8.6. Работа с текстом. Общие сведения о добавлении текста на слайд

На слайд можно добавлять текст четырех типов: текст в рамке, текст в Автофигурах , текст в надписях и текст WordArt.

Текст, вводимый в рамках, таких как заголовки и маркированные списки, можно изменить на слайде или в области Структура. Его можно экспортировать из области Структура в Microsoft Word. Текст в объектах таких как надписи или автофигуры, а также текст WordArt не отображается в области Структура, и его следует редактировать непосредственно на слайде.

8.6.1. Рамки

Макет слайда содержит рамки для текста и объектов в различных комбинациях. В соответствующие рамки вводится текст заголовков, подзаголовков и основной текст слайдов. Можно изменять размер рамок и перемещать их, а также изменять их формат с помощью границ и цветов. Граница - видимая линия по краям объекта.

Автоподбор параметров текста. По умолчанию в MS PowerPoint при вводе текста выполняется автоподбор его параметров таким образом, чтобы этот текст уместился в рамку. Например, при вводе маркированного списка и добавлении в него текста, приводящего к выходу текста за имеющуюся рамку, размер шрифта и межстрочное расстояние будут уменьшены до значений, позволяющих уместить весь текст в рамке (минимальный размер шрифта ограничен значением 8 пунктов). В заголовке при переходе нескольких слов на следующую строку размер шрифта уменьшается так, чтобы все слова уместились на одной строке. Средство автоподбора также уменьшает размер шрифта при уменьшении размеров рамки и увеличивает его при увеличении ее размеров пользователем.

Средство автоподбора можно включить и отключить. При включенном автоподборе можно настроить параметры его работы в данной рамке, воспользовавшись кнопкой Параметры автоподбора, появляющейся рядом с текстом при первом изменении его размеров. При нажатии кнопки появится меню, содержащее параметры для изменения выходящего за рамку текста. Можно отменить автоподбор для отдельной рамки, не отключая само средство автоподбора. Также можно одновременно отобразить окно автозамены и скрыть окно автоподбора, чтобы отменить автоматическое изменение размеров текста. Для макета слайда с одним столбцом при попадании текста за границы рамки возможны следующие варианты: разбиение текста на два слайда, создание нового пустого слайда с тем же заголовком или применение к исходному слайду макета с двумя столбцами. Эти возможности доступны как при включенном, так и при выключенном средстве автоподбора. Настройки автоподбора для основного текста также применяются для текста, вводимого в области заметок.

8.6.2. Автофигуры

Автофигуры, такие как надписи и фигурные стрелки, привязываются к текстовым сообщениям. При вводе текста в автофигуре этот текст становится вложенным в фигуру и перемещается, а также поворачивается вместе с ней.

8.6.3. Надписи

Надписи используются для размещения текста в любом месте слайда, в том числе за пределами текстовых рамок. Например, можно добавить заголовок к рисунку. Рисунок может быть разгруппирован на отдельные редактируемые объекты или являться одним объектом. Надпись в этом случае можно разместить около рисунка. Также надписями можно воспользоваться для добавления текста к автофигурам, когда его не требуется связывать с текстом. Кроме того, надпись в рамке может иметь границы, заливку, тень и трехмерные (объемные) эффекты. Также можно изменить ее форму.