Раздел IV. Рекламные технологии в выставочной деятельности.

Тема 18. Сущность, цели, формы и виды рекламы в выставочной деятельности.

Реклама как средство и способ коммуникации. Цель рекламы — продвижение товаров и услуг потребителям. Реклама как деятельность по созданию и передаче сообщений товарного рынка и рынка услуг населению.

Личностная и безличностная формы рекламы. Виды рекламы: устная, печатная, художественно-изобразительная, графическая, фотореклама, радиореклама, телевизионная, компьютерная. Базовые принципы использования рекламных средств: четкость цели, адресность, массивность, повторяемость.

Виды выставочной рекламы: реклама выставочного мероприятия, реклама участия в выставке, реклама продукции и услуг на выставке.

Организационные аспекты выставочной рекламы. Различные задачи рекламы в зависимости от тематики экспозиции и характера экспонатов. Способы привлечения внимания посетителей.

Работа менеджеров фирмы с рекламными агентствами.

Литература:

Бердышев С.Н. Организация выставочной деятельности: учеб. пособие / С.Н. Бердышев. — М.: Дашков и К, 2008.

Петелин В.Г.  Менеджер предприятия по рекламе и выставкам / В.Г. Петелин. — М.: Ось-89, 2001.

Петелин В.Г.  Основы менеджмента выставочной деятельности: учебник / В.Г. Петелин. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

Тема 19. Организация рекламно-информационной поддержки участия туристской фирмы в выставке.

Предвыставочная реклама планируемой выставки, ее общий характер. Рекламная кампания отдельного участника выставки. Планирование выставочной рекламы турфирмой с учетом характера и масштаба рекламы выставки в целом.

Информация турфирмы в каталоге выставки. Подготовка и отправление по почте персональных писем-уведомлений и писем-приглашений. Организация рекламы в специальных изданиях об участии турфирмы в выставке. Организация косвенной рекламы в СМИ: корреспонденции о разработке нового тура, интервью руководителя фирмы о подготовке к выставке.

Подготовка к развертыванию рекламы в период работы выставки. Разработка программы по организации деловых встреч, презентаций туров, лотереи. Разработка и изготовление рекламных сувениров с учетом их соотношения с экспозицией. Изготовление рекламных объектов у стенда — баннеров, плакатов, светозвуковых эффектов, экранных программ, аттракционов, игровых шоу.

В дни работы выставки принятие участия в пресс-конференции в день открытия. Реализация всего комплекса подготовленных рекламных акций. рекламная активность стендистов.

Литература:

Комарова Л.К. Основы выставочной работы: учеб. пособие / Л.К. Комарова. — Новосибирск: Изд-во СГУПСа, 2005.

Петелин В.Г. Выставочный менеджмент: технологии и ноу-хау: учеб. пособие / В.Г. Петелин. — М: ИПИКИР, 2004.

Дополнительная:

Кириллов А.Т., Маслова Е.В. Реклама в туризме: учеб.-метод. пособие / А.Т. Кириллов. — СПб.: Питер, 2002.

Тема 20. Анализ и оценка результатов работы выставки. Разработка перспектив выставочной деятельности.

Организация работы в послевыставочный период: расчеты с партнерами, подрядчиками, участниками выставки, клиентами. Систематизация документов, подведение итогов выставки, оценка эффективности, рекомендации по проведению последующих выставок.

Послевыставочный период участника выставки. Анализ журнала выставочного стенда, отзывов посетителей о продуктах и услугах, об оформлении стенда, о проведенных мероприятиях. Обсуждение ведущими сотрудниками фирмы успешности участия, эффективности работы стендистов, позитивных и негативных сторон проделанной работы, подведение организационных и коммерческих итогов.

Создание плана послевыставочной работы с учетом разных групп посетителей: клиентов, потенциальных партнеров, конкурентов, журналистов: рассылка благодарственных писем за посещение, сводной информации тем, кто не смог придти, заключение послевыставочных соглашений, пути развития установленных контактов, распространение материалов об успешности выставки.

Определение на основе выводов участия шаги по расширению выставочной работы фирмы.

Литература:

Александрова Н. и др. Выставочный менеджмент: технологии организации и рекламно-информационного сопровождения выставок и конференций / Н. Александрова. — М.: Проэкспо, 2001.

Комарова Л.К. Основы выставочной работы: учеб. пособие / Л.К. Комарова. — Новосибирск: Изд-во СГУПСа, 2005.

Петелин В.Г.  Основы менеджмента выставочной деятельности: учебник / В.Г. Петелин. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

Дополнительная:

Карасев Н. Продажи и маркетинг в выставочном бизнесе. Как привлекать и удерживать участников и посетителей выставочных мероприятий / Н. Карасев. — М.: Статус Презенс, 2010.

Саюшев А.В. Пятьдесят золотых правил организации и проведения выставок-ярмарок / А.В. Саюшев. — М.: ИнтерконтактНаука, 2003.