Интерфейс текстового процессора ms Word 97-2003
Внешний вид окна программы MS Word приведен на рис. 1.6. В заголовке окна написано имя программы и открытого документа. В данном случае - это “Документ2”. В правом верхнем углу окна находятся кнопки управления окном программы. Ниже расположена строка текстового меню. Меню содержит команды, организованные в группы. Название меню соответствуют определенной глобальной задаче: Правка, Сервис, Вставка… Чтобы раскрыть меню, необходимо поместить на его название указатель мыши и нажать кнопку мыши. Меню раскроется и можно будет увидеть его содержимое. Если поместить указатель мыши на значок в виде треугольника в нижней части раскрытого меню, то можно увидеть дополнительные, реже используемые команды этого меню. Справа от текстового меню находятся кнопки управления окном документа.
Под текстовым меню находятся кнопки панелей инструментов. Наиболее часто используемые команды собраны на панелях Стандартная и Форматирование. Основную часть экрана занимает окно документа с полосами прокрутки. В нижней части окна расположена строка состояния.
Элементы строки состояния
Строка состояния представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа Microsoft Word. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.
Чтобы отобразить строку состояния, выберите в меню СервискомандуПараметры, откройте вкладкуВид, а затем установите флажокстроку состоянияв группеПоказывать.
Стр. (номер) - Показывает номер страницы.
Разд. (номер) - Показывает номер раздела (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.) на странице.
Номер/(число) - Показывает номер страницы и общее число страниц исходя из фактического числа страниц в документе.
На (значение), см - Показывает расстояние от верхнего края страницы до места вставки. Этот элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном окне.
Ст (номер) - Показывает строку текста, в которой находится место вставки. Этот элемент принимает значение только тогда, когда место вставки находится в данном окне.
Кол (номер) - Показывает расстояние в знаках от левого поля до места вставки. Этот элемент принимает значение только тогда, когда место вставки находится в данном окне.
ЗАП - Показывает состояние записи макроса. Для включения или отключения дважды щелкните элемент ЗАП. Когда запись макроса отключена, элемент ЗАП окрашен в неяркий цвет.
ИСПР - Показывает состояние записи исправлений. Для включения или отключения режима дважды щелкните элемент ИСПР.
ВДЛ - Показывает состояние режима выделения. Для включения или отключения режима дважды щелкните элемент ВДЛ.
ЗАМ - Показывает состояние режима замены (Режим замены. Режим замены существующих знаков при вводе с клавиатуры. Когда включен режим замены, в строке состояния отображается индикатор «ЗАМ».). Для включения или отключения режима замены дважды щелкните элемент ЗАМ.
Язык - Показывает язык текста, в котором находится курсор. Дважды щелкните этот элемент для изменения формата языка выделенного текста.
- Показывает
состояние проверки правописания. Во
время поиска ошибок данный значок
принимает вид книги, над которой движется
карандаш. Изображение галочки
свидетельствует об отсутствии ошибок.
При обнаружении ошибки появляется
пометка в виде буквы «Х». Устранение
ошибки - двойной щелчок на значке.
При отключении проверки орфографии и грамматики средство проверки правописания продолжает работать для распознавания смарт-тегов (Смарт-теги. Данные, распознанные и помеченные как особый тип. Примером данных, которые могут быть распознаны и помечены с помощью смарт-тега, является имя пользователя или имя недавнего получателя сообщения электронной почты Microsoft Outlook.).
Если требуется полностью отключить средство проверки правописания, следует также отключить смарт-теги:
В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены, затем откройте вкладку Смарт-теги.
Снимите флажок Добавить смарт-теги к тексту.