17.7. Анализ использования трудовых ресурсов

Основными задачами анализа является:

1. Изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а так же по подразделениям и профессиям;

2. Изучение показателей текучести кадров;

3. Выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитываются следующие показатели:

17.7.1. Коэффициент оборота по приему персонала:

, где

Чпр – количество принятого на работу персонала;

ССЧ – среднесписочная численность персонала.

17.7.2. Коэффициент по выбытию:

, где

Пув – количество уволившихся работников.

17.7.3. Коэффициент текучести кадров:

, где

П – количество увеличившихся по собственному желанию и уволенных за нарушение трудовой дисциплины.

17.7.4. Коэффициент постоянства состава:

, где

Ппост – количество работников, проработавших весь год.

Одним из основных направлений анализа использования трудовых ресурсов является анализ использования рабочего времени. Фонд рабочего времени зависит от трех основных факторов:

• Количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год;

• Численности работающих;

• Средней продолжительности рабочего дня.

Если фактически одним работником отработано меньше дней и часов, чем предусмотрено планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени, а именно:

• Целодневные потери и;

• Внутрисменные потери.

Целодневные потери рассчитываются по следующей формуле:

ЦДП = |Дф – Дпл| * КРф * Ппл, где

Д – количество дней, отработанных одним работником в среднем за год;

КР – количество работников;

П – средняя продолжительность рабочего дня.

Внутрисменные простои определяются по следующей формуле:

ВСП = |Пф - Ппл| * Дф * КРф

Пример 16. По плану рабочие предприятия должны были отработать 240 часов в году. Фактически было отработано 230 дней. На предприятии работает 1653 человека. Плановая продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Фактически она составила 7,8 часов. Определить целодневные и внутрисменные потери рабочего времени.

ЦДП = |240 - 230| * 1653 * 8 = 132240 часов.

ВСП = |8 – 7,8| * 230 * 1653 = 76038 часов.

Общая сумма сверхплановых потерь рабочего времени составила 208278 часов, следовательно, имеющиеся трудовые ресурсы используются недостаточно полно. В среднем каждым рабочим отработано по 230 дней вместо 240. В связи с этим целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней; на всех 16530 дней (10*1653) или 132240 часов.

Определим потери рабочего времени с учетом сверхурочно отработанных часов используя следующие данные:

Показатели	Прошлый год	Отчетный год
		По плану	Фактически
1. Среднесписочная численность рабочих (КР)	1620	1600	1653
2. Отработано за год одним работником 2.1. Дней (Д) 2.2. Часов (Ч)	238 1868	240 1920	230 1794
3. Средняя продолжительность рабочего дня (П)	7,85	8	7,8
4. Фонд рабочего времени (ФРВ)	3026,6	3072	2965,48
5. В том числе сверхурочное время (СУ)	19,3	---	15,2

Внутрисменные потери рабочего времени за один рабочий день равны:

ВСП = |7,8 - 8| = 0,2 часа.

А за все отработанные дни всеми работниками составляет 76038 часов. Общие потери рабочего времени равны:

|Чпл - Чф| * КРф = |1794 - 1920| * 1653 = 208278 часов.

В действительности потери рабочего времени еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает и сверхурочно отработанные часы. Если исключить сверхурочно отработанные часы, то средняя продолжительность рабочего дня составит 7,76 часа.