2.2 Документальное оформление операций по оплате труда

При повременной системе оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали. Труд работников оплачивается исходя из установленного оклада.

Размеры часовых тарифных ставок и окладов для различных работников организации устанавливаются в Положении об оплате труда и указываются в штатном расписании.

Штатное расписание составляется и утверждается приказом руководителя организации.

Для определения то количества времени, которое фактически отработали работники организации, ведется табель учета рабочего времени по форме 0504421 (Приложение А). В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указываются причины неявок на работу и т. д.

Если работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется только за те дни, которые фактически отработаны.

Размер оклада устанавливается приказом МИФНС №9, при установление надбавки к должностному окладу учитывается сложность, напряженность выполняемых работ, профессиональный уровень исполнения должностных обязанностей, согласно Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Заработная плата работника определяется следующим образом:

оклад работника: кол-во рабочих дней в месяце * кол-во дней, фактически отработанных работником = сумма заработной платы. (3)

В Инспекции выплачиваются премии за многолетний добросовестный труд, за безупречное исполнение трудовых обязанностей, а также за другие достижения в труде, предусмотренные Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором.

Размер премии каждому работнику за определенный период устанавливается в приказе руководителя организации. При этом учитывают: личный вклад работника в деятельность организации; результат работы подразделения, в котором выполняет трудовые обязанности работник; результат деятельности организации.

Премия не выплачивается за время нахождения на листке временной нетрудоспособности. Также работникам выплачиваются единовременные выплаты при награждении почетной грамотой, при награждении ведомственными знаками отличия.

Перед выплатой заработной платы производят удержания (налог на доходы физических лиц, алименты, кредит), и оставшуюся сумму перечисляют работнику через банк на его счет.

Удержания могут осуществляться в пользу: бюджета; организации, в которой работает работник; третьих лиц.

В пользу бюджета удерживаются суммы налога на доходы физических лиц, а также штрафы за нарушения налогового и административного законодательства.

В пользу организации могут удерживаться невозвращенные подотчетные суммы, отпускные за неотработанные дни оплачиваемого отпуска, материальный ущерб, нанесенный работником организации, и т. д.

В пользу третьих лиц удерживаются алименты, суммы, предназначенные для возмещения причиненного вреда, взносы, перечисляемые по заявлению работника в страховые и благотворительные организации, и т. д.

Работникам один раз в год выплачивается материальная помощь при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух должностных окладов. Выплата материальной помощи производится на основание личного заявления работника. Те работники которые не использовали права на отпуск в течение года, в конце года выплачивается материальная помощь по личному заявлению.

При наличии экономии фонда оплаты труда, на основании личного заявления и подтверждающих документов работникам может оказываться единовременная материальная помощь.

Выплаты могут осуществляться в связи со смертью членов семьи – в размере 15 000 руб., а также при увольнении по состоянию здоровья.

Общая сумма материальной помощи выплачиваемой работнику неограниченна.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование.  Основанием для выплаты пособия являются больничные листки, выдаваемые лечебным учреждением (Приложение Б) и личное заявление работника (Приложение В). Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работы работника и его среднего заработка при непрерывном страховом стаже работы:

- до 5 лет - 60% заработка;

- от 5 до 8 лет - 80% заработка;

- от 8 лет и более - 100% заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам исчисляются из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам. 

При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работникам по личному заявлению один раз в год производится единовременная выплата в размере двух должностных окладов. Оплата отпускных регулируется в МИФНС № 9 постановлением «Об утверждении правил исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих» (Приложение Г).

Также предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день до 14 календарных дней и дополнительный отпуск за выслугу лет.

Бухгалтер заводит на каждого работника карточку-справку, в котором указывается: должность, отдел, оклад, помимо общей информации делаются отметки о начисленной заработной платы и удержаний из неё, отметку о назначение на должность и снятие с неё, отметку о больничных и отпусках, о возложении обязанностей.

В конце месяца работник получает расчетный листок в котором указываются все выплаты и удержания. (Приложение Д).

Фонд оплаты труда работников инспекции представлен в таблице 6.

Таблица 5 - Фонд оплаты труда

На период	Фонд оплаты труда Инспекции, руб	Средства на выплаты сверх фонда, руб		Всего, руб
		Материальное стимулирование	другие
I квартал 2012	13198,4			13198,4
II квартал 2012	13571,6	5373,9		18945,5
III квартал 2012	13571,6	7355,7		20927,3
IV квартал 2012	15940,1	6945,1	709,6	23594,8
Итого	56281,7	19674,7	709,6	76666,0
I квартал 2013	14662,4	3374,7		18037,1
II квартал 2013	14595,9	3399,8		17995,7
III квартал 2013	14595,9	3481,9		18077,8
IV квартал 2013	15679,1	4053,5	438,6	20171,2
Итого	59533,3	14309,9	438,6	74281,8
I квартал 2014	15804,4			15804,4
II квартал 2014	15962,3	4505,8		20468,1
III квартал 2014	15962,3	4553,6		20515,9
IV квартал 2014	17604,5	5208,9	607,1	23420,5
Итого	65333,5	14268,3	607,1	80208,9

В таблице 5 представлен фонд оплаты труда за 3 предыдущих календарных года. Так же представлены средства, выплачиваемые сверх фонда: материальное стимулирование и другие.