32. Система автоматизации проектирования Битрикс24, Адванта или Эльма

Битрекс24

Битрикс24 - система управления внутренним информационным ресурсом компании для коллективной работы над задачами, проектами и документами, для эффективных внутренних коммуникаций.

Сфер применения облачного сервиса "Битрикс24" очень много. Разберем их по порядку, начиная с животрепещущей темы: "Постановка задач и проекты". Без проектного менеджмента не обходится работа ни одной компании, элементы проектной деятельности все равно присутствуют в работе любого бизнеса. Проектами мы называем переезд в новый офис, комплексную замену оборудования на новое, проведение рекламной кампании и так далее. Это мероприятия, ограниченные по времени, имеющие конкретную цель.

Для начала определим, из каких составляющих складывается управление проектом. Управление распространяется на бюджет, время и сроки проекта, коммуникации, команду. Ведение проектов в "Битрикс24" позволит систематизировать сферу. Задачи в сервисе ставить очень просто, можно привязывать задачу к проектам или рабочим группам, указать соисполнителей, наблюдателей, ответственных, сроки, прикладывать документы и файлы. Все поставленные задачи в "Битрикс24" могут быть представлены в виде диаграммы Ганта, что наглядно показывает, как выполнение одних задачи влияет на другие задачи в проекте, что происходит со сроками проекта, какие риски у проекта появляются.

"Битрикс24" предусматривает систему управления ресурсами проекта – можно учитывать время, затраченное исполнителями на выполнение задач, сравнивать его с планово заложенными сроками. Автоматизация проектной деятельности с помощью "Битрикс24" позволяет оценивать эффективность работы – в разделе "Руковожу" для руководителя доступна сводка по выполнению задач подчиненными.

"Таск-менеджер" для совместной работы помогает следить за всем, что происходит, и за каждым отдельным сотрудником. Заносите каждую задачу, проект или поручение в менеджер задач. Вам больше не придется засорять память, держать в ней все текущие и будущие задачи - назначьте ответственных, установите сроки и займитесь своими делами! "Битрикс24" сам оповестит сотрудников о новом задании, внесет дело в календари, а также напомнит о дедлайне. Для работы со сложными проектами объединяйте сотрудников в рабочие группы, в которых удобно обмениваться информацией, обсуждать задачи, создавать и редактировать файлы, фиксировать результаты и отслеживать работу коллег.

Если задача объемная, разбейте ее на несколько подзадач и пригласите еще исполнителей. Организуйте свои дела в списки, чтобы не потеряться в потоке задач. Удобно выбирать, какие задачи просматривать: на сегодня, на неделю или на месяц, приоритетные задачи, задачи в группах или проектах.

Вы можете создавать собственные списки и пользоваться ими многократно. Вся отчетность удобно доступна в режиме онлайн. Система сама отследит, сколько времени сотрудники тратят на выполнение тех или иных задач, зафиксирует, сколько из них было завершено и какое количество задач все еще в работе. Руководитель сможет легко понять, какие задачи отнимают слишком много времени и денег, кто из сотрудников подходит к делу ответственно, а кто работает без энтузиазма.

http://www.softkey.info/reviews/review17154.php

Адванта Адванта — это информационная система управления проектами, которая уже 9 лет эффективно решает задачи средних и крупных предприятий, холдингов по организации управления портфелем проектов, отдельными проектами и задачами. Отделы и офисы управления проектами найдут в ней все необходимые средства и инструменты для организации совместной работы.

На базе Адванты в одной организации можно одновременно развернуть целый ряд функциональныхрешений. При этом существует и множествоотраслевыхрешений, ужеготовых к использованию.

Адванта это — Управление проектами, Документооборот и контроль поручений, Управление финансами, Управление человеческими ресурсами, Корпоративный портал, Управление отношениями с клиентами CRM, Управление портфелем проектов, Стратегическое планирование. В одном продукте и online.

Технические характеристики