Можно определить максимальный годовой объем потребления материалов, при котором экономически целесообразной является форма снабжения через посредника.

Основные задачи снабжения предприятия материальными ресурсами:

• Анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов;

• Определение метода закупок;

• Согласованность цены и заключение договора;

• Установление наблюдения за количеством, качеством и сроками поставок;

• Организация размещения товаров на складе.

• Установление потребности предприятия в ресурсах

Процесс установления потребности предприятия в ресурсах (в первую очередь – материальных) можно представить в виде схемы:

Установление потребности предприятия в ресурсах

Заказы на продукцию

Прогноз спроса на продукцию

База данных о наличии ресурсов на предприятии

Производственная программа

База данных о размещенных заказах на ресурсы

Определение количества компонентов изделия

Определение времени на выполнение производственной программы

Определение времени на обработку одного компонента изделия

Организация движения ресурсов по операциям

Выходные машино- и видеограммы

Использование правила приоритетов изготовления продукции

Определение времени на выполнение производственной программы

Определение количества ресурсов на производственную программу

Составление плана потребности в одном виде продукции

Определение времени на обработку одного вида продукции

Определение количества ресурсов на один вид продукции

Рис. 1. Установление потребности предприятия в ресурсах

Закупки ресурсов осуществляются на основе существующих:

• заказов на продукцию со стороны потребителей;

• прогнозов спроса на продукцию.

При этом:

1. Разрабатывается номенклатура потребляемых ресурсов;

2. Определяется общий бюджет закупок;

3. Устанавливается технически обоснованные нормы расхода ресурсов по каждому их виду.

Номенклатура потребляемых ресурсов – это систематизированный перечень ресурсов, применяемых на данном предприятии, с указанием их основных свойств, размеров, технических характеристик и условных обозначений (индексов). Номенклатура обеспечивает единообразие в наименовании ресурсов и способствует более четкой работе закупочного центра.

Определение потребности предприятия в ресурсах невозможно без технически обоснованных плановых норм расхода на единицу продукции или на выполнение определенной работы (например, ремонта).

Норма расхода ресурсов должна предусматривать их наиболее экономное использование в конкретных условиях производства, т.е. она должна быть прогрессивной.

Плановые нормативы определяют удельные затраты материалов на единицу готовой продукции или объема производства. Примером такого норматива может служить коэффициент использования материалов:

где q_m– норма расхода материалов;

где q_ч– норма полезного расхода материала (масса годного изделия);q_о– норма дополнительного расхода материала, связанного с организацией технологического процесса;q_n– норма дополнительного расхода материала, не связанного с организацией технологического процесса (например, потери из-за некратности длины материала при его раскрое, боя, утечки, распыления, усушки и др.).

Нормы расхода материалов устанавливают различными методами:

• Аналитико-расчетным;

• Экспериментально-лабораторным;

• Опытно-статистическим.

Как правило, основные материалы, т.е. вещественно входящие в изделие, нормируют на основе первого или второго метода. Вспомогательные материалы, т.е. вещественно не входящие в изделие, но потребляемые в процессе обработки, также нормируют расчетным либо экспериментальным путем. Норма вспомогательных материалов может быть установлена на одно изделие (например, упаковочные материалы), на один станко-час работы (например, смазочные материалы), на одного рабочего в год (например, спецодежда) и т.д.

Нормы запаса служат для установления объема необходимых им ресурсов на планируемый период, порядка их поступления от поставщиков, а также для определения размеров складских помещений и расчета потребностей в оборотных средствах, отвлеченных в запасы. Потребность предприятия в материалах и топливе устанавливается на основании плана производства продукции, технических норм расхода материалов, норм выхода годной продукции и стоимости ресурсов. Потребность в основных материалах определяют по формуле:

где N_bi– выпуск продукцииi-го наименования;q_mi- техническая норма расходаi-го материала;m– номенклатура изделий, в которых используется данный вид материала.

Для вспомогательных материалов получим:

N_у– объем работ в условных измерителях;l– номенклатура оборудования, в котором используетсяi-й вид материала.

Например, расход машинного масла определяется по формуле:

N_сmчj– объем работы оборудования в станко-часах с использованием маслаj-го вида в планируемом периоде;q_cmя– удельный расход масла на один станко-час работы оборудования.

Необходимое количество топлива, пара, воды, электроэнергии на технологические нужды обычно рассчитывают по нормам их расхода на единицу продукции: на отопление, внепроизводственные и бытовые нужды – исходя из условий потребления – площади и характера отапливаемых помещений, числа работающих, установленной мощности двигателей и т.д.

В результате проведения данного комплекса работ устанавливается баланс закупок ресурсов, который содержит расчет потребности в материалах по видам и маркам и источники их поступления:

где Q_зак– количество закупаемого материала определенного вида;Q_nom– потребность в этом материале для выполнения производственного плана;Z_к– запас материала на складе, планируемый на конец планового периода;Z_н– запас (фактический остаток) материала на начало того же периода.

Плановую потребность в материала Q_пданного вида определяют из условия не только обеспечения плана выпуска продукции, но и покрытия потребности в данном материале инструментальногоQ_и, ремонтногоQ_рцехов, отдела капитального строительстваQ_kи прочие работы предприятияQ_пр, т.е.:

Q_п=Q_nom+Q_и+Q_р+Q_k+Q_пр

Одновременно с разработкой номенклатуры материалов рассчитывают затраты на их приобретение и доставку, которые в дальнейшем используют для оценки плана закупок. Эти затраты включат оптовую цену поставщика материалов, наценки посреднических организаций, железнодорожный тариф или водный фрахт, погрузочно-разгрузочные расходы и расходы на затаривание.