Вариант № 5.

1. Правила печатного оформления документа.

2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а) прошу подготовить проект договора с ЗАО «Искра» 05.05.2010г.

б) Юрист

Петрова Н.П. Подпись.

в) Председатель комиссии: менеджер Подпись Н.К. Громов

Члены комиссии: инженер Подпись Н.Н. Орлова

кассир Подпись Р.Р. Ширинкина

3. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность: в письме, присланном Вам, отсутствует каталог товаров, указанный в приложении.

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

Текст № 1-Довожу до Вашего сведения, что во вверенной мне лаборатории оказалось оборудование по алкилбензолу.

Текст № 2 – Передал: Принял:

Инспектор Т.Т. Азин Секретарь Т.О. Томосов

№ телефона….. № телефона….

Дата…… Дата…

Рег. …….. Рег. ………

Время передачи…..

Просим направить своего представителя 11 апреля 2010г. к 16 час. по адресу:

ул. Попова, дом 30/1, оф. 2 для рассмотрения спорных вопросов.

5. Заполните пропуски, дополните следующие высказывания:

а) документ утверждается после…;

б) утвержденный документ приобретает…;

в) утверждение служит для… .

Вариант № 6.

1. Процессы унификации и стандартизации документирования.

2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а) Ген. директору фирмы

б) Гусеву Д.И.

Оперативно

Подпись

в) «про И.С. Сомова»

3. Составьте текст справки для следующей ситуации:

Ваш магазин «Хлеб» (в составе ТД «Арс») перешел на самообслуживание. По результатам работы вам необходимо отразить в справке 1) организационные проблемы (создание благоприятных условий труда, сокращение товарных потерь);

2) технологические проблемы (состояние оборудования, участие в ярмарке по закупке кассового оборудования).

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

Текст № 1- Ф.И.О. Волкова Ольга Павловна.

Образование – высшее, ПГУ.

Стаж работы – 3 года, программист.

Цель – трудоустройство на должность инженера.

Хобби - ……

Текст № 2 – Председатель – Глухов Н.Н.

Секретарь – Орлова П.И.

Присутствовали – 27 чел. Кворум имеется.

Повестка дня.

1. О…

2. О…

5. Дополните высказывания:

а) Дело – это…

б) Формирование дел – это…

в) Частичное оформление дел предполагает…

Вариант № 7.

1. Структурная организация документа. Понятие реквизита. Типология реквизитов. Нормативные акты, регулирующие использование реквизитов.

2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а) Ст. менеджер К.П. Федоров

со всем согласен

24.06.2010

б) Директор «Мега-Сервиса» ___________ /Смирнов Н.О./

в) Все верно. Архивариус А.С. Томосов Подпись 12.01.10.

3. Составьте докладную записку для следующей ситуации:

Менеджер отдела продаж договорился о поставке нового товара в сеть магазинов «Добрыня». Для скорейшего ознакомления покупателя с товаром и повышения объема продаж было принято решение о размещении в торговых точках постеров с рекламой данного товара. Однако на складе фирмы постеров в достаточном количестве не оказалось, и возникла необходимость заказать их в рекламной фирме « Паритет».

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

Текст № 1- Прошу принять меня на работу с 01.05.2010 года в отдел продаж, менеджером.

Текст № 2 – 1.1. Инструктор I категории о/к, организационно-массовой работы

и контроля относится к категории специалистов.

1.2. На должность инструктора I категории назначается лицо, имеющее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. …

5. Укажите ошибки в оформлении текста письма:

При обращении – Уважаемый г-н Пономарев;

- Г-жа Л.Н. Лебедева;

- Уважаемые г-да;

- Уважаемый Добренко Сергей Иванович!