Тема 12. Рабочий проект выставки. Организация строительно-монтажных и художественно-оформительских работ.

Эскизный проект с техническим заданием — исходный пакет документов для разработки рабочего проекта выставки: архитектурно-строительной части, электроснабжения, телекоммуникаций, освещения, пожарной и охранной сигнализации.

Комплект документации рабочего проекта: чертежи для строительно-монтажных работ, изготовления специального оборудования, технологические карты и спецификация оборудования, комплектующих изделий и материалов.

Использование в рабочем проекте выставочного оборудования, поставляемого странами-изготовителями.

Строительство, монтаж и оформление экспозиций. План-график работ. Координация работ подрядчиков и контроль сроков и качества исполнения.

Литература:

Петелин В.Г.  Основы менеджмента выставочной деятельности: учебник / В.Г. Петелин. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

Дополнительная.

Литвинов В.В. Практика современной экспозиции / В.В. Литвинов. — М.: Плакат, 1989.

Тема 13. Организация работы выставки от открытия до закрытия. Работа персонала.

Определение режима работы выставки. Организация потоков посетителей. Взаимодействие дирекции выставки с участниками (экспонатами). Работа научно-технического, коммерческого и справочно-информационного центров.

Принципы подбора, мотивация персонала. Обучение персонала для работы на создаваемой выставке: теоретическая подготовка, методы и приемы работы, формирование практических навыков. Организация контроля персонала.

Церемония открытия выставки. Прием почетных гостей. Организация деловых встреч и переводов. Изучение мнений о выставке. Информационно-рекламные и культурные программы на выставке. Конкурсы, награждения участников и экспонатов.

Организация экскурсий по направлениям тематики выставки для разных подготовленности групп посетителей.

Литература:

Захаренко Г. Выставка. Техника и технология успеха / Г. Захаренко. — М.: Вершина, 2006.

Омельченко Б.Ф. Экскурсионное общение. Познание, воспитание, отдых / Б.Ф. Омельченко. — М.: Наука, 1991.

Петелин В.Г.  Основы менеджмента выставочной деятельности: учебник / В.Г. Петелин. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

Дополнительная.

Саюшев А.В. Пятьдесят золотых правил организации и проведения выставок-ярмарок / А.В. Саюшев. — М.: Интерконтакт Наука, 2003.

Раздел III. Участие в выставках и ярмарках.

Тема 14. Выбор выставки, принятие решения об участии. Этапы подготовки участия в выставке.

Критерии выбора участия в выставке: престиж выставки в среде профессионалов, популярность у потребителей, организационные условия и сроки проведения, стоимость аренды площади для работы выставочного стенда.

Определение целей участия: увеличение объема продаж, предоставление новых товаров или услуг, улучшение имиджа фирмы, исследование рынка.

Ориентировочный бюджет участия в выставке.

Решение об участии как результат комплексной оценки содержательных, организационных и экономических факторов.

Этап подготовки участия в выставке: 1. Определение выставочной программы, экспонатов, объема стендовых услуг. 2. Создание концепции выставочного стенда. 3. Художественное и рабочее проектирование экспозиции. 4. Регистрация и оформление участия в выставке. 5. Определение участия в общих выставочных программах. 6. Рекламно-информационная поддержка участия фирмы в выставке. 7. Подбор и обучение персонала. 8. Организационное обеспечение всех процессов подготовки и участия в выставке.

Литература:

Бердышев С.Н. Организация выставочной деятельности: учеб. пособие / С.Н. Бердышев. — М.: Дашков и К, 2008.

Захаренко Г. Выставка. Техника и технология успеха / Г. Захаренко. — М.: Вершина, 2006.

Комарова Л.К. Основы выставочной работы: учеб. пособие / Л.К. Комарова. — Новосибирск: Изд-во СГУПСа, 2005.

Петелин В.Г.  Основы менеджмента выставочной деятельности: учебник / В.Г. Петелин. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.