4.3 Перечень участников проекта.

Участники проекта – это основной элемент его структуры, который обеспечивает реализацию замысла проекта. Участниками данного проекта являются:

а) Главный участник – это заказчик, т.е. будущий владелец и пользователь результатов проекта. В нашем случае главным участником будет генеральный директор (собственник) салона-парикмахерской.

б) Инвестор – это сторона, вкладывающая денежные средства в проект. В нашем примере инвесторами будут выступать учредители предприятия.

в) Проектировщик – разработчик проектно-сметной документации.

г) Поставщик – лицо, обеспечивающее материально-техническое снабжение проекта.

д) Подрядчик – юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактами. В качестве подрядчиков будут выступать работники, выполняющие ремонтные работы, работы по переоборудованию помещения, по наружной и внутренней отделке, бригада по наладке и установке оборудования.

е) Руководитель проекта – это проект-менеджер или управляющий проектом, т.е. юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту (планирование, контроль и координация работ участников проекта).

ж) Команда проекта – это организационная структура, возглавляемая проект-менеджером и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей.

4.4 Определение временных параметров работ.

Для составления алгоритма решения задачи (логического следования работ) проекта перечень работ по проекту, время выполнения работ и предшествующие работы сведены в таблицу 4.2.

Таблица 4.2 – Перечень работ по проекту и время их выполнения

Перечень работ	Код работы	Предшест вующие работы	Время выполнения работ, дни
			min	Вероят-ное	max	Ожидае-мое
Составление проектно-сметной документации	А	-	3	5	7	5,0
Подготовка места реализации проекта	Б	А	6	7	9	7,2
Получение разрешения на переоборудование помещения	В	А	6	7	8	7,0
Проведение работ по реконструкции помещения	Г	Б, В	8	12	16	12,0
Наружный ремонт и отделка здания	Д	Б, В	9	10	12	10,2
Укладка тротуарной плитки к помещению	Е	Д	3	5	7	5,0
Благоустройство прилегающей территории	Ж	Д	4	5	6	5,0
Оборудование системы освещения и отопления	З	Г	12	15	18	15,0
Оборудование системы канализации и водоснабжения	И	Г	5	6	7	6,0
Установка сантехнического оборудования	К	З, И	4	5	8	5,3
Настил полов	Л	К	2	3	5	3,2
Установка охранной сигнализации	М	Л	3	4	5	4,0
Установка системы кондиционирования	Н	Л	3	4	6	4,2
Установка противопожарной системы	О	Л	3	4	5	4,0
Внутренний ремонт и отделка помещения	П	М, Н, О	10	12	15	12,2
Поиск поставщиков оборудования	Р	П	5	7	9	7,0
Заключение договоров на поставку оборудования	С	Р	4	5	6	5,0
Закупка оборудования	Т	С	2	3	5	3,2
Установка и наладка оборудования	У	Т	3	5	7	5,0
Организация рабочих мест	Ф	У	4	5	7	5,2

Для определения временных параметров всех работ проекта сначала необходимо рассчитать ожидаемую продолжительность каждой работы и ее дисперсию по следующим формулам:

t_ож = (min + 4 * вероятное + max) / 6

σ²_tож = ((max - min) / 6)²

Для разработки сетевых графиков можно применять одну из двух сетевых моделей: модель вида «операции в узлах» или модель вида «операции на стрелках».

Сетевой график проекта (данные для графа взяты из таблицы 4.2) имеет вид (модель «операции на стрелках»), представленный на рисунке 4.1.

М

К

Б

А

Н

Л

З

П

И

Г

В

Р

О

Д

С

Ж

Е

Т

Ф

У

Рис. 4.1. Сетевой график проекта

Далее рассчитываются все временные параметры работ и событий проекта:

1. Раннее время начала работы (EST);

2. Раннее время окончания работы (EFT);

3. Позднее время начала работы (LST);

4. Позднее время окончания работы (LFT);

5. Раннее время наступления события (EET);

6. Позднее время наступления события (LET);

7. Длительность критического пути (CP);

8. Полный резерв времени выполнения работы (TF);

9. Свободный резерв времени выполнения работы (FF);

10. Независимый резерв времени выполнения работы (IF).

Продолжительность работы – календарное время, которое занимает выполнение работы.

Раннее время начала работы – наиболее ранний из возможных сроков начала выполнения работы.

Раннее время окончания работы – равно раннему времени начала работы плюс ее продолжительность.

Позднее время окончания работы – наиболее поздний из допустимых сроков окончания работы.

Позднее время начала работы – равно позднему времени окончания работы минус ее продолжительность.

Раннее время наступления события – характеризует наиболее ранний из возможных сроков свершения того или иного события. Поскольку каждое событие является результатом свершения одной или нескольких работ, а те в свою очередь следуют за какими-либо предшествующими событиями, то срок его наступления определяется величиной наиболее длительного отрезка пути от исходного события до рассматриваемого.

Позднее время наступления события – характеризует наиболее поздний из допустимых сроков совершения того или иного события. Если установлен срок наступления завершающего события, являющегося результатом всего комплекса проводимых работ, то каждое промежуточное событие должно наступить не позже определенного срока. Этот срок и является предельно допускаемым сроком наступления события.

Любая последовательность непосредственно следующих друг за другом работ в сетевой модели называется путем. Путей в сетевой модели может быть очень много, но при этом пути, связывающие исходное и завершающее события сетевой модели, называются полными, а все остальные – неполными. Сумма продолжительностей выполнения работ, составляющих тот или иной путь, называется продолжительностью этого пути. Самый продолжительный из всех полных путей называется критическим путем сетевой модели. Таким образом, продолжительность критического пути равна сумме продолжительностей всех работ, составляющих этот путь.

Работы, лежащие на критическом пути, называются критическими работами, а события – критическими событиями.

Уже одного определения критического пути сетевой модели проекта достаточно для организации управления всем комплексом работ. Жестко контролируя календарные сроки выполнения критических работ, можно в итоге избежать потерь. У работ, не находящихся на критическом пути, как правило, имеются резервы времени, позволяющие на некоторое время откладывать их выполнение, если это необходимо.

Резерв времени наступления события – это разница между поздним и ранним сроками наступления этого события.

Полный резерв времени выполнения работы – это максимально возможный запас времени для выполнения данной работы сверх продолжительности самой работы при условии, что в результате такой задержки конечное для данной работы событие наступит не позднее, чем в свой поздний срок.

Свободный резерв времени выполнения работы – это запас времени, которым можно располагать при выполнении данной работы в предположении, что предшествующее и последующее события этой работы наступают в свои самые ранние сроки.

Независимый резерв времени выполнения работы – это запас времени, на который можно отложить начало выполнения работы без риска повлиять на какие бы то ни было сроки наступления каких-либо событий в модели вообще.

Данные расчета временных параметров рассматриваемого проекта сведены в таблицу 4.3.

На основании расчетов можно сделать выводы о работах и событиях, лежащих на критическом пути и указать продолжительность рассматриваемого проекта. На критическом пути лежат следующие работы:

А – Составление проектно-сметной документации;

Б – Подготовка места реализации проекта;

Г – Проведение работ по реконструкции помещения;

З – Оборудование системы освещения и отопления;

К – Установка сантехнического оборудования;

Л – Настил полов;

М – Установка охранной сигнализации;

П – Внутренний ремонт и отделка помещения;

Р – Поиск поставщиков оборудования;

С – Заключение договоров на поставку оборудования;

Т – Закупка оборудования;

У – Установка и наладка оборудования;

Ф – Организация рабочих мест.

Минимальная продолжительность проекта составит 66 дней, максимальная – 118 дней.

Таблица 4.3 – Данные расчета временных параметров проекта

Код работы	Предшествующие работы	Следующие работы	Ожидаемое время продолжительности работ	Дисперсия работ	Раннее время начала работы	Раннее время окончания работы	Позднее время начала работы	Позднее время окончания работы
А	-	Б, В	5,0	0,44	0	3	0	7
Б	А	Г, Д	7,2	0,25	3	9	7	16
В	А	Г, Д	7,0	0,11	3	9	7	15
Г	Б, В	З, И	12,0	1,78	9	17	16	32
Д	Б, В	Е, Ж	10,2	0,25	9	18	16	29
Е	Д	-	5,0	0,44	18	21	29	36
Ж	Д	-	5,0	0,11	18	22	29	35
З	Г	К	15,0	1,00	17	29	32	50
И	Г	К	6,0	0,11	17	22	32	39
К	З, И	Л	5,3	0,44	29	33	50	58
Л	К	М, Н, О	3,2	0,25	33	35	58	63
М	Л	П	4,0	0,11	35	38	63	68
Н	Л	П	4,2	0,25	35	38	63	69
О	Л	П	4,0	0,11	35	38	63	68
П	М, Н, О	Р	12,2	0,69	38	48	69	84
Р	П	Т	7,0	0,44	48	53	84	93
С	Р	Т	5,0	0,11	53	57	93	99
Т	С	У	3,2	0,25	57	59	99	104
У	Т	Ф	5,0	0,44	59	62	104	111
Ф	У	-	5,2	0,25	62	66	111	118

Диаграмма Ганнта – это одна из форм представления сетевой модели, диаграмма на шкале времени. Работы размещаются в координатной системе, где по оси ординат откладывается время (или календарные даты), а по оси абсцисс откладываются работы (рисунок 4.2).

Рис. 4.2. Диаграмма Ганнта

Точкой начала отсчета любой работы является момент окончания всех ее предшествующих работ. Если работе ничего не предшествует, она откладывается от начала временной шкалы.

Работы на диаграмме Ганнта начинаются и заканчиваются в свои ранние сроки. Резервы работ, если таковые имеются, на диаграмме изображаются пунктиром. Работы лежащие на критическом пути обычно выделяются особо, либо другим цветом, либо другой формой линии.

Как видно из проведенных расчетов критический путь представляют собой последовательно осуществляемые работы: А, Б, Г, З, К, Л, М, П, Р, С, Т, У, Ф. На диаграмме Ганнта они отмечены тенью.