2 Организация бухгалтерского учета и контроля оплаты труда

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №9 по Новгородской области (далее по тексту – Инспекция) является территориальным органом Федеральной налоговой службы (далее по тексту – ФНС России) и входит в единую централизованную систему налоговых органов. Инспекция находится в непосредственном подчинении Управления ФНС России по Новгородской области и подконтрольна ФНС России и Управлению.

Инспекция имеет сокращенное наименование: Межрайонная ИФНС России №9 по Новгородской области. Организация является юридическим лицом, имеет бланк и печать с изображением Государственного гербы Российской Федерации со своим полным и сокращенным наименованием.

Межрайонная ИФНС России № 9 по Новгородской области имеет адрес: Большая Санкт-Петербургская ул., дом 62, Великий Новгород, 173003.

Способ образования Инспекции – государственная регистрация юридического лица при создании путем реорганизации в форме слияния.

Организации присвоен ИНН 5321033092, КПП 532101001, ОГРН 1045300659997. Постановка на учет произведена 29 декабря 2004 г.

Последнее штатное расписание на 01.12.2014 утверждено начальником Инспекции 30.11.2014 в количестве 268 штатных единиц, в том числе: 258 государственных гражданских служащих, 5 старших инспекторов-делопроизводителей, не отнесенных к государственным служащим и 5 единиц водителей; с месячным фондом оплаты труда по должностным окладам с учетом гарантированных выплат в сумме 3575,4 тыс. рублей.

Структура Межрайонной инспекции федеральной налоговой службы России № 9 по Новгородской области представлена на схеме 1.

Руководство

Отдел общего назначения

Первый заместитель

Второй заместитель

Третий заместитель

Отдел кадров

Отдел выездных проверок № 1

Отдел камеральных проверок № 1

Отдел работы с налогопла-тельщиками

Отдел финансового обеспечения

Отдел хозяйственного

обеспечения

Отдел камеральных проверок № 2

Отдел информати-зации

Отдел выездных проверок № 2

Операцион-ный зал № 1

Общий отдел

Отдел предпровероч-ного анализа и истребования документов

Операцион-ный зал № 2

Отдел безопасности

Аналити-ческий отдел

Правовой отдел

Отдел регистрации и учета налогопла-тельщиков

Отдел урегулирования задолженностей и обеспечения процедур банкротства

Схема 1 – Структура налоговой службы

В отделе финансового обеспечения работает 5 бухгалтеров: главный бухгалтер, заместитель начальника отдела, главный специалист-эксперт, ведущий специалист-эксперт, специалист 1 разряда.

Обработка учетной информации осуществляется автоматизировано с применением программного продукта ПИК «Бухгалтерский учет» РВЦ г. Чебоксары и 1С – предприятие версия 8.2.

Сроки выдачи заработной платы установлены 3 и 19 числа каждого месяца.

Порядок движения и обработки первичных документов регулируется Графиком документооборота.

В Инспекции действует приказ «О бухгалтерском документообороте» от 14.05.2012 г.

Внезапная ревизия кассы проводится 3 раза в год.

Межрайонная ИФНС России №9 по Новгородской области ежемесячно формирует и оформляет в электронном виде и на бумажном носителе регистры бюджетного учета

Инспекция является территориальным органом, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет налогов и сборов, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет иных обязательных платежей, а также за производством и оборотом этилового спирта, спиртосодержащей, алкогольной и табачной продукции и за соблюдением валютного законодательства Российской Федерации в пределах компетенции налоговых органов.

МИФНС осуществляет государственную регистрацию юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств, представляет в делах о банкротстве и в процедурах банкротства требования об уплате обязательных платежей и требования Российской Федерации по денежным обязательствам.

Инспекция в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, правовыми актами ФНС России, нормативными правовыми актами органов власти Новгородской области и местного самоуправления, принимаемыми в пределах их полномочий по вопросам налогов и сборов.

МИФНС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Новгородской области, органами местного самоуправления и государственными внебюджетными фондами, общественными объединениями и иными организациями.

Инспекция осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

-осуществляет контроль и надзор за соблюдением законодательства о налогах и сборов, правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения налогов и сборов в соответствующий бюджет;

-осуществляет государственную регистрацию юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств;

-регистрирует контрольно-кассовую технику, используемую организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации;

-ведет в установленном порядке учет налогоплательщиков на подведомственной территории;

-ведет в установленном порядке учет (по каждому налогоплательщику и виду платежа) сумм налогов и сборов, подлежащих уплате и фактически поступивших в бюджет, а также сумм пени, налоговых санкций;

-осуществляет в установленном порядке проверку деятельности юридических лиц и физических лиц в установленной сфере деятельности.

Инспекцию возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем ФНС России.

МИФНС в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права в рамках предоставленных ей полномочий, выступает истцом и ответчиком в суде.

Финансирование расходов на содержание инспекции осуществляется за счет средств предусмотренных в федеральном бюджете.

Бухгалтерский учет в Межрайонной ИФНС России № 9 по Новгородской области осуществляется по плану счетов бухгалтерского учета в соответствии с приказом Минфина РФ от 01.12.2010 г. № 157Н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению», и приказа министерства финансов Российской Федерации от 06 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».

Бюджетный учет доходов и расходов ведется в соответствии с Рабочим планом счетов бюджетного учета.

Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств, производится ежегодно в период с 1 декабря отчетного года по 1 января следующего года на основании приказа начальника в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.

Отдел финансового обеспечения составляет и предоставляет в УФНС России по Новгородской области месячную, квартальную, годовую и иную отчетность по главе 182 «Федеральная налоговая служба» как получатель средств федерального бюджета в порядке и в сроки, установленные соответствующими нормативными правовыми актами Федеральной налоговой службы.

Инспекция уплачивает транспортный налог, уплата которого регулируется областным законом «О транспортном налоге» № 379 - ОЗ от 30 сентября 2008 года. Налоговая декларация предоставляется не позднее 1 февраля года следующего за истекшим налоговым периодом. Налог рассчитывается следующим образом:

количество транспортных средств * мощность * ставку (1)

Согласно требованиям НК РФ в декларации указывается сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, а также расчет суммы налога по каждому транспортному средству отдельно.

Также Инспекция уплачивает земельный налог. Согласно требованиям главы 31 НК РФ сумма земельного налога рассчитывается следующим образом:

площадь * кадастровую стоимость земли * ставку. (2)

Налоговая ставка устанавливается в размере 1,5%.

Отчётным периодом признаётся 1,2,3 квартал. Сумма налога исчисляется и перечисляется не позднее последнего числа месяца, следующего за истёкшим отчётным периодом. Декларация предоставляется предприятием не позднее 1 февраля года следующего года следующего за истекшим налоговым периодом за отчётным периодом.

Организация производит уплату имущественного налога, который регулируется гл. 30 НК РФ и областным законом «О налоге на имущество организаций» № 384 - ОЗ от 30 сентября 2008 года.

Налоговая ставка устанавливается в размере 2,2 %.

Сумма налога, исчисленная по истечении налогового периода, подлежит уплате в десятидневный срок со дня подачи налоговой декларации. В ней отражаются: сумма авансового платежа по налогу, подлежащая уплате в бюджет; данные для расчета стоимости имущества за отчетный период; расчет суммы авансового платежа по налогу.