Шаблон оформлення
У PowerPoint існує два види вбудованих шаблонів – шаблони презентації і шаблони оформлення, що базуються на зразку слайдів і зразку заголовків. При роботі з майстром автозмісту використовується шаблон презентації. Цей шаблон містить у собі набір слайдів по стандартних видах презентацій, а слайди містять у собі як дизайн (форматування слайда), так і зразки слайдів, що містять текстові заповнювачі.
Що стосується шаблона оформлення, то в ньому утримуються тільки засоби форматування слайдів презентації, тобто з його допомогою можна призначити тільки стиль слайда, а розмітку слайдів треба здійснювати за допомогою панелі «Розмітка слайдів» в області задач. Іншими словами шаблони оформлення – це шаблони, що являють собою набір параметрів шрифтів, використовуваних у слайдах, колір фону, колірні схеми слайдів презентації т.д.
Щоб приступити до створення нової презентації, використовуючи шаблон оформлення, необхідно:
1. Завантажити додаток PowerPoint. За замовчуванням PowerPoint відкривається в режимі Звичайний. Тобто у вікні додатка буде відображатися титульний слайд у режимі Звичайний, в області Структури/Слайди з'явиться ескіз першого слайда, а в області задач буде відображатися панель «Приступаючи до роботи».
2. Потім необхідно виконати команду Файл/Створити, у результаті чого в області задач з'явиться панель «Створення слайда».
3. Далі на панелі «Створення слайда» потрібно вибрати команду «Із шаблона оформлення», і в області задач з'явиться панель «Дизайн слайда». У розділі «Застосувати шаблони оформлення» представлені всі шаблони оформлення, що являють собою засоби форматування слайдів. Для призначення стилю титульному слайдові необхідно клацнути на необхідний шаблон в області задач. Таким чином, буде відформатований перший слайд із застосуванням обраного шаблона оформлення.
4. Тепер можна редагувати відформатований слайд заголовка.
5. Після цього можна створити наступний слайд, клацнувши на піктограмі «Створити слайд» на панелі інструментів. В області слайдів з'явиться другий слайд у стилі першого слайда, а в області задач відкриється панель «Розмітка слайда», за допомогою якої можна призначити розмітку другому слайдові, використовуючи макети тексту, макети вмісту або макети тексту і вмісту.
6. Аналогічно створюються наступні слайди презентації.
Слід зазначити, що шаблон оформлення може бути застосований не тільки до створюваного, але і до вже наявної презентації. Для цього варто відкрити необхідну презентацію і потім скористатися командою Формат/Оформлення слайда. Після вибору потрібного шаблона в області задач варто натиснути кнопку ОК, щоб він був застосований до всіх слайдів відкритої презентації.
Нова презентація
Створення нової презентації без дизайну і розмітки слайдів, тобто без застосування вбудованих шаблонів презентації й оформлення є складною задачею. Цей спосіб створення презентації варто використовувати лише в тому випадку, коли користувач ясно уявляє собі зовнішній вигляд створюваної презентації, а також формат слайдів, що будуть входити в її склад.
Для створення нової (порожній) презентації необхідно:
1. У відкритому додатку PowerPoint виконати команду Файл/Створити, а в області задач вибрати команду «Нова презентація». У результаті цих дій в області задач відкриється панель «Розмітка слайда».
2. Для створення презентації на базі порожнього слайда необхідно клацнути на порожній слайд у розділі «Макети вмісту» панелі «Розмітка слайда». Титульний слайд, що відображався в головному вікні додатка, очиститься і стане порожнім.
3. Далі можна самостійно вводити на порожній слайд: текст, малюнки, таблиці, діаграми, звуки і т.д., а також самостійно розробити дизайн слайда.
Для створення слайдів нової презентації можна також застосувати типову розмітку слайдів (макети тексту, макети вмісту і т.д.), що здійснюється за допомогою команд на панелі «Розмітка слайдів» в області задач.