Щоб було легко відмовити

Матриця Ейзенхауера

06.09.09 11:22

Хто такий цей Ейзенхауер – він був генералом армії в 1944 році, президентом США з 1953 по 1961 рік. Людина як ти розумієш, був дуже зайнятий.

Так що ж таке Матриця Ейзенхауера

Сенс її зводиться до того, щоб кожне завдання, яке належить виконати, - треба визначити в одну з чотирьох груп:

• A. Важливе і термінове

• B. Важливе

• C. Термінове, але не важливе

• D. Не термінове і не важливе

Група A:

Сюди відносяться завдання, які:

- потрібно зробити негайно, щоб уникнути необоротних процесів

- вплинуть на здоров'ї

- відкинуть тебе назад в досягненні мети і тому подібне

Не допускай появи цих завдань!

Прагни передбачати появу цих завдань!

Наприклад, завдання групи A:

• Сходити до зубного – вставити випавшу пломбу

• Терміново сходити в магазин - купити їжі

• Узяти відгул, щоб відновити сили

Група B:

У цій групі мають бути зосереджені завдання, які наближають тебе до мети, – найкорисніші завдання. Сосредоточь всі свої зусилля на завданнях цієї групи – вони принесуть найбільшу віддачу.

Наприклад, завдання групи B:

• Дотримувати режим дня

• Стежити за правильним харчуванням

• Стежити за здоров'ям

• Відвідувати спортзал

• Вивчити потрібну для тебе тему (для досягнення мети)

Група C:

Виконання цих завдань ніяк не наблизить тебе до досягнення твоєї мети. У цій групі скупчуються найшкідливіші завдання, які намагаються видати себе за завдання групи A. Не приймай все, що треба зробити терміново - за важливе. Думай про цілі!

Наприклад, завдання групи C:

• Деякі телефонні дзвінки

• Діяльність, не пов'язана з твоїми цілями

• Надання послуг, не пов'язаних з твоїми цілями

Група D:

Сюди входять завдання, виконання яких взагалі не дасть ніякого результату, але вони часто бувають цікавими і приємними. Із завданнями з цієї групи потрібно поступати жорстко - викреслювати із списку або виділяти для них час за залишковим принципом.

Наприклад, завдання групи D:

• Проглядання телевізора

• Розважальні портали

Застосовуй на практиці технологію розстановки пріоритетів від президента!

Коментарі (2)

Принцип Парето

04.09.09 19:05

Траплялося тобі займатися рішенням якої-небудь задачі вперше? Скільки сил і енергії йшло на те, щоб добитися хоч якогось результату.

А після виконання цього завдання, озираючись назад, ти розумієш, що деякі речі при рішенні цієї задачі взагалі не заслуговували на твою увагу.

Якби ти наново почав вирішувати цю задачу, то ти відкидав велику половину справ, які тебе не просували до твоєї мети, а робив тільки ті, що дійсно давали результат.

Принцип Парето - звучить так:

20% зусиль дають 80% результату, а останні 80% дають тільки 20%

Цей принцип є універсальним, і застосовний до будь-якої сфери діяльності.

Наприклад:

• 20% людей володіють 80% капіталу, а останні 80% володіють 20%

• 20% клієнтів приносять 80% прибули, а останні 80% приносять 20%

• 20% інформації приносять 80% знань по даній темі, а останні 80% тільки 20%

• І так далі

Перевір цей принцип обов'язково, проаналізувавши одну зі своїх останніх справ, щоб переконатися самому в його дієвості. Може співвідношення і не буде 20/80, але дуже близько до цього!

Давай розберемо приклад – тобі треба вивчити Англійську мову. У Оксфордському словнику Англійської мови 616 500 різних форм слів, але досить вивчити 1000 найпоширеніших слів, щоб нормально спілкуватися на цій мові.

Використовуй принцип Парето як інструмент досягнення своєї мети.

Перед виконанням кожного завдання задавайся питанням – це завдання з тих 20%, що принесуть мені 80% результату?

Обов'язково застосовуй його на практиці, щоб з часом ти міг за лічені секунди проаналізувати завдання і правильно розставити пріоритети.

Коментарі (1)

Розстановка пріоритетів

31.08.09 17:48

З цієї статті ти дізнаєшся, як розставити пріоритети, щоб твій час не вкрали завдання, які не приведуть тебе до мети. Іншими словами, щоб ти відкинув справи, які не дають ефекту, а віднімають твій дорогоцінний час.

Як розставити пріоритети

Принцип Парето

Принцип Парето свідчить, що 20% завдань приносять 80% результату і навпаки 80% завдань приносять 20% результату.

Що тобі треба зробити - знайти в своєму списку завдань ті 20%, які принесу 80% успіху і виконувати їх насамперед.

Матриця Ейзенхауера

Матриця Ейзенхауера – система класифікації завдань по чотирьох групах:

• A. Важливі і термінові (які потрібно виконати негайно, прагни по можливості не допускати появи таких завдань або звести їх до мінімуму)

• B. Не важливі термінові (основні завдання, які тебе просувають до досягнення меті, на них треба сфокусувати свою увагу)

• C. Неважливі і термінові (найнебезпечніші і віднімаючі час завдання, по можливості намагатися передбачати їх або передоручати)

• D. Неважливі і нетермінові (можна не виконувати або передоручити)

Завдань в кожній групі може бути декілька, тоді визначуваний їх пріоритет і маркіруємо їх як A1, A2, A3 ..

Ради

При розстановці пріоритетів потрібно ставити собі питання - наскільки виконання цього завдання наблизить мене до моєї мети.

Будь уважний і обережний, ти можеш розтратити весь свій час даремно!

Сосредоточься на головному!

Не дозволяй красти свій час!

Розстановка пріоритетів дуже важлива!