Конспект лекций Теория организации

снабженческих, производственных и сбытовых функций в масштабе фирмы в режиме реального времени.

2. Точно в срок – это система тщательного планирования снабжения и распространения, позволяющая снизить размеры запасов, время поставок и производственного цикла в целом, а, следовательно, и издержки. Основной принцип заключается в том, что материалы и полуфабрикаты должны находиться в нужное время в нужном месте, что становится возможным при тщательном учете спроса и точном управлении.

Важнейшими предпосылками для внедрения являются короткое,

контролируемое время поставок и высокий уровень качества. Если система "точно в срок" действует на всей фирме, становящиеся ненужными запасы материалов на предприятии могут быть полностью ликвидированы, что приведет также к ликвидация складских запасов и самих помещений, существование которых обусловлено, как правило, непредсказуемостью спроса, задержками в поставках и низким качеством.

3. Система «канбан» – один из методов внедрения системы "точно в срок". Впер-

вые возникла в компании "Тойота". Название "канбан" (карточка) происходит от системы учета складских запасов, основывающейся на карточках. Сущность системы заключается в том, что рабочие, обслуживающие какой-либо этап процесса производства, получают по своему заказу с предшествующего участка необходимые детали в требуемом количестве и в нужное время. В этом случае работникам на предшествующем этапе ничего не остается, как производить только такое количество деталей, которое возмещало бы взятое рабочими.

В обычных условиях эта система способствует росту количества запасов, однако может быть эффективна при выполнении определенных условий, а именно:

1)уровни производства должны быть постоянными;

2)каждый продукт производится ежедневно;

3)поставщики материалов расположены вблизи от места производства,

обеспечивая тем самым доставку в кратчайший срок;

4)поставщикам отправляются карточки "канбан", чтобы обеспечить

своевременное прибытие пополняющих запасов.

Одним из важнейших преимуществ системы следует считать снижение потреб-

ности в функции контроля, так как "канбан" позволяет осуществлять оперативный кон"

троль и регулирование производственного процесса непосредственно самим работникам.

61

В работе рассматриваются сравнительные преимущества и недостатки этих систем, а также основные предпосылки к внедрению этих систем на предприятии и особенности их применения в условиях российской экономики, так как в существующих условиях для российских предприятий особенную ценность представляет перспектива снижения требуемого уровня запасов и, следовательно,

величины оборотных средств.

Наиболее эффективной с позиций реинжиниринга на первый взгляд может продета' виться система "точно в срок", так как ликвидация запасов позволяет значительно снизить расходы предприятия. Создание запасов неизбежно ведет к появлению излишков, что в свою очередь является отражением хозяйственной слабости организации.

Следует заметить, однако, что система "точно в срок" далеко не всегда приводит к существенным улучшениям. Так, в условиях хозяйственной нестабильности эта система не может быть эффективной. Поэтому реорганизация производства должна включать объективную оценку сложившейся на предприятии ситуации с учетом как зависящих, так и не зависящих от него обстоятельств и лишь на основании проведенного исследования делать выводы об эффективности той или иной системы.

Необходимо также рассмотреть перспективу преодоления недостатков отдельно взятых систем посредством комбинирования, например, "MRP-канбан" и "MRP-точно в срок".

Оценивая производственную систему в комплексе, необходимо обратить внимание на влияние технического уровня продукции, состояние финансов и персонала, на элементы дохода и издерожек предприятия. На рисунке 2.2.22 показано прямое и вторичное влияние объектов организации на элементы доходов и издержек

(см/ рисунок)

В таблице 2.2.7 представлено влияние характеристик продукции, видов пданирования и их использования для выбора направлений совершенствования организационной системы. При выборе направлений соверщенствования необходимо оценить производственные единицы и признаки, диагностируюие отношения предприятия в системе рыночных отношений (табл. 2.2.8).

62

Рис. 2.2.22 Прямое и вторичное влияние объектов управления на элементы дохода и издержек

63

Таблица 2.2.7. Типы производства и признаки

64

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра менеджмента организации

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ К ИЗУЧЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ

ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

СД.Ф.02

Специальность 080507 - Менеджмент организации

Санкт-Петербург

2006

66

Методические указания подготовлены на кафедре менеджмента организации

Составитель:

проф. Егорова Т.А

СПбГИЭУ, 2006

67

Методические указания рекомендованы студентам для усвоения дисциплины «Теория организации».

В соответствии с рабочей программой по дисциплине «Теория организации» читаются лекции, проводятся практические занятия в виде кейсов, производственных ситуаций, решения практических задач, просмотров видеофильмов, кроме того, проводятся деловые игры.

Изучение дисциплины целесообразно осуществлять в следующей последовательности:

ознакомление с текстом учебного пособия Т.А. Егоровой «Организация производства на предприятиях машиностроения». СПб.: Питер, 2004, -304 стр.;

ознакомление с текстом учебного пособия Т.А. Егоровой, А.В. Розмыслова «Диагностика и аудит организационных систем». СПб.: СПб ГИЭУ, 2003, -70 стр.;

приложение полученных знаний к собственной деятельности, к деятельности какого-либо известного предприятия;

выполнение на занятиях или самостоятельно предусмотренных указаниями заданий и упражнений, кейсов;

представление письменных ответов на тестовые вопросы.

Для облегчения изучения дисциплины структура методических указаний и учебного пособия полностью соответствует рабочей программе.

Для лучшего усвоения дисциплины целесообразно читать дополнительную учебную и специальную литературу по теории организации и менеджменту. При этом можно использовать литературу прошлых лет издания, список которой приведен в учебном пособии, а также литературу, изданную в последние годы, список которой приведен в рабочей программе по дисциплине. Весьма полезным является чтение газет и журналов по специальности, акцентируя внимание на практическом опыте принятия и реализации организационных решений в различных областях деятельности.

Следует отметить, что раскрытие понятий системной организации в рамках проектирования организационных систем позволяет освоить студентами современные методы по проектированию производственных систем а также привить навыки и умения в

68

области практической организации процессов управления и процессов функционирования предприятий. В результате изучения дисциплины студент должен:

знать об организации как особой области знаний, специфической функции менеджмента и первичном хозяйственном звене, наделенном правом юридического лица;

знать основные понятия, категории и элементы теории организации;

уметь осуществлять организационное проектирование;

уметь построить рациональные производственные структуры организаций;

освоить методы и инструменты обоснования организационных структур предприятия.

Раздел 1. Основы общей теории организации

Тема 1. Теория организации и её место в системе научных знаний

Для изучения этой дисциплины необходимо ознакомиться с главой 1, параграф 1.1 учебного пособия Т.А. Егоровой «Организация производства на предприятиях машиностроения» и рассмотреть организацию как первичное хозяйственное звено экономической системы.

Тема 2. Организация как система

Следует рассмотреть виды систем, понятие систем и основные признаки организации и для изучения этой темы использовать параграфы 1.2 и 1.3 главы 1 учебного пособия Егоровой Т.А.

Тема 3. Типология организаций

Для изучения темы 3 рассмотреть в позиции системной парадигмы классификацию на социальные и хозяйственные организации, формальные и неформальные организации и

69

использовать дайджест часть 1 теория организации страницы 56,60. Для того чтобы уточнить признаки, отражающие формы организации деятельности следует обратиться к странице 61 дайджеста.

Тема 4. Организационно-правовые формы организаций

К данной теме для усвоения понятия организационно-правовой формы и ее значения для функционирования организации, принципов выбора и требования обоснования организационноправовой формы организации смотри стр. 58-60 дайджеста.

Тема 5. Принципы и законы организации

Для закрепления материалов по теме 5 смотреть стр. 10-15 учебного пособия Егоровой Т.А.

Тема 6. Объекты и субъекты организаторской деятельности

Дать общие сведения о объектах и субъектах организаторской деятельности. Рассмотреть организационную деятельность субъектов государственного управления. Разработать должностную инструкцию объектов и субъектов организационной деятельности компании. Глава 6 учебного пособия Э.А. Смирнова.

Тема 7. Развитие организаторской и организационноуправленческой мысли

Развитие организаторской и организационно-управленческой мысли. Основные этапы развития теории и практики организации в России. Выделить основы организационного аудита. Смотри дайджест 1 часть стр. 12-17. А также «Диагностика и аудит организационных систем» Егоровой Т.А. и Розмыслова А.В..

Тема 8. Организационная культура

Дать понятие организационной культуры, классификацию организационных культур: культура личности и культура предприятия. Для изучения - главы 6 и 7 учебного пособия Э.А. Смирнова.

70