
Задание№3
Необходимо сопоставить должность работника гостиницы с должностными обязанностями.
Перечень должностей, включенных в задание:
- уборщик служебных и общих помещений;
- старшая горничная;
- менеджер химчистки;
- ассистент менеджера по обслуживанию гостей;
- телефонист;
- администратор;
- начальник службы приема и размещения.
Таблицы 2
Должностные обязанности сотрудников гостиницы
Должность |
Должностные обязанности | |
Выбраны из списка |
Определены самостоятельно | |
уборщик служебных и общих помещений |
-техника подбора и комплектации средств для уборки помещений; - техника подбора и комплектации белья, предметов личной гигиены, оборудования и других предметов, предоставляемых клиентам; -владение технологией использования моющих средств, инвентаря и оборудования; - соблюдение техники и мер безопасности; соблюдение стандартов заправки постелей, хранения чистого и грязного белья; -техника уведомления о замене номеров, оформление и ведение отчетности; -техника применения мер борьбы с вредителями: оборудование и материалы; -техника ухода за растениями и цветами. |
- уборка ванных комнат - уборка заселенных номеров - уборка свободных номеров - подготовка номера ко сну - нестандартные процедуры уборки |
старшая горничная |
комплектация тележки горничной, приемы использования тележки, методы загрузки; - организация работы с возобновляемыми материалами для клиентов: списки вещей для стирки и сухой чистки, подготовка списков и мешков, оборудование и материалы для чистки обуви; - подготовка к стирке и сухой химчистке: сбор, отсылка, возвращение; - техника проверки и актирования утерянной собственности клиентов; - владение технологией приемки номера; -контроль за уборкой номеров; - контроль за проведением повседневной уборки; - контроль за соблюдением безопасности и мер предотвращения потенциальных проблем при сухой и влажной уборке; - культура межличностного общения; - соблюдение делового стиля и опрятность |
- владение иностранным языком языками в соответствии с основной клиентурой - забота о гостях - пользование телефоном - оказание первой помощи и действия в экстремальной ситуации -передача дежурства в конце смены - работа с жалобами клиентов
|
менеджер химчистки |
контроль за соблюдением стандартов приемки вещей в прачечную и чистку; - организация и контроль за работой с вещами клиентов, подготовленных к стирке или чистке; - контроль за соблюдением стандартов приемки вещей в прачечную и чистку; - контроль за сверкой списков прачечной и химчистки: пересчет одежды, информация для гостя и о госте (номер комнаты и время), степь срочности; - соблюдение делового стиля и опрятность |
- владение иностранным языком; стирка и чистка одежды для гостей - выведение пятен
|
ассистент менеджера по обслуживанию гостей |
- владение техникой беседы с клиентом; - соблюдение протокола и этикета; - организация и контроль за ведением отчетности о замене номеров; - культура межличностного общения; - соблюдение делового стиля и опрятность; - порядок и процедуры сопровождения клиентов и багажа; - стандарты и контроль за универсальным ключом; - учет и выдача ключей; |
- владение иностранным языком
|
телефонист |
- устное общение с клиентом, включая телефонные переговоры; - владение техникой беседы с клиентом; - техника использования базовых телефонных моделей; - техника телефонных контактов: ответы на звонки, принятие решений, переключение звонков; - культура межличностного общения |
-владение иностранным языком
|
администратор |
- умение контактировать с клиентами по тематике своей службы (на языке основной клиентуры); - владение техникой беседы с клиентом; - владение техникой приема и переговоров с клиентом; - соблюдение протокола и этикета; техника оповещения о номерах, готовых к заселению; - техника фиксирования проблем и особых происшествий; - владение методами профилактики конфликтных ситуаций; - владение методами профилактики конфликтных ситуаций; - культура межличностного общения; - соблюдение делового стиля и опрятность; - порядок и процедура регистрации выезда; - процедуры и стандарты использования депозитарных ячеек, общего сейфа, гостевых карт, систем ключей; - работа с ключами и ячейками комнат; - работа с документами, паспортами, визами |
-владение иностранным языком
|
начальник службы приема и размещения |
- владение техникой беседы с клиентом; - владение техникой приема и переговоров с клиентом; - техника пользования оперативной информацией о заполняемости гостиницы; - качество и стандарты обслуживания клиентов: приветствие, ответы на вопросы, работа с особыми пожеланиями; - соблюдение протокола и этикета; - техника уведомления о замене номеров, оформление и ведение отчетности; - культура межличностного общения; - соблюдение делового стиля и опрятность; - стандарты и процедуры составления списка прибытий, списка отъезда, бронирования, наличия свободных номеров; - контроль за процедурами списка прибытий, списка бронирования, информацией о наличии свободных номеров; - инструктаж и контроль персонала по соблюдению качества и стандартов обслуживания клиентов: приветствие, предварительная регистрация, регистрация, ответы на вопросы, отъезд, работа с особыми пожеланиями, прощание; - контроль за процедурой встречи клиентов: вежливость и соблюдение правил этикета, проверка наличия карточек с приветствиями, правильное обращение к клиентам; - контроль за порядком процедуры регистрации выезда, контроль за возвратом ключей на стойку, получением информации о проживающем по компьютеру. |
- владение иностранным языком
|