Практичні роботи №20-№24

з предмету:

«Офісне програмне забезпечення» ms PowerPoint.

План:

1. Знайомство з інтерфейсом.

2. Режими перегляду слайдів.

3. Основні способи створення презентацій.

4. Створення презентації на основі порожньої.

5. Вставка таблиць і діаграм.

6. Організаційні діаграми.

7. Вставка рисунків, звуків та відео.

8. Ефекти анімації.

9. Підготовка до демонстрації.

10. Керування переходами.

11. Вибір потрібних слайдів.

12. Запуск показу слайдів.

13. Керування показом.

Основні поняття

Кожна сторінка презентації називається слайдом. Презентація складається з безлічі слайдів, що зберігаються в одному файлі. Розширення файлу ".ppt" (розширення файлу демонстації слайдів ".pps"). Презентації можна представляти в електронному виді, роздруковувати у виді роздавального матеріалу (копії всіх слайдів) або поширювати через інтернет.

Основними елементами презентації є слайди. За допомогою редактора PowerPoint можна створювати слайди, у яких текст суміщається з таблицями, діаграмами, графічними об'єктами, картинками, малюнками, фотографіями, фільмами і звуком, відео кліпами.

Кожен слайд презентації має властивості, що впливають на його відображення під час демонстрації:

• розмір слайда;

• розмітка слайда (розташування заголовків, тексту й об'єктів на слайді);

• шаблон оформлення (дизайн слайда);

• ефект переходу від слайда до слайда

Презентацію можна створити декількома способами:

• Нова презентація (без розмітки або на базі: макетів тексту, макетів вмісту або макетів тексту і вмісту).

• Із шаблона оформлення.

• З майстра автозмісту (на базі шаблонів презентації).

• З наявної на комп'ютері презентації.

Вікно додатка PowerPoint

Widows дозволяє запустити PowerPoint декількома способами. Найпростіше скористатися кнопкою Пуск/Програми/PowerPoint. За замовчуванням додаток PowerPoint відкривається в режимі «Звичайний», у правій частині вікна додатка виводиться область задач з панеллю «Приступаючи до роботи», за допомогою якої можна відкрити існуючі презентації і «Створити презентацію».

У лівій частині вікна додатка знаходиться область Структура або Слайди для переключення між режимами Слайди і Структура. За замовчуванням в області Структура/Слайди встановлюється режим Слайди, тобто відображається панель Слайди. У цьому режимі в цій області відображаються мініатюрні зображення слайдів, що входять у презентацію.

У режимі Структура в цій області відображається ієрархічна структура, що містить заголовки і тексти слайдів презентації. Перед заголовком кожного слайда стоїть номер і значок. Основний текст, що включає до п'яти рівнів відступів, розташований після кожного заголовка.

У центрі додатка знаходиться область слайда, у якій відображається слайд. Режим звичайний - це основний режим для створення, редагування і форматування окремих слайдів.

Нижче головного вікна знаходиться область заміток. У цій області до кожного слайда можна додати замітки доповідача, що не відображаються в режимі показу слайдів.

Рядок меню надає доступ до усіх важливих команд програми PowerPoint. Панелі інструментів надають швидкий доступ до використовуваних команд. У Power Point використовується група команд меню Показ слайдів замість меню Таблиця редактора Word.

На панелі форматування розміщені наступні інструменти: Конструктор і Створити слайд. При виборі кнопки Конструктор в області задач відображається панель Дизайн слайда, у якій розміщені три розділи: Шаблони оформлення; Колірні схеми; Ефекти анімації. За допомогою команд цих розділів можна до слайда застосувати шаблон оформлення, колірні схеми й ефекти анімації.

При виборі на панелі інструментів команди Створити слайд, в області задач відображається панель Розмітка слайда, за допомогою якої можна змінювати розмітку слайдів (Макет тексту, Макет вмісту, Макет тексту і вмісту).

Бігунок лінії прокручування дозволяє переходити між слайдами, а не по тексту в межах одного слайда. Крім того, під час перетаскування бігунка редактор показує номер і назву кожного слайда.

Кнопки режиму перегляду ліворуч від горизонтальної смуги прокручування, дозволяють швидко переключитися в один з режимів перегляду Power Point (Звичайний режим, Режим сортувальника слайдів, Показ слайдів). У лівій частині рядка стану відображається номер слайда, над яким йде робота в даний момент, і тип створюваної презентації.