Лекция 18. Планы организации. Функция планирования. Виды планов (по времени, по предмету и т.П.). Взаимосвязь планов. Технология планирования.

Функция планирования представляет собой деятельность, направленную на определение состава действий, количества и видов ресурсов, обеспечивающих достижение целей организации, а также сроков достижения этих целей.

Цель и план соотносятся примерно так же, как пункт назначения и маршрут, по которому к нему можно двигаться. Исходя из этой метафоры, можно сказать, что планы многовариантны: попасть из пункта А в пункт Б можно по-разному: можно на автомобиле, на самолете, железнодорожным или водным транспортом. При этом понадобится совершить разные действия, затратить различное количество различных ресурсов, уложиться в различные сроки. Но в любом случае цель (попасть из пункта А в пункт Б ) будет достигнута. Какой план (маршрут) был или будет лучшим? Это решает менеджер и только он…

Планирование является одной из важнейших функций менеджмента, поскольку делает управление организацией более или менее предсказуемым. План является организующим началом, так как содержит указания, кому какую задачу в какое время и при каком количестве ресурсов решать. План способствует вовлечению сотрудников в процесс достижения целей организации, каждый сотрудник благодаря плану видит свою роль в общем деле (для которого и создана организация), то есть сотрудник становится мотивированным. План задает стандарты деятельности, то есть сотрудники понимают, сколько и за какое время они должны выполнить заданий или работ.

В практике деятельности отечественных и зарубежных организаций планированию придается очень большое значение. Внедрение в процесс менеджмента современных информационных технологий позволяет проанализировать множество вариантов плана и даже оптимизировать его по нескольким параметрам.

Планы создают возможность координации деятельности различных подразделений и отдельных сотрудников, информационно обеспечивают их, формируют объективную основу для построения систем контроля деятельности и для мотивации и стимулирования персонала.

Планирование внутри фирмы должно быть разумным, планы должны быть реальными и выполнимыми, взаимоувязанными, непротиворечивыми.

Существует множество определений понятия «план», нормативное определение отсутствует.

***

План - это намеченная на определенный период работа с указанием ее целей, содержания, объема, методов, последовательности, сроков выполнения; замысел, предусматривающий ход, развитие чего-либо (В.Е. Ланкин) 

***

План – это документ, охватывающий весь комплекс производственной хозяйственной и финансовой деятельности за установленный период.  (http://inform.od.ua)

***

План (plan) - описание распределения ресурсов, графика работ, заданий и прочих действий, необходимых для достижения цели (Р.Дафт)

План - это документ (как правило, в табличной или графической форме), в котором указаны действия (работы, операции), лица или подразделения, ответственные за их выполнение, необходимые ресурсы, а также сроки выполнения.

Пример плана: