лікаря __________________________________________________________

_________________________________________________________________ I Rp:

I

I

_________________________________________________________________ I Rp:

I

I

_________________________________________________________________ I Rp:

I

I

_________________________________________________________________ Підпис та особиста печатка

лікаря (розбірливо) М. П.

Рецепт дійсний протягом 1 місяця печатка лікувально - профілактичного закладу